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職位描述

1、負責總裁商務隨行。出差期間，需提前掌握行程信息，安排工作行程、商務活動協(xié)調、商務接待等，圓滿完成出差期間的協(xié)助任務。不出差在總部期間，優(yōu)先完成總裁安排的事務工作、出行出車、陪同接送等任務，（含周末、節(jié)假日的出行出車安排）

2、負責出差期間的生活協(xié)理工作。負責安排好總裁商務活動之外的飲食起居、采購、行程建議等根據實際需要。

3、建立集團項目監(jiān)督、經營管控與運行優(yōu)化的模式。利用出差隨行、或獨立出勤監(jiān)督，實施對項目的定期檢查或不定期突擊巡檢。每月，制定提升項目工作品質的工作計劃、品質提升目標、巡檢記錄臺賬等數據、資料，持續(xù)跟蹤整改、彌補工作漏洞?？纱砜偛眠M行項目講評工作，以上的工作向總裁負責。

4、參與項目管理和督導工作。每到達項目地區(qū)，自行安排對項目的突擊檢查工作1次。并第一時間對反饋項目的檢查情況及整改意見建議，給總裁進行管理決策，以上的工作向總裁負責。

5、負責項目地區(qū)常用采購品類的采購價抽查復查。抽查詢價的情況及時報告總裁。

6、負責各項目的服務費用回款跟蹤。負責項目合同外創(chuàng)收業(yè)務費用的核定、執(zhí)行與入帳。服務費用的收入情況動態(tài)掌握，隨時向總裁匯報。

7、參與并組織總裁有關項目工作會議。提前做好會前準備工作，包括工作梳理撰寫、講評資料、主持會議、督促記錄及會議紀要的整理工作。跟蹤會后的有關重點工作執(zhí)行，隨時匯報決議的動態(tài)執(zhí)行情況。

8、協(xié)助總裁開展商務事務，協(xié)助對接商務洽談、來訪客戶，并做好各項匯報和聯絡工作；協(xié)助總裁處理業(yè)務關系。

9、在授權范圍內，日常負責總裁有關文件和往來信件的管理和收發(fā)。對文件的接收、整理、立卷、錄入、管理等；必要時，擬定總裁所需的文件資料；參與項目工作群管理，對必要信息進行收集整理，匯報并建檔，作為管理資料為決策管理提供數據。

10、負責有關總裁事務與集團各部門、各項目的溝通協(xié)調，做好上傳下達，并跟蹤完成有關的工作目標。

11、負責集團對外宣傳工作。分管集團微信公眾號，掌握集團重要事務的動態(tài)，負責有關商務活動中資料收集，如拍照、會務資料整理等，每月2-3篇必要的公眾號推文更新。

12、負責總裁有關的各項費用申請、報銷等事項；

13、負責集團資質、證件、各類審批的行政辦理工作。

13、完成總裁交辦的其他事項。

公司簡介

廣西兆隆至上物業(yè)服務集團有限公司（下稱兆隆物業(yè)）是順應市場對物業(yè)管理工作的需求而迅速崛起的規(guī)范化、專業(yè)化的物業(yè)管理企業(yè)，取得了清洗保潔服務企業(yè)國家一級資質，和物業(yè)服務三級資質。兆隆至上主要從事市政道路清掃保潔服務、垃圾清運、園林綠化工程及養(yǎng)護、物業(yè)服務、城市及道路照明工程、建筑裝修裝飾工程、停車場服務等物業(yè)服務和管理。 為了能夠提供更優(yōu)質的、更全面的物業(yè)服務，集團成立三個子公司：廣西大祿旺投資有限責任公司（注冊資金500萬元）、靖西市律德物業(yè)服務有限責任公司（注冊資金500萬元）、靖西市科德投資有限公司（注冊資金300萬元），并與廣西德保德達投資有限公司（注冊資金1000萬）進行強強聯合，以智慧環(huán)衛(wèi)管理體系為支撐，在廣西各地區(qū)接管了多個城區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的環(huán)衛(wèi)保潔、垃圾收集運輸及中轉運營管理項目，和園林綠化養(yǎng)護、物業(yè)服務項目。 兆隆物業(yè)是長沙中聯重科環(huán)境產業(yè)有限公司（下稱中聯環(huán)境）在廣西區(qū)域的戰(zhàn)略聯盟合作伙伴，中聯環(huán)境位于湖南省長沙市麓谷高新技術開發(fā)區(qū)，占地1417畝，總投資14億元，資產102億，現擁有2600余名員工，是一家集環(huán)衛(wèi) 機械與環(huán)境裝備等高新技術裝備研發(fā)制造、環(huán)境項目投資運營為一體的全環(huán)境 產業(yè)集團，經營規(guī)模與品牌影響力居于行業(yè)前列。 2021年度，集團重點在風能、太陽能發(fā)電的新能源領域，進行投融資和項目立項建設，廣西靈源新能源科技發(fā)展有限公司作為全資子公司，已經成立并在年內開工建設一批新能源電廠并網發(fā)電；在市政道路環(huán)衛(wèi)潔和市政園林一體化項目中，將重金引進智慧城市管理系統(tǒng)，提高數字化管理和科學化管理的效率；在城市管網建設方面，集團完成了對廣東省內幾家著名企業(yè)的考察工作，達成了在市政管網建設和排水及污水處理一體化工程在廣西區(qū)內投資合作開發(fā)的意向；在黃方董事長的帶領下，通過與中聯環(huán)境的強強聯盟，全體員工團結協(xié)作、全力以赴，定把公司打造成一個為客戶創(chuàng)造出一流的社會價值的智慧環(huán)衛(wèi)服務型企業(yè)。

上班地點

工作地址：南寧青秀區(qū) 柳沙查看上班路線

可能感興趣的職位: 行政專員
3000-5000元

南寧-江南區(qū)

南寧市誠遠藝術培訓學校有限公司

教育/培訓

1.在辦公室主任的領導下，負責學校的行政相關工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境； 2.負責每月考勤制作、學校日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領用、出差人員票務、付款申請、收發(fā)快遞、打印掃描等綜合事務工作； 3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等； 4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作； 5.協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等； 6.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作； 7.完成上級交辦行政主管的各項工作。 8.人力資源相關專業(yè)畢業(yè)或有人力資源相關工作經驗優(yōu)先考慮。

2小時前

黃老師; 行政助理
4000-6000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

南寧文都教育科技有限公司

教育/培訓

1、崗位職責：（1）負責公司運營管理，員工考勤管理及相關后勤工作；（2）報表的收編以及整理，以及完成部門經理交代的其他工作；（3）協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利，績效考核等人力資源制度建設；（4）建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；（5）執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；（6）公司團建方案制定，協(xié)助教師接待相關工作；（7）執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任，升職等手續(xù)； 8、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；任職要求：（1）專業(yè)不限，心理學、法律、行政管理等相關專業(yè)可優(yōu)先考慮。（2）有工作經驗者優(yōu)先考慮，有駕駛證優(yōu)先考慮；（3）熟悉辦公室員工工作流程，具備熟練的溝通表達能力；（4）學習能力快、吃苦耐勞、適應能力強，能熟練運用OFFICE等辦公軟件。薪酬待遇：（1）完善成熟的培訓體系及晉升空間大；（2）試用期2個月，試用期滿，考核合格后可轉正；（3），20多天帶薪年假，公司每年均組織外出旅游、培訓，各個季度不定時安排聚餐。

2小時前

王發(fā)強; 行政專員/助理
3000-4000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西呈垅商業(yè)管理有限公司

互聯網/電子商務

1、行政管理相關專業(yè)大專以上學歷。（可以不限經驗和學歷） 2、文書寫作、檔案管理、會務組織、財務知識等。 3、一年以上相關工作經驗。 4、能共同完成會議組織、安排、接待任務，能獨立完成文書及檔案管理工作。

2小時前

陳少國; 行政前臺
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)

廣西匯洋投資集團有限公司

房地產開發(fā)

一、崗位職責后勤管理 1）協(xié)助人力行政部門組織各項員工活動； 2）協(xié)助董事長對重要來訪人員（如政府機構、客戶、合作伙伴等）進行食住安排； 3）各項費用預算申請及報銷事宜，如公司水電費繳納和發(fā)票領取等工作； 4）公司辦公室的滅鼠、滅蚊、滅蠅、防蛇，防疫、食品安全工作； 5）協(xié)助董事長做好公司接待工作； 2.采購管理 1）負責集團公司固定資產、電子設備的采購、驗收、存放及保管工作； 2）負責低值易耗品采購、保管及領用登記； 3）負責獎品、福利等物品采購； 3.資產管理 1）負責建立固定資產、電子設備、辦公用品等物品臺賬管理工作； 2）定期對固定資產進行盤點，確保賬實相符； 3）對各部門固定資產使用責任人進行監(jiān)督管理工作； 4）負責公司辦公場所、會議室固定資產和各項電子設備的檢查、維修、維護和管理 4.負責前臺所有事務 1)對到訪客人，引導客人到相關部門； 2）維護辦公室環(huán)境、綠植、衛(wèi)生等工作。二、任職要求 1、統(tǒng)招全日制大專及以上學歷；（應屆畢業(yè)生） 2、能熟練應用辦公軟件； 3、形象好，氣質佳，性格開朗，普通話標準.

2小時前

駱女士; 家裝材料文員
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)
大專以上 20-30歲

廣西中宅建筑裝飾工程集團有限責任公司

建筑與工程

職責 1、日常維護材料展廳裝修材料的陳列擺設。 2、對接材料商的下單裝修材料，跟進材料商配送材料進度。 3、熟練使用辦公軟件（WORD、EXCEL）； 4、接收并整理各工地所需材料清單。 5、負責與工程監(jiān)理協(xié)調各工地的材料配送事宜。 6、嚴格按照公司的要求對材料的質量進行把控，保證公司的裝修質量。要求 1、性格開朗，能吃苦耐勞； 2、溝通能力強，工作細心； 3、有耐心，具有良好的服務意識 4、工作責任心強，有擔當思路清晰，做事有條理，適應能力強； 5、有相關工作經驗者優(yōu)先。注：該崗位屬于后勤文員，日常在室內辦公室辦公，不用外出工地，也不需要跑建材市場。薪酬待遇：底薪+績效+補貼 +年終獎每月舉辦員工生日會、聚餐，完成公司月績組織旅游。工作時間：8：50-12：00 ；14：00-18：00 大小周+例假1天面試地址：南寧市青秀區(qū)園湖南路18號二、三樓整層（光大銀行樓上），麻村地鐵D出口步行200米直達

2024-12-13

巫女士

人事; 行政主管
5000-6000元

南寧

南寧市優(yōu)美西點烘焙職業(yè)培訓學校

教育/培訓

崗位職責：1、負責處理校行政辦文件、申請、報告等文字資料；2、協(xié)助部門領導處理好各類對內、對外的關系；3、完成其他臨時性工作。任職要求：1、大專及以上學歷，文科類專業(yè)畢業(yè)；2、至少有3年以上的文字秘書崗位工作經驗，文字功底非常扎實；3、熟悉各類公文的寫作；4、有一定能對工作產生積極影響的社會關系。

2024-12-13

陳*師; 行政文員
3000-4000元

南寧-武鳴區(qū)-東盟經濟技術開發(fā)區(qū)

南寧市優(yōu)美西點烘焙職業(yè)培訓學校

教育/培訓

崗位職責 1、負責學校證件及公章、合同等資料的使用、保管； 2、協(xié)助部門領導處理好對內、對外關系； 3、撰寫各類通知、制度、總結材料； 4、負責上級主管部門來訪的接待工作； 5、負責學校資助證件的年檢工作； 6、完成領導交代的其他臨時性工作；【任職要求】 1、大專及以上學歷，中共黨員； 2、23-35歲，2年以上行政類工作經驗，具有一定溝通協(xié)調能力，執(zhí)行力強； 3、能撰寫各類文件，熟悉公文寫作； 4、有教培經驗優(yōu)先。福利待遇：周休1.5天，周一到周五8.00-12.00 14.30-18.00，周日18.30-22.30，包吃住，帶薪寒假，節(jié)日福利等工作地址：武鳴里建

2024-12-13

陳*師; 采購文員
4000-6000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西南寧百味源食品有限責任公司

快速消費品(食品,飲料,化妝品)

1、協(xié)助負責采購人員對采購訂單的采購情況，做到及時，準確匯報； 2、把每天的采購訂單錄入系統(tǒng)； 3、相關文件資料管理、完善； 4、采購合同執(zhí)行情況跟進； 5、完成上級交辦的其他工作任務。 6、工作細致認真，責任心強，具有較強的團隊合作精神； 7、熟練使用辦公軟件；熟悉電腦打字，熟悉表格制作。好好說話。 8、有較強的溝通協(xié)調能力；年齡25歲以上，有食品行業(yè)經驗的優(yōu)先錄用。招聘司機、采購、客服文員各一名

2024-12-13

陸小姐; （急招）行政人事+五險
3000-5000元

南寧-興寧區(qū)-綠都商廈

南寧益壽堂醫(yī)療管理有限公司

快速消費品(食品,飲料,化妝品)

（沒有相關人事經驗，勿擾！）工作內容 1、篩選招聘平臺簡歷邀約面試，接待面試和來訪人員； 2、員工入職、離職的辦理，協(xié)助業(yè)務部門及時處理人員變動； 3、完成日常辦公室行政事務的處理，辦公室物料采購等； 4、及時完成領導交代的相關事務； 5、負責員工社保增減員辦理與記錄；任職要求 1、年齡35歲以下，有1年人事招聘經驗以上； 2、能熟練使用BOSS招聘軟件； 3、具備細心、耐心和嚴謹的工作態(tài)度； 4、了解人事招聘、面試、入職、離職相關流程； 5、能熟練運用辦公軟件。薪資待遇：無責底薪2600-3000+提成+五險，綜合薪資3500-4500+ 工作時間： 9:00-18:00,午休12:00-13:30，無加班，固定周日休息，法定節(jié)假日放假，春節(jié)放半個月帶薪假。有意向可直接聯系。不能接受周日單休的請勿投遞！

2024-12-13

韋柳鳳; 行政實習生
2000-3000元

南寧-青秀區(qū)-南湖廣場

廣西廣然醫(yī)藥咨詢有限公司

計算機軟件

崗位職責： 1、負責辦公室后勤保障工作，如辦公用品采購與管理、公司車輛及油卡管理、公司寬帶話費管理，每月外出打印發(fā)票等； 2、負責日常行政費用、招待費用的對賬與付款申請，并跟進發(fā)票的開具； 3、協(xié)助開展公司內外部的會議活動，并做好會務服務工作；? 4、協(xié)助開展員工團建活動，如活動設計、物料采購、活動落地等； 5、每月按需購買員工差旅車票，根據領導安排預訂車票、機票、酒店等； 6、協(xié)助完成公司倉庫的入庫、盤點、出庫打包寄送等； 7、完成領導安排的其他工作。? 任職要求： 1、2025年應屆畢業(yè)生，本科及以上學歷，專業(yè)不限； 2、有較強的學習能力和溝通協(xié)調能力，有責任感、做事有條理，抗壓能力強； 3、熟練掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件； 4、至少實習3個月，表現優(yōu)秀者可轉正。福利待遇：上班時間: 9：00-12：00； 14：00-18:00 實習福利：周末雙休、法定節(jié)假日、節(jié)日福利、每周下午茶、每月部門聚餐等；轉正福利：周末雙休、五險一金、年終獎、年度調薪、節(jié)日福利、生日福利、員工體檢、下午茶/部門聚餐、每年2次國內外團建旅游等。

2024-12-13