職位描述

崗位職責(zé)
1、接待來(lái)賓,安排組織會(huì)議,負(fù)責(zé)辦公室的日常管理;
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司考勤及社會(huì)保險(xiǎn)事宜辦理;
5、辦公耗材的申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn);
6、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、保潔、綠化、快件包裹的收發(fā)與管理:
7、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí),熟悉勞動(dòng)法;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳。

公司簡(jiǎn)介

???深圳文飛教育管理有限公司由廣西著名教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)--廣西帝藝佳教育咨詢(xún)有限公司、桂林市帝藝佳樂(lè)器有限公司、廣西藝智樂(lè)教育咨詢(xún)有限公司等公司的創(chuàng)始人田文飛董事長(zhǎng)創(chuàng)辦。主要從事藝術(shù)教育培訓(xùn)、樂(lè)器銷(xiāo)售等。廣西區(qū)域旗下?lián)碛兄芊菩赂拍钿撉俳逃⑿涟托卿撉俳逃?、方克鼓校、藝智?lè)創(chuàng)意古箏教育等諸多全國(guó)著名教育品牌。多年來(lái)整合廣西的教育資源,使得公司旗下教育品牌在廣西大放異彩,遍布廣西各大縣市,未來(lái)致力于全國(guó)藝術(shù)教育領(lǐng)域發(fā)展。

????公司注重培養(yǎng)人才的實(shí)用性與實(shí)效性,惜才、愛(ài)才,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共贏。

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可能感興趣的職位

桂林-靈川縣-八里街
大專(zhuān)以上
2年以上
22-35歲
人力板塊: 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人力行政管理制度的貫徹落實(shí); 2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、入職、調(diào)崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù); 3、負(fù)責(zé)人員檔案管理和各類(lèi)信息管理; 4、審核績(jī)效考核正確性,計(jì)算和發(fā)放人員工資; 5、按照公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲實(shí)施; 6、建立員工培訓(xùn)檔案,審核各部門(mén)培訓(xùn)資料的完整性及達(dá)標(biāo)率; 行政板塊: 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的貫徹落實(shí); 2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施和公共財(cái)物的管理、維護(hù)及安全工作; 3、負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放管理,提交相關(guān)供應(yīng)商商品價(jià)格給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,對(duì)辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)等成本進(jìn)行合理控制; 4、按照5S規(guī)范,對(duì)公司的衛(wèi)生管理負(fù)責(zé),并協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各部門(mén)達(dá)標(biāo)情況; 5、按照公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范,對(duì)車(chē)輛出入執(zhí)行情況進(jìn)行管理和把控; 6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施、辦公用品的日常管理; 7、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行推動(dòng),日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、合同文書(shū)等資料管理、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、出差事務(wù)、工作車(chē)輛使用登記、水電、工程事務(wù)、證照審批等; 8、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃及籌備各項(xiàng)集體活動(dòng),及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng); 9、其他行政后勤工作;
2024-11-23
羅小姐
人力
桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場(chǎng)
本科以上
1年以上
22-30歲
桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)傳閱,并對(duì)承辦部門(mén)進(jìn)行督辦; 2、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶(hù)、轉(zhuǎn)部門(mén)、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作; 3、協(xié)助部門(mén)上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷(xiāo)售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等工作; 4、收集、整理、更新租戶(hù)信息,以確保聯(lián)系任職要求; 5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
2024-11-23
謝小姐
桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū)
本科以上
4年以上
25-38歲
1.在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助配合領(lǐng)導(dǎo)工作,與領(lǐng)導(dǎo)理保持工作方向一致,完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的各項(xiàng)工作任務(wù); 2..做好公司重要會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)布置管理工作的安排和監(jiān)督; 3.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工之間的工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各項(xiàng)工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織; 4.檢查、督促領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。 5.制訂和執(zhí)行各項(xiàng)行政與后勤管理制度。 6.負(fù)責(zé)督促保證水、電、網(wǎng)絡(luò)接入等辦公基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行。 7.管理公司辦公環(huán)境的保潔、安保等事務(wù)。 8.負(fù)責(zé)督促員工社保繳納、員工活動(dòng)策劃、員工福利等工作。 9負(fù)責(zé)重要行政支持工作,包括但不限于固定資產(chǎn)管理、證照辦理和存檔等。 10.性格開(kāi)朗,思路清晰,工作作風(fēng)雷厲風(fēng)行。 11.有一定的抗壓能力,心胸開(kāi)闊,有能承受挫折的心態(tài)和心理準(zhǔn)備。 12.完成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 13.招女士。
2024-11-23
蔣女士
人事專(zhuān)員
文員
3000-4000元
桂林-秀峰區(qū)-九崗嶺小區(qū)
大專(zhuān)以上
桂林宏宇置業(yè)有限公司
物業(yè)管理/商業(yè)中心
20至25歲,身高160以上 文件收發(fā),對(duì)外聯(lián)絡(luò),行程安排,后勤采購(gòu)
2024-11-23
李經(jīng)理
桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場(chǎng)
本科以上
1年以上
22-28歲
桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
1、每日巡場(chǎng),負(fù)責(zé)檢查公共設(shè)施、清潔、綠化、保安存在的問(wèn)題,及商戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;負(fù)責(zé)對(duì)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)貨物的陳列、經(jīng)營(yíng)品種、營(yíng)業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理;跟進(jìn)處理商鋪進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)工作; 2、落實(shí)銷(xiāo)售計(jì)劃,搜集商戶(hù)/品牌經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),整理匯總,分析完成情況及存在問(wèn)題;各商鋪/品牌營(yíng)業(yè)額的統(tǒng)計(jì),結(jié)算對(duì)賬工作; 3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng),具體落實(shí)客戶(hù)投訴的情況,并針對(duì)各種問(wèn)題提出具體的解決方法及建議; 4、負(fù)責(zé)商鋪費(fèi)用的收繳。 崗位要求: 1、全日制本科及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生; 2、熟悉零售行業(yè),對(duì)市場(chǎng)變化有敏銳的觀察力; 3、1年以上購(gòu)物大型中心相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2024-11-23
謝小姐
桂林-秀峰區(qū)
1.公司主體噴印為主:大型噴繪,寫(xiě)真,UV打印,雕刻等 2.每天接文件開(kāi)單,發(fā)貨,清點(diǎn)公司材料,安排客戶(hù)要制作的物料! 3、懂電腦CorelDRAW ,Photoshop兩個(gè)軟件, 做事細(xì)心有責(zé)任,有進(jìn)取及創(chuàng)新精神
2024-11-23
彭先生
總經(jīng)理
辦公室文員
3000-4500元
桂林-秀峰區(qū)-篦子園住宅區(qū)
大專(zhuān)以上 20-30歲
1、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等。 2、負(fù)責(zé)公司資料收集歸檔管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品、設(shè)備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理。 4、負(fù)責(zé)做好公司客戶(hù)的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。 5、漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)、法律專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。。
2024-11-23
韋女士
人事
文員
2000-3000元
桂林-疊彩區(qū)
本科以上
1年以上
熟練使用word、excel等辦公軟件,有一定文字功底。
2024-11-23
黃小姐
文員
資料員
4000-6000元
桂林-疊彩區(qū)
1、按建筑公司技術(shù)資料、安全資料、勞資資料等的管理要求,對(duì)施工過(guò)程中的施工圖紙、各種資料、各種聯(lián)系函和工程檔案資料進(jìn)行建檔、整理和管理; 2、項(xiàng)目完工后及時(shí)將竣工驗(yàn)收資料完整移交相關(guān)單位、部門(mén)和檔案館。 3、要求至少做過(guò)一個(gè)建筑工程大項(xiàng)目完整流程的資料、有房建專(zhuān)業(yè)的職稱(chēng)及證件者優(yōu)先。
2024-11-23
黃小姐
文員
行政文員
2800-3500元
桂林-興安縣
桂林壯美農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司
農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購(gòu)、分發(fā)及庫(kù)存管理,辦公環(huán)境維護(hù)等; 2、協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理及歸檔工作; 3、管理公司文件檔案,包括文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等,確保文件資料的安全性和完整性; 4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算制定、審核及報(bào)銷(xiāo)流程管理,確保行政開(kāi)支的合理性與合規(guī)性; 5、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)工作,如員工入職、離職手續(xù)辦理,考勤統(tǒng)計(jì),社保公積金繳納等; 6、接待來(lái)訪客人,保持良好的企業(yè)形象; 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職要求: 1、有行政管理、文秘、人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng); 3、熟練掌握Office等辦公軟件,具備一定的文字功底和文檔處理能力; 4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。
2024-11-23
唐先生
老板
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深圳文飛教育管理有限公司廣西分公司
所在行業(yè) 培訓(xùn)/咨詢(xún)
成立時(shí)間 --
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)合作
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