職位描述
1、按時(shí)完成文件的收發(fā)，及時(shí)處理聯(lián)社郵件、傳真。
2、做好辦公費(fèi)用的日常登記工作及月度、年度統(tǒng)計(jì)及結(jié)算事宜。
3、企業(yè)的行政管理、企業(yè)管理相關(guān)工作及相關(guān)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)上級公司。
4、負(fù)責(zé)文書檔案的收集、整理、歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和管理。
6、做好員工日常出勤情況、年休假使用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。根據(jù)規(guī)定，調(diào)整和確定本年度員工應(yīng)休年休假天數(shù)。
7、單位公章的使用等管理工作及負(fù)責(zé)做好工商營業(yè)執(zhí)照及其他證照的變更、年檢等工作。
8、負(fù)責(zé)本企業(yè)各類合同的收集、編號、存檔保管。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司法務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)采購部分辦公設(shè)備及辦公室日常維修以及辦公設(shè)施的安排，并對公司辦公設(shè)備等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn)。
11、負(fù)責(zé)安排各類會議會務(wù)工作，做好行政性會議的會議記錄，并根據(jù)要求負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。協(xié)助做好各類會議會務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)車輛駕駛及相關(guān)部門、人員接送工作并負(fù)責(zé)做好車輛管理、車輛年檢、維護(hù)、保養(yǎng)工作。
13、票據(jù)管理：核對各類憑證，做好支票等重要憑證的登記工作。
14、現(xiàn)金與銀行存款管理：
(1) 辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)及開銷戶、資金轉(zhuǎn)存、變更信息、對賬等相關(guān)工作。
(2) 做好現(xiàn)金的日常收支和保管，做好報(bào)銷工作和每天現(xiàn)金盤點(diǎn)。
15、空白票據(jù)與印鑒管理：
(1) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等相關(guān)財(cái)務(wù)印鑒和發(fā)票、收據(jù)及銀行空白票據(jù)的更新、購買和保管工作。
(2) 負(fù)責(zé)保管好公司空白支票和相關(guān)財(cái)務(wù)印鑒。
16、其他工作：每月做好工資及津貼等費(fèi)用的發(fā)放，并做好公積金、社保費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用的銀行劃撥及繳納工作。
17、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專業(yè)知識：有檔案管理經(jīng)驗(yàn)，具備一定的采購管理知識，了解企業(yè)管理基本知識。 熟悉會計(jì)基礎(chǔ)知識、現(xiàn)金管理知識。
能力與技能：協(xié)調(diào)能力，語言表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力、辦公軟件應(yīng)用能力等，服務(wù)意識強(qiáng)。
公司簡介
上海華誼（集團(tuán)）化工聯(lián)社為上海新集體經(jīng)濟(jì)合作聯(lián)社二級子公司，成立于2000年，由原上海市化工局集體事業(yè)辦公室和下屬集體企業(yè)組成，系集體經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、具有獨(dú)立法人資格的聯(lián)合經(jīng)濟(jì)組織
化工聯(lián)社是上海市聯(lián)社管轄范疇內(nèi)集體資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)主體代表，其職能是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)集體所有制企業(yè)的法律、法規(guī)和政策，對所屬企業(yè)指導(dǎo)、管理、維護(hù)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。經(jīng)營范圍是對下屬集體企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理、生產(chǎn)經(jīng)營和實(shí)業(yè)投資等。至目前，主要有5家下屬企業(yè)、4家合資企業(yè)（包括2家地處非洲加納國的合資企業(yè)、1家地處本市的滬港合資企業(yè)）。國內(nèi)企業(yè)主要涉及物業(yè)管理、賓館經(jīng)營、印刷業(yè)務(wù)、對外投資與租賃等領(lǐng)域。
上班地點(diǎn)
工作地址：
上海市寶山區(qū)長江西路1180號402-11 查看上班路線
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對化工產(chǎn)品項(xiàng)目的投資、建設(shè)、開發(fā)、管理(化工產(chǎn)品項(xiàng)目包括:丙烯、異丁醛、正丁醇、異丁醇、辛醇、丙烯酸、丙烯酸丁酯、丙烯酸異辛酯、丙烯酸甲酯、丙烯酸乙酯、精丙烯酸、高吸水性樹脂(SAP)、丙烯酸羥基酯、苯酚、丙酮、雙酚A、甲基烯丙醇(MAO)、聚碳酸酯(PC)、甲醛、丙醛、甲基丙烯酸(MAA)、精甲基丙烯酸(GMAA)、甲基丙烯酸甲酯(MMA)、甲基丙烯酸環(huán)己酯、甲基丙烯酸叔丁基氨基乙酯、甲基丙烯酸正丁酯、甲基丙烯酸異丁酯、甲基丙烯酸異辛酯、甲基丙烯酸N,N-二甲基氨基乙酯、聚甲基丙烯酸甲酯(PMMA)、新戊二醇(NPG));貨物或技術(shù)進(jìn)出口(國家禁止或涉及行政審批的貨物和技術(shù)進(jìn)出口除外);機(jī)械設(shè)備、鋼材的租賃和銷售。 -
房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營（憑資質(zhì)證經(jīng)營），市場建設(shè)項(xiàng)目的投資，貨物倉儲及配送（危險(xiǎn)品除外），建筑材料銷售。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。） -
碼頭投資、經(jīng)營;煤炭、礦產(chǎn)品、鐵合金、鎳鐵合金、糧食、農(nóng)產(chǎn)品的銷售;為船舶提供碼頭設(shè)施、在港區(qū)內(nèi)提供貨物裝卸、倉儲服務(wù)(有效期至2021年5月28日止);外輪供水;貨物及技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。 -
一般項(xiàng)目：以自有資金從事投資活動；土地整治服務(wù)；工程管理服務(wù)；農(nóng)作物秸稈處理及加工利用服務(wù)；農(nóng)作物栽培服務(wù)；智能農(nóng)業(yè)管理；農(nóng)林牧副漁業(yè)專業(yè)機(jī)械的制造；農(nóng)作物收割服務(wù)；肥料銷售；機(jī)械設(shè)備租賃；農(nóng)業(yè)園藝服務(wù)；農(nóng)林牧漁業(yè)廢棄物綜合利用；農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管服務(wù)；物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)；畜牧機(jī)械銷售；農(nóng)林牧漁專用儀器儀表銷售；生物基材料銷售；農(nóng)業(yè)機(jī)械租賃；機(jī)械設(shè)備銷售；農(nóng)業(yè)專業(yè)及輔助性活動；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；木竹材加工機(jī)械銷售；農(nóng)業(yè)機(jī)械銷售；畜牧漁業(yè)飼料銷售；飼料添加劑銷售；食用農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)；國內(nèi)貿(mào)易代理；普通貨物倉儲服務(wù)（不含危險(xiǎn)化學(xué)品等需許可審批的項(xiàng)目）；道路貨物運(yùn)輸站經(jīng)營；非居住房地產(chǎn)租賃；住房租賃；物業(yè)管理；集貿(mào)市場管理服務(wù)；酒店管理；游覽景區(qū)管理；廣告制作；平面設(shè)計(jì)；廣告設(shè)計(jì)、代理；牲畜銷售；糧油倉儲服務(wù)；谷物銷售；食用農(nóng)產(chǎn)品初加工；日用百貨銷售；糧食收購；廚具衛(wèi)具及日用雜品零售；人力資源服務(wù)（不含職業(yè)中介活動、勞務(wù)派遣服務(wù)）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項(xiàng)目：道路貨物運(yùn)輸（網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)）；食品銷售；建設(shè)工程施工；房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營；肥料生產(chǎn)；城市配送運(yùn)輸服務(wù)（不含危險(xiǎn)貨物）；飼料生產(chǎn)；家禽飼養(yǎng)；飼料添加劑生產(chǎn)；活禽銷售；餐飲服務(wù)；旅游業(yè)務(wù)；水利工程建設(shè)監(jiān)理；動物飼養(yǎng)；牲畜飼養(yǎng)；林木種子生產(chǎn)經(jīng)營；水產(chǎn)苗種生產(chǎn)；種畜禽生產(chǎn)；道路貨物運(yùn)輸（不含危險(xiǎn)貨物）；礦產(chǎn)資源（非煤礦山）開采；糧食加工食品生產(chǎn)；煙草制品零售（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）
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工業(yè)污水處理及再生利用；城鄉(xiāng)供排水處理及再生利用；對水務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的投資；天然水收集與分配；水污染治理；水生態(tài)環(huán)境治理；工程項(xiàng)目管理服務(wù)；輸水管道工程服務(wù)；城市排水管道設(shè)施施工、運(yùn)營服務(wù)。 -
對商品零售業(yè)、住宿業(yè)、餐飲業(yè)、租賃業(yè)、商務(wù)服務(wù)業(yè)、計(jì)算機(jī)服務(wù)業(yè)的投資；銷售：汽車零配件、電子產(chǎn)品（除國家?？禺a(chǎn)品）、機(jī)電產(chǎn)品（除九座以下乘用車及助力自行車）、服裝、五金交電（除助力自行車）、日用百貨、裝飾裝修材料（除危險(xiǎn)化學(xué)品及木材）、針紡織品、家具（除木制家具）、儀器儀表、炊事用具、文化體育用品、汽車（九座以下乘用車除外）、珠寶黃金飾品、通訊器材（除國家專控產(chǎn)品）、保健用品（除食品）；農(nóng)副土特產(chǎn)品（除糧油）的收購；設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布國內(nèi)各類廣告；自營和代理一般經(jīng)營項(xiàng)目商品和技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，許可經(jīng)營項(xiàng)目商品和技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)須取得國家專項(xiàng)審批后方可經(jīng)營，國家限定公司經(jīng)營或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外；場地租賃、商品信息咨詢（除國家禁止項(xiàng)目）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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房地產(chǎn)商品交易居間、代理、行紀(jì)；房地產(chǎn)投資咨詢；房地產(chǎn)營銷策劃。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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房地產(chǎn)銷售策劃服務(wù)；房地產(chǎn)中介及代理；二手房租賃與銷售代理；房產(chǎn)信息咨詢；物業(yè)管理；市場信息咨詢；裝修工程設(shè)計(jì)；項(xiàng)目投資咨詢（不含證券、期貨）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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對房地產(chǎn)、娛樂業(yè)、餐飲、商場、酒店、農(nóng)業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)的投資；企業(yè)投資咨詢；商務(wù)信息咨詢；市場調(diào)查服務(wù)；企業(yè)管理策劃；慶典活動策劃；會務(wù)會展服務(wù)；房地產(chǎn)商品交易居間、代理、行紀(jì)；房地產(chǎn)投資咨詢；房地產(chǎn)營銷策劃；房地產(chǎn)信息咨詢服務(wù)；房屋租賃中介服務(wù)；票務(wù)代理；設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布國內(nèi)各類廣告；招牌、燈箱、宣傳窗、印刷品（出版物除外）、宣傳彩頁制作。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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一般項(xiàng)目：市場營銷策劃；會議及展覽服務(wù)；房地產(chǎn)咨詢；房地產(chǎn)評估；住房租賃；房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)；非居住房地產(chǎn)租賃；商務(wù)代理代辦服務(wù)；市場調(diào)查（不含涉外調(diào)查）；廣告設(shè)計(jì)、代理；廣告制作；廣告發(fā)布（非廣播電臺、電視臺、報(bào)刊出版單位）；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；不動產(chǎn)登記代理服務(wù)；國內(nèi)貿(mào)易代理；以自有資金從事投資活動（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
- 上海華誼（集團(tuán)）化工聯(lián)社
- 所在行業(yè) 投資
- 成立時(shí)間 24年（2000年1月7日）
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --
