平南職場問答

想知道在平南職場采購該如何解決預(yù)付款問題？

13*******96
2022-09-12
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13*******10 2022-09-12

在進行采購合作時，作為采購人員應(yīng)向供應(yīng)商一方表明合作誠意并展現(xiàn)優(yōu)勢，如果采購數(shù)量較多，應(yīng)向供應(yīng)商一方表明目前公司內(nèi)部還在走流程，無法支付預(yù)付款，但有具體的預(yù)付款交付時間，可以與其簽訂正規(guī)的采購合同作為法律保障。如果采購的產(chǎn)品數(shù)量不多，或者尚未確定是否會與供應(yīng)商一方進行長期合作，可以真誠地向供應(yīng)商一方表明目前沒有預(yù)付款，需要等產(chǎn)品做好之后再申請，或者可以告知供應(yīng)商，目前公司正在小批量生產(chǎn)產(chǎn)品，供應(yīng)商提供的材料沒有問題，才會進行深度合作等。這樣，在履行各項工作流程時盡量避免失誤，逐步樹立起自己在對方心中的可信形象，在解決預(yù)付款問題時才更有機會爭取供應(yīng)商信任，說服對方。
13*******98 2022-09-12

一家公司所需要采購的原材料不止一種，而公司的采購預(yù)算有限，很多時候采購資金會有一定的傾向性，例如采購金額較大的訂單會有更加充足的采購預(yù)算，而采購數(shù)量較少、金額較小的訂單則很難得到財務(wù)的支持，甚至沒有預(yù)付款。因此，無論是在一開始的訂單分配上，還是在后續(xù)說服領(lǐng)導撥預(yù)付款上，提前建立起領(lǐng)導對自己的信任感至關(guān)重要。
18*******12 2022-09-12

如果是初次從事采購工作的人員，應(yīng)該先從公司內(nèi)部著手解決問題，可以試著去說服上級領(lǐng)導或相關(guān)負責人，著重聲明是首次合作，雙方?jīng)]有足夠的信任可以不付款等。如果領(lǐng)導態(tài)度強硬，可以再嘗試從供應(yīng)商一方入手，向供應(yīng)商表明己方的合作意向是長期的，未來雙方有更廣闊的互惠空間，同時也應(yīng)向供應(yīng)商表明公司是有足夠的資質(zhì)的，不存在資金鏈方面的問題，從而打消對方的疑慮。