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職位描述

1、每日準備工作

1）檢查辦公室衛(wèi)生及辦公用品庫存，及時安排打掃以及采購

2）核對前端后端考勤情況、審批流程進度，及時提醒補卡、遲到通告或批準流程

3）各大招聘平臺收取的候選人簡歷篩選及溝通

4）公司制度的擬制或更新

5）及時響應領導安排

6）邀約面試、復試回訪、面試接待

7）統計當日考勤情況

8）新員工培訓、協助組織各部門各項培訓

9）網站更新、招聘信息增減

10）核實請銷假、遲到情況

11）與其他部門協調工作，做好信息的上傳下達

12）員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理

13）及時繳納停車費、定時給車隊車輛進行車輛檢修或處理車管所業(yè)務

14）每日和財務核對報銷、付款進度，及時報銷不拖欠

15）其他突發(fā)事件的處理

2、日常管理工作

1）維護辦公室良好的辦公環(huán)境，保障辦公用品庫存能夠隨時取用

2）合理安排人力資源增減調配，招納適合公司的人才并妥善運用，嚴格管理員工人事檔案，及時核對考勤制作工資表，保證公司每月薪酬按時發(fā)放

3）負責公司保密工作及法律事務參考，合法合規(guī)地管理公司工商證件、數字證書、商標、重要文件、車輛保險等證件資產，在需要時及時更新或申請

4）協助管理層擬制公司人事、行政等規(guī)章制度，并實施進行修訂和實時監(jiān)控

5）負責辦公室的日常管理及其他日常事務的統籌協調

6）協助上級領導制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行

7）負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象

8）負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除

9）負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔

10）組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

11）負責對員工、店面端、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

公司簡介

新影響文化投資集團是中國具有影響力的文化創(chuàng)意產業(yè)服務和投資運營商。目前集團現有員工逾 600人，2016年集團控股企業(yè)營業(yè)收入超億元。經過10年時間的積累和沉淀，現已發(fā)展成為一個跨國文化投資集團，下屬14個分子公司，業(yè)務涵蓋北京、武漢、南寧、桂林、柬埔寨等城市與國家。服務過超500個品牌客戶，成就了廣告創(chuàng)意、公關活動、媒體運營、旅游推廣、文化藝術、體育產業(yè)、互聯網營銷7大版塊業(yè)務。經過多年的積累和沉淀，新影響文化投資集團已由服務型企業(yè)升級為產業(yè)型企業(yè)，全力打造面向中國—東盟的文化+產業(yè)生態(tài)圈。
     403禾集是廣西老牌廣告公司新影響集團的子品牌，憑借背靠大樹好乘涼的自信，403禾集誓死捍衛(wèi)每一位新青年藝術家的尊嚴和理想，同時打破人們認為文藝自視清高的刻板印象，為藝術家和普通人、藝術品和商業(yè)性搭建溝通與合作的橋梁。我們有書店、美術館、劇場、烘焙館、兒童繪館，以及半開放與封閉的創(chuàng)客空間，總有一方小天地能夠滿足你的美學想象，總有一個平臺能夠守你的理想。
     403禾集-書巢品牌成立于2009年，當年那家坐落在航洋北的小書房，一度成為南寧文藝青年的聚集地。但文藝不應該是少部分人的生活必需品，文藝生活應成為大眾的生活習慣。十年后的2019年，書巢以新的姿態(tài)出現在公眾視野當中。如今的書巢，擔負的是普及文藝知識，回顧經典文化的社會責任，“我們?yōu)槭裁磹邸弊x書推廣IP、音樂朗誦會、書巢讀書會等活動持續(xù)進行中。
  
  我們將為您提供業(yè)內良好的職業(yè)發(fā)展平臺和優(yōu)厚的薪酬福利：
  1、薪酬：具有競爭力的薪資待遇；
  2、保險、公積金：為員工購買五險、住房公積金；
  3、福利：良好的辦公環(huán)境，生日福利、過節(jié)福利、員工活動、帶薪年假、帶薪婚假、帶薪產假等。享受新影響集團旗下所有產業(yè)（書籍文創(chuàng)產品、咖啡、攝 影、旅游、等）的員工折扣價；
  4、休假：享受國家法定節(jié)假日、年假、婚假、喪假、工傷假、產假、陪產假、補休、病假等；
  5、發(fā)展：規(guī)范的工作流程，良好的職業(yè)晉升平臺，提升您的職場競爭力和含金量；
  6、培訓：擁有多維度的培訓機會，根據培訓內容性質劃分為綜合素質培訓體系和業(yè)務能力培訓體系。提高員工職業(yè)化水平和崗位技能，公司提倡不斷學習，強調知識的價值與學習的價值。

上班地點

工作地址：南寧市青秀區(qū)403禾集書巢查看上班路線

可能感興趣的職位: 家裝材料文員
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)
大專以上 20-30歲

廣西中宅建筑裝飾工程集團有限責任公司

建筑與工程

職責 1、日常維護材料展廳裝修材料的陳列擺設。 2、對接材料商的下單裝修材料，跟進材料商配送材料進度。 3、熟練使用辦公軟件（WORD、EXCEL）； 4、接收并整理各工地所需材料清單。 5、負責與工程監(jiān)理協調各工地的材料配送事宜。 6、嚴格按照公司的要求對材料的質量進行把控，保證公司的裝修質量。要求 1、性格開朗，能吃苦耐勞； 2、溝通能力強，工作細心； 3、有耐心，具有良好的服務意識 4、工作責任心強，有擔當思路清晰，做事有條理，適應能力強； 5、有相關工作經驗者優(yōu)先。注：該崗位屬于后勤文員，日常在室內辦公室辦公，不用外出工地，也不需要跑建材市場。薪酬待遇：底薪+績效+補貼 +年終獎每月舉辦員工生日會、聚餐，完成公司月績組織旅游。工作時間：8：50-12：00 ；14：00-18：00 大小周+例假1天面試地址：南寧市青秀區(qū)園湖南路18號二、三樓整層（光大銀行樓上），麻村地鐵D出口步行200米直達

7小時前

巫女士

人事; 行政經理
5000-6000元

南寧-良慶區(qū)-永恒智慧廣場

廣西弘和信息科技有限公司

計算機硬件

工作內容 1、負責日常行政管理工作，包括辦公室秩序、環(huán)境衛(wèi)生、會務管理等工作； 2、負責員工招聘，協調各部門工作； 3、負責商務接待、公關活動組織等； 4、負責對接業(yè)主工作及領導交辦的其他任務。任職資格： 1、大專以上學歷; 1、35歲以下，身體健康、五官端正、形象佳、普通話流利標準，性格開朗； 2、具備良好的溝通協調能力、統籌規(guī)劃及執(zhí)行力，較強的責任心和敬業(yè)精神； 3、文筆書寫能力優(yōu)秀，熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備； 4、熟悉商務禮儀，懂茶道優(yōu)先 5、持有C1以上駕照，能熟練駕駛車輛優(yōu)先。五天八小時工作制，周末雙休，社保五險，法定節(jié)假日待遇。

17小時前; 行政管理崗（來賓）
5000-7000元

南寧-青秀區(qū)-投資大廈

廣西鋁業(yè)集團有限公司

互聯網/電子商務

崗位要求： 1. 負責公司級活動、會議籌辦等組織工作； 2. 負責領導、外部單位、合作單位到訪、調研、考察等接待工作； 3. 負責公司外部重大活動、會議的外部協調工作。任職要求： 1.35歲以下，本科及以上學歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理、中文、新聞或與公司業(yè)務相關等專業(yè)； 2.2年及以上相關專業(yè)工作經歷； 3.熟悉行政管理工作流程，工作細致，執(zhí)行能力強，具有較強的溝通交流、團隊合作以及文字表達能力。

17小時前; 行政助理
3000-4000元

南寧-興寧區(qū)

廣西消安消防技術有限公司

互聯網/電子商務

一、崗位要求 1、年齡：30歲以下。 2、持C1以上駕照，2年以上安全駕齡，駕駛過多種車型，能對車輛故障進行基本的判斷和處理，無重大事故及嚴重交通違章，具有較強的安全意識。 3、性格沉穩(wěn)，待人接物誠懇大方有禮貌，能主動良好的進行溝通，工作認真負責。 4、身體健康、無不良嗜好，能吃苦耐勞。 5、負責總經理的日常出行，隨總經理彈性工作上下班時間，服從安排，能接受長期出差、食宿跟隨總經理公司解決報銷。 6、負責做好車輛的維護和保養(yǎng)工作、清潔工作。二、薪酬福利 1、試用期3個月。 2、試用期工資3000+元/月，轉正后月薪4000-4500元/月+社保。

17小時前; 行政助理
4000-5000元

南寧-良慶區(qū)-永恒智慧廣場

廣西弘和信息科技有限公司

計算機硬件

崗位職責： 1、協助各部門不斷維護、完善、創(chuàng)新公司的績效考核管理體系，并負責維護公司績效管理系統的正常運行； 2、日常會議組織、會議紀要等文字類編輯； 3、來訪客人的登記接待工作； 4、協助行政經理做好招聘，面試，人才篩選工作；任職條件： 1、大專及以上學歷； 2、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，溝通協調能力以及語言表達能力； 3、熟練掌握Microsoft Office辦公軟件,具備基本的網絡知識，愿意學習； 4、學習能力強，執(zhí)行力強，踏實上進用心辦事； 5、熟悉商務禮儀，懂茶道優(yōu)先 6、持有C1以上駕照，能熟練駕駛車輛優(yōu)先。。五天八小時工作制，周末雙休，社保五險，法定節(jié)假日待遇。

17小時前; 行政文員
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)-萬象城

廣西森夏投資管理有限公司

金融/投資/證券

崗位職責：（具體工作）（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；（2）協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；（4）管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；（8）購買、管理和維修公司固定資產；（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。

17小時前

莫先生; 行政前臺
5000-6000元

南寧-青秀區(qū)-現代·國際

廣西龍基置業(yè)有限責任公司

房地產開發(fā)

崗位職責： 1、作為企業(yè)對外形象的展示崗位，負責外來人員的接待、商務禮賓服務和會務安排與服務工作； 2、負責行政事務的管理與服務工作。 3、參與企業(yè)文化建設與宣傳活動。任職要求： 1、年齡在20-30歲之間，身高1.63米以上（簡歷請附證件照與全身照）； 2、形象端莊，氣質佳，語言表達能力良好，普通話標準，性格活潑開朗，有親和力； 3、具有一定的溝通協調能力、組織能力，有較強的責任心和保密意識； 4、能熟練操作電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備，熟練運用Word、Excel等辦公軟件； 5、具備一定的檔案管理基礎知識，懂得文件歸類、收發(fā)知識，會借助互聯網查找資料； 4、有一定的藝術或文藝特長者優(yōu)先；

2024-11-24

周小姐、黃小姐; 銷售行政助理
4000-5000元

南寧-良慶區(qū)

廣西江山如畫投資集團有限公司

金融/投資/證券

崗位要求： 1.收集、整理并分析公司的經營數據，使用統計工具和軟件對數據進行深入分析 2.能獨立進行數據分析處理，數據敏感度高，善于從數據中發(fā)現問題和風險，并給出一定的解決方案 3.定期編制各項財務報表及其他分析表格，保證數據真實、準確，及時反映公司經營情況 4.核對各項目進展情況，配合業(yè)務部門追收工程款 5.提成計算及報表制作任職要求： 1.大專及以上學歷，財務管理、統計學、會計專業(yè)優(yōu)先考慮 2.有房地產、裝修行業(yè)工作經驗優(yōu)先 3.學習能力強，能充分理解業(yè)務邏輯和目的，有清晰的數據分析思路和方法 4.具備合作精神，能夠和不同部門合作，及時反饋數據 5.具備良好的溝通表達能力，能夠同時統籌協調多項工作，陽光正直誠信，能承受較強工作壓力工作時間：早九晚六，12點—14點午休，周末雙休

2024-11-24

許女士

招聘專員; 人事行政專員
4000-5000元

南寧-良慶區(qū)

廣西華控投資集團有限公司

金融/投資/證券

崗位職責：行政： 1.負責公司活動及會議的統籌、安排、執(zhí)行； 2.負責公司日常行政事務（如：工商管理、固定資產管理、檔案管理、辦公用品等）。人事： 1.按照年度招聘計劃，并按照要求完成基層崗位招聘任務； 2.完成公司員工的薪酬制作及優(yōu)化； 3.完成公司員工入轉調離及員工關懷； 4.完成領導交代的工作。任職要求： 1.熟練使用Word、Excel、ppt等辦公軟件； 2.3年以上人事行政工作經驗，具有人力資源相關證書及職稱優(yōu)先； 3.具有良好的書面、口頭表達能力、具有親和力與服務意識，溝通領悟能力； 4.性格開朗外向、善于跨部門溝通，工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力。

2024-11-24

羅小姐; 行政助理
5000-7000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-廣西科學院

廣西科學院高技術集團有限公司

計算機軟件

崗位職責： 1、負責執(zhí)行行政后勤各項工作，確保公司日常運營的有序進行。 2、負責公司對外公函、通知的擬寫、套紅及印發(fā)傳達； 3、負責檢查用章申請資料的完整性，做好用章登記，保存相關審批表并歸檔。 4、協助會議通知、會場布置、會中服務及會后會議紀要編輯整理等工作； 5、靈活應對并高效完成領導交付的各類任務，確保任務質量，及時反饋工作進展。任職要求： 1、、本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理或相關專業(yè)背景，具備良好的知識結構和學習能力。 2、身高165cm以上，30以下，形象好，有親和力，綜合條件優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生亦可； 3、吃苦耐勞，踏實勤懇，對待工作認真負責，具備高度的責任心和職業(yè)素養(yǎng)。 4、形象氣質良好，溝通能力強，具有較強的執(zhí)行力和深度服務意識，能夠主動為團隊和公司貢獻價值。薪資： 5000+獎金+五險一金+餐補300+交通補助200

2024-11-24