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  19*******39 2022-02-10
  公司接聽(tīng)電話應(yīng)該是非常正規(guī)的——在禮貌稱呼之后，先主動(dòng)報(bào)出公司或部門的名稱。如：“您好，這里是**公司，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”。很多人會(huì)習(xí)慣性的有防備意識(shí)或覺(jué)得不重要，接聽(tīng)電話時(shí)不報(bào)備自己的崗位或名字。但往往在這些小細(xì)節(jié)方面才是體現(xiàn)教養(yǎng)的禮貌性。
  
  在長(zhǎng)途電話的禮儀細(xì)節(jié)中，當(dāng)你給別人打長(zhǎng)途電話請(qǐng)求別人的幫助，如果對(duì)方正好不在，你應(yīng)該選一個(gè)合適的時(shí)間再打過(guò)去，最好不要讓對(duì)方回電。
  
  如果打電話撥錯(cuò)了號(hào)碼，應(yīng)當(dāng)禮貌地說(shuō)一聲“對(duì)不起，我撥錯(cuò)了號(hào)碼”。如果接到撥錯(cuò)的電話，應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對(duì)方打錯(cuò)了，請(qǐng)他重?fù)?，不要使?duì)方難堪。
  
  如果是在跨國(guó)公司的辦公室，來(lái)電必須在第二聲鈴響之后迅速接起，如果在鈴響超過(guò)三聲后才接聽(tīng)，就要禮貌地說(shuō)一句“抱歉，讓您久等了”。
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  19*******97 2022-02-10
  當(dāng)對(duì)方陳述通話內(nèi)容時(shí),秘書對(duì)聽(tīng)懂了的,應(yīng)間或地用“嗯嗯”加以回應(yīng),以示自已在聽(tīng),而且聽(tīng)明白了。不要對(duì)方說(shuō)了一大堆,你一聲不應(yīng)。對(duì)方還以為斷線了,或者是以為你慢待了他。對(duì)沒(méi)有聽(tīng)懂的內(nèi)容,應(yīng)很快地詢問(wèn):“你再說(shuō)一遍”,“沒(méi)聽(tīng)清”,“聽(tīng)不清楚”,等等。對(duì)一些重大的事情,秘書應(yīng)該把來(lái)話內(nèi)容很準(zhǔn)確地記下來(lái),待對(duì)方講完后,自己應(yīng)主動(dòng)地把內(nèi)容重復(fù)一遍,好讓對(duì)方放心。
  
  無(wú)論是接誰(shuí)的電話,都應(yīng)熱情,溫和。不要聽(tīng)到上級(jí)的電話就低三下四,聽(tīng)到下級(jí)的電話就盛氣凌人;不要聽(tīng)熟人的電話就笑語(yǔ)盈盈,聽(tīng)素不相識(shí)人的電話就冷冷冰冰，不要聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的電話就唯唯諾諾,聽(tīng)一般人的電話就口大氣粗;當(dāng)然也不要聽(tīng)到男士的電話就滿臉嚴(yán)肅,聽(tīng)到小姐的電話就喜上眉梢，也不要受心情的影響。
  
  如果接聽(tīng)以后,自己不是受話人,應(yīng)當(dāng)負(fù)起代為傳呼的責(zé)任。即使不能代為傳呼,也應(yīng)把理由給對(duì)方講清楚,讓對(duì)方理解你的困難。不要一聽(tīng)不是找你,便說(shuō)“錯(cuò)了”,“×不在”。不等對(duì)方請(qǐng)求就把電話斷了。要知道,有些發(fā)話人可能找某個(gè)同志急了,但就是找不到,于是他就想到秘書人員一定在崗,就把電話撥到你這里。在力所能及的情況下,這種電話也應(yīng)幫助受理。
  
  凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話,秘書人員一定要問(wèn)清來(lái)話人的單位、姓名,找哪位領(lǐng)導(dǎo)
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  13*******75 2022-02-10
  首先是當(dāng)電話鈴響時(shí)，應(yīng)盡快接聽(tīng)而不要拖延。提起話筒后應(yīng)主動(dòng)報(bào)出自己的單位和姓名，然后再問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)。
  
  其次是當(dāng)對(duì)方陳述通話內(nèi)容時(shí)，秘書聽(tīng)懂了，因間或地用“嗯嗯”加以回應(yīng)，以示自己在聽(tīng)，而且聽(tīng)明白了。對(duì)于沒(méi)有聽(tīng)懂內(nèi)容應(yīng)很快地詢問(wèn)：“您再說(shuō)一遍”，等等。
  
  再次是無(wú)論接誰(shuí)的電話，都應(yīng)熱情，溫和。比如不要聽(tīng)到上級(jí)的電話就低三下四，聽(tīng)到下級(jí)的電話就盛氣凌人；也不要心情好的時(shí)候就有求必應(yīng)，心情不好的時(shí)候就態(tài)度生硬。
  
  還有，如果接聽(tīng)以后，自己不是受話人，應(yīng)當(dāng)負(fù)起代為傳呼的責(zé)任，即使不能代為傳呼，也應(yīng)把理由給對(duì)方講清楚，讓對(duì)方理解你的困難。
  
  最后，凡是找領(lǐng)導(dǎo)的電話，秘書人員一定要問(wèn)清來(lái)話人的單位、姓名，找哪位領(lǐng)導(dǎo)，并把來(lái)話人找領(lǐng)導(dǎo)要講的話簡(jiǎn)要打聽(tīng)一下，再轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)是否要接這個(gè)電話。