職位描述

一、工作內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作以及文件的收發(fā)、傳遞和歸檔工作。
2.協(xié)助經(jīng)理、設(shè)計(jì)師完成各種日常工作,完成打印、復(fù)印材料,導(dǎo)圖等日常工作事宜,確保公司工作的有效有序進(jìn)行;
3.負(fù)責(zé)公司信箱、郵寄物品、傳真、電子郵件的接收、存檔并及時(shí)流轉(zhuǎn),根據(jù)信件的類別做好錄入與備案;
4. 負(fù)責(zé)員工的人事檔案的日常維護(hù),辦理員工錄用、登記、入職、任免、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù),記錄員工的考勤情況,將相關(guān)情況形成報(bào)表于每月10日之前上交給財(cái)務(wù)部門;
5.協(xié)助經(jīng)理作好公關(guān)工作,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來。
6.協(xié)助準(zhǔn)備和安排公司的各類工作會(huì)議,作好服務(wù)工作。
7.對(duì)公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理。
8.完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1. 要求女性,20-26歲,全日制普通院校中專以上學(xué)歷,秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.2年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),或相關(guān)社會(huì)閱歷或工作經(jīng)歷; 
3.熟練使用各種辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備; 
4.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力; 
5.有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng); 
6.有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及
7.有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力與組織協(xié)調(diào)能力;
8.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
9.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。
三、待遇:工資+社保+住房補(bǔ)帖+交通補(bǔ)帖+通信補(bǔ)帖+獎(jiǎng)金+提成

公司簡(jiǎn)介

榮泰設(shè)計(jì)集團(tuán)欽州公司是直屬于榮泰設(shè)計(jì)集團(tuán)駐欽機(jī)構(gòu)。榮泰設(shè)計(jì)集團(tuán)成立于2006年,是一家具有雄厚技術(shù)實(shí)力和良好社會(huì)聲譽(yù)的設(shè)計(jì)企業(yè)。公司目前持有建筑工程設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)及市政行業(yè)(道路、橋樑)甲級(jí)、(給水工程、排水工程)專業(yè)設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì)和工程勘察類專業(yè)巖土工程(勘察)乙級(jí),園林風(fēng)景乙級(jí)。集團(tuán)本部設(shè)在柳州市,下設(shè)第一、二、三、四、五、六建筑設(shè)計(jì)所和南寧建筑設(shè)計(jì)所,可再生能源建筑應(yīng)用研究中心,巖土分公司(巖土工程所),駐外機(jī)構(gòu)有南寧公司、桂林公司、欽州公司。???????公司現(xiàn)有員工320人(含離退休人員2人)。各類專業(yè)技術(shù)人員260人,其中享受國(guó)務(wù)院頒發(fā)特殊津貼的專家2人,高、中級(jí)職稱人員52人,各類國(guó)家執(zhí)業(yè)注冊(cè)人員20人(其中一級(jí)注冊(cè)建筑師4人,一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師5人,注冊(cè)公用設(shè)備工程師3人,注冊(cè)電氣工程師1人,注冊(cè)造價(jià)師2人,注冊(cè)咨詢師3人等)。???????2010年3月因成績(jī)突出,公司受到中國(guó)勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)表彰,被評(píng)為優(yōu)秀民營(yíng)設(shè)計(jì)企業(yè)(同時(shí)受表彰的優(yōu)秀民營(yíng)設(shè)計(jì)企業(yè)全國(guó)共有105家,廣西3家)。公司董事長(zhǎng)王日豐同時(shí)被評(píng)為全國(guó)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)家(中設(shè)協(xié)字2010第16號(hào))。?2010年12月公司順利通過了北京世標(biāo)認(rèn)證中心組織的ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)了公司建筑工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的規(guī)范化、程序化管理。

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【崗位職責(zé)】 1、價(jià)格管理:負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的定價(jià)、調(diào)價(jià)、價(jià)格執(zhí)行的監(jiān)控及價(jià)格檔案的管理; 2、合同管理:負(fù)責(zé)《商品房買賣合同》及其一系列附件的管理工作,包括簽約的監(jiān)控、審核、送房地產(chǎn)管理部鑒證、存檔等工作; 3、按揭管理:負(fù)責(zé)與各合作銀行的溝通、監(jiān)控按揭比例、貸款額度的執(zhí)行情況,監(jiān)督銀行有否切實(shí)履行《銀企協(xié)議》的約定、對(duì)按揭資料、包括《貸款合同》審核、存檔; 4、收樓管理:協(xié)助收樓前期工作的準(zhǔn)備,包括:交付樓宇資料的準(zhǔn)備、統(tǒng)計(jì)交付樓宇質(zhì)量情況、編訂預(yù)約收樓計(jì)劃,收樓信的寄發(fā),監(jiān)控收樓工作整個(gè)過程,收樓情況上報(bào)表; 5、辦證管理:辦證資料的準(zhǔn)備,監(jiān)控辦證資料的上交情況,協(xié)助《房地產(chǎn)權(quán)證》的辦理,房產(chǎn)證及他項(xiàng)權(quán)證的移交及派發(fā); 6、數(shù)據(jù)管理:按要求對(duì)銷售數(shù)據(jù)的進(jìn)行整理、匯總并協(xié)助預(yù)估,完成各類報(bào)表; 7、客戶管理:客戶資料的管理、協(xié)助回款的監(jiān)控和投訴的處理,協(xié)助客戶關(guān)系部的工作; 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文秘、行政管理、法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等專業(yè)優(yōu)先; 2、有相關(guān)地產(chǎn)行政實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 3、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 4、對(duì)數(shù)據(jù)有一定敏感度 、細(xì)心 、耐心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng); 5、能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件; 【晉升空間】:銷售事務(wù)專員—高級(jí)銷售事務(wù)專員—銷售事務(wù)主任—銷售事務(wù)副經(jīng)理—銷售事務(wù)經(jīng)理
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廣西榮泰建筑設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司欽州分公司
所在行業(yè) 建筑/建筑設(shè)計(jì)
成立時(shí)間 11年(2013年3月29日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
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