行政專員/助理

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排，協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶并做好相關(guān)記錄； 2、協(xié)助總經(jīng)理開展計劃管理，對各部門的工作計劃節(jié)點進(jìn)行跟蹤、管控; 3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常對外的事務(wù)，例如對外洽談,商務(wù)對接等; 4、按總經(jīng)理的指示進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部、外部溝通協(xié)調(diào)工作，做到信息上傳下達(dá)； 5、督促、檢查總經(jīng)理布置的各項工作落實情況，并整理匯報; 6、根據(jù)要求起草文件，負(fù)責(zé)各類文件的分類呈簽、傳遞、歸檔; 7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳; 2、有同等崗位經(jīng)驗優(yōu)先考慮; 3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé); 4、熟練使用office等辦公軟件; 5、具有服務(wù)意識,能適應(yīng)較大的工作壓力; 6、機(jī)敏靈活,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。

1、根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況，負(fù)責(zé)月度、周采購計劃的制定； 2、負(fù)責(zé)原輔材料、備品配件等物資的采購實施工作； 3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)、溝通、評估與管理； 4、負(fù)責(zé)采購成本的管控，降低采購費(fèi)用； 5、建立、健全公司系統(tǒng)的產(chǎn)品信息； 6、優(yōu)化和降低原輔材料、備品配件的庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)。

1.編制、匯總辦公用品和勞保用品的需求及管控計劃； 2.盤點、收取、下發(fā)每月勞保用品、辦公用品及費(fèi)用分?jǐn)?3.政府項目申報； 4.對公共資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)； 5.政府關(guān)系維護(hù)； 6.接待； 7.應(yīng)急、突發(fā)事件處理的分析、歸納總結(jié)；

1、熟悉辦公軟件的操作使用； 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力，形象氣質(zhì)佳； 3、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、判斷能力及敏銳的觀察能力；

1. 協(xié)助進(jìn)行人力資源相關(guān)工作，包括但不限于員工關(guān)系維護(hù)、人事政策執(zhí)行等； 2. 參與招聘流程，包括篩選簡歷、組織面試以及候選人評估； 3. 支持行政部門日常運(yùn)作，確保辦公環(huán)境和行政服務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 職位要求： 1. 對人力資源管理有濃厚興趣，愿意在實踐中不斷學(xué)習(xí)和成長； 2. 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神； 3. 能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。 行業(yè)經(jīng)驗：有在醫(yī)藥相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先

1.形象氣質(zhì)佳 18-30歲 160CM 接受無經(jīng)驗

1、負(fù)責(zé)公司制度文件宣導(dǎo)、主導(dǎo)全員早會 2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司積分執(zhí)行工作 4、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记趯徍斯ぷ?。 5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、花草、5S管理工作 6、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。 7、處理公司對外接待工作。 8、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。 9、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。 10、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

崗位職責(zé)： 1、根據(jù)公司的需求，制定招聘目標(biāo)并完成。 2、人力資源培訓(xùn)：制定新員工入職培訓(xùn)計劃，并實施為期1-3天的培訓(xùn)；每個月至少培訓(xùn)1次。 3、員工入職、離職手續(xù)辦理及時，2個工作日內(nèi)完成。 4、每月根據(jù)上月員工考勤表、公司績效考核方案，于8日前核算工資完畢，確保數(shù)據(jù)收集完整，計算準(zhǔn)確無誤，并報經(jīng)財務(wù)部復(fù)核。 5、負(fù)責(zé)公司員工檔案的收集及保存，建立電子版員工檔案。 6、對控制管理成本的方法提出建議。 7、負(fù)責(zé)員工考勤。 8、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、管理。辦公用品領(lǐng)用必須嚴(yán)格登記，數(shù)量不足時應(yīng)及時采購。做好費(fèi)用登記。 9、辦公設(shè)施的維護(hù)。確保公司辦公設(shè)備能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案。 10、辦公用水電、電話費(fèi)統(tǒng)計。每月最后一天中午12:00查水電表，登記當(dāng)月水電使用量，每月1日登記上表，確保公司水電正常運(yùn)營。每月1日統(tǒng)計上月電話費(fèi)，并做好登記。 11、各部門用車登記及協(xié)調(diào)安排。 12、督導(dǎo)檢查辦公環(huán)境保潔、保安工作。 13、協(xié)調(diào)外聯(lián)相關(guān)工作：每年辦理工商年檢，協(xié)助辦理社保、意外保險及理賠。 14、負(fù)責(zé)會議室使用統(tǒng)籌安排，重大會議做好服務(wù)工作。 15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作：在規(guī)定時間內(nèi)高效高質(zhì)量完成。 任職資格： 1、1年以上行政人事工作經(jīng)驗； 2、年齡23-28歲； 3、大專及以上學(xué)歷，能力出眾者可適當(dāng)放寬條件； 4、對《勞動法》有一定的了解； 5、熟練使用office辦公軟件； 6、熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等設(shè)備操作，打字速度每分鐘60字以上； 7、處事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)； 8、具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊精神； 9、有較強(qiáng)的執(zhí)行力，責(zé)任心強(qiáng)。

崗位職責(zé)： 1、根據(jù)公司的需求，制定招聘目標(biāo)并完成。 2、人力資源培訓(xùn)：制定新員工入職培訓(xùn)計劃，并實施為期1-3天的培訓(xùn)；每個月至少培訓(xùn)1次。 3、員工入職、離職手續(xù)辦理及時，2個工作日內(nèi)完成。 4、每月根據(jù)上月員工考勤表、公司績效考核方案，于8日前核算工資完畢，確保數(shù)據(jù)收集完整，計算準(zhǔn)確無誤，并報經(jīng)財務(wù)部復(fù)核。 5、負(fù)責(zé)公司員工檔案的收集及保存，建立電子版員工檔案。 6、對控制管理成本的方法提出建議。 7、負(fù)責(zé)員工考勤。 8、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、管理。辦公用品領(lǐng)用必須嚴(yán)格登記，數(shù)量不足時應(yīng)及時采購。做好費(fèi)用登記。 9、辦公設(shè)施的維護(hù)。確保公司辦公設(shè)備能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案。 10、辦公用水電、電話費(fèi)統(tǒng)計。每月最后一天中午12:00查水電表，登記當(dāng)月水電使用量，每月1日登記上表，確保公司水電正常運(yùn)營。每月1日統(tǒng)計上月電話費(fèi)，并做好登記。 11、各部門用車登記及協(xié)調(diào)安排。 12、督導(dǎo)檢查辦公環(huán)境保潔、保安工作。 13、協(xié)調(diào)外聯(lián)相關(guān)工作：每年辦理工商年檢，協(xié)助辦理社保、意外保險及理賠。 14、負(fù)責(zé)會議室使用統(tǒng)籌安排，重大會議做好服務(wù)工作。 15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作：在規(guī)定時間內(nèi)高效高質(zhì)量完成。 任職資格： 1、1年以上行政人事工作經(jīng)驗； 2、年齡23-28歲； 3、大專及以上學(xué)歷，能力出眾者可適當(dāng)放寬條件； 4、對《勞動法》有一定的了解； 5、熟練使用office辦公軟件； 6、熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等設(shè)備操作，打字速度每分鐘60字以上； 7、處事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)； 8、具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊精神； 9、有較強(qiáng)的執(zhí)行力，責(zé)任心強(qiáng)。 10、***。

1.熟練使用辦公軟件，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉招聘、人事管理、日常行政事務(wù)工作流程。 2.能吃苦耐勞，工作充滿沖勁，服從工作安排。 3.在制造企業(yè)工作過，優(yōu)先考慮。