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職位描述

2025屆應(yīng)屆本科生優(yōu)先。

工作職責(zé)：

1、檔案管理工作：

負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行控股有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為公司建設(shè)和生產(chǎn)服務(wù)；

負(fù)責(zé)做好檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用；

負(fù)責(zé)做好檔案庫房的防火、防盜、防有害生物和濕溫度控制措施，做到及時(shí)滅火、鎖好門窗、殺蟲消毒和調(diào)節(jié)濕溫度.；

負(fù)責(zé)做好檔案的查閱、借閱、復(fù)印管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密；

2、績效管理：

績效管理（含部門績效會(huì)；個(gè)人績效制定及自評(píng)；重點(diǎn)工作收集匯總，跟蹤落實(shí)；績效歸類表統(tǒng)計(jì)，并按時(shí)上報(bào)人力，；

新員工入職相關(guān)手續(xù)；

3、綜合管理

考勤管理

快遞管理

探親管理

話費(fèi)報(bào)銷

負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃

負(fù)責(zé)部門通知、問題傳達(dá)、通報(bào)、跟蹤落實(shí)。

4、公司辦公用品管理;

負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總公司辦公用品系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出及收發(fā)管理工作；

和使用部門共同驗(yàn)收；

做好辦公用品使用臺(tái)賬；

公司簡介

上思公司成立于2008年，為華潤建材科技控股有限公司全資子公司，公司辦公地址位于廣西壯族自治區(qū)防城港市上思縣思陽鎮(zhèn)計(jì)懷村。公司注冊(cè)資本金為人民幣56545萬元，建設(shè)有兩條日產(chǎn)5000t熟料新型干法水泥生產(chǎn)線，配套兩套9MW純低溫余熱發(fā)電系統(tǒng)，是自治區(qū)統(tǒng)籌推進(jìn)的重大項(xiàng)目之一。業(yè)務(wù)范圍包括許可項(xiàng)目：水泥生產(chǎn)；礦產(chǎn)資源（非煤礦山）開采；一般事項(xiàng)：水泥制品制造；水泥制品銷售；非金屬礦及制品銷售；建筑材料銷售；建筑砌塊制造；建筑砌塊銷售；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣。2021年-2022年分別對(duì)回轉(zhuǎn)窯重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)升級(jí)（第三代篦冷機(jī)升級(jí)為第四代篦冷機(jī)），能耗指標(biāo)得到大幅改善。2021年底，上思公司并購了一家商品混凝土攪拌站，每年新增工業(yè)總產(chǎn)值5000萬元；上思公司還與防城港市諾客環(huán)境科技有限公司合作，依托水泥窯協(xié)同處置工業(yè)危險(xiǎn)廢棄物，項(xiàng)目投資1.2億元，可年處理工業(yè)危險(xiǎn)廢棄物10萬噸，于2021年建成投產(chǎn)，年?duì)I業(yè)收入3000萬元，每年新增工業(yè)總產(chǎn)值3000萬元。2022年11月19日，年產(chǎn)500萬噸級(jí)新型優(yōu)質(zhì)建筑骨料項(xiàng)目建成投產(chǎn)，目前正加快推動(dòng)華潤新材料產(chǎn)業(yè)園建設(shè)，全力打造智能化綠色新型建材產(chǎn)業(yè)基地，是北部灣地區(qū)最大的建材科技企業(yè)。
      公司本著誠信、團(tuán)隊(duì)、務(wù)實(shí)、積極、專業(yè)、創(chuàng)新的企業(yè)精神，以人為本，秉承“人盡其才，與人為善”的華潤人才觀，廣招賢才，與您攜手，共同創(chuàng)造高品質(zhì)的生活空間！歡迎您加入我們的團(tuán)隊(duì)！

上班地點(diǎn)

工作地址：防城港市上思縣華潤水泥(上思)公司查看上班路線

可能感興趣的職位: 行政助理
3000-4000元

防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸

廣西億桂工程咨詢有限公司

建筑與工程

行政助理崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，接待工作安排、下午茶、文體、公益、團(tuán)建活動(dòng)等的策劃安排； 2.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境等日常管理工作； 3.負(fù)責(zé)行政制度的監(jiān)督落實(shí)工作。任職要求： 1、年齡20-35歲，形象氣質(zhì)好，行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)，全日制大專及以上學(xué)歷； 2、熟練使用辦公軟件（word、excel、ppt），有一定的文字功底和主持能力，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。 3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 4、投遞簡歷時(shí)請(qǐng)附上個(gè)人近期全身照

2024-11-24; 電商行政助理
3000-5000元

防城港-港口區(qū)

廣西天天飛傳媒有限公司

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人員管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等，確保員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性和高效性。具體涉及簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查，組織定期的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，以及通過績效考核和激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的工作積極性。日常事務(wù)管理：涵蓋企業(yè)日常運(yùn)營的各個(gè)方面，如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理、會(huì)議組織、差旅安排等。行政人員需要確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的各種物資供應(yīng)，及時(shí)采購并合理控制成本，同時(shí)做好固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)和報(bào)廢等工作，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。企業(yè)文化建設(shè)：通過組織各種形式的員工活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)拓展、文化交流、文藝演出等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力，同時(shí)關(guān)注員工的生活和工作狀況，及時(shí)解決員工面臨的問題和困難，提高員工滿意度和忠誠度。公共關(guān)系管理：負(fù)責(zé)企業(yè)的公共關(guān)系管理，包括與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、媒體等外部機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào)。行政人員需要積極與相關(guān)機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系，及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài)，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。制度建設(shè)和執(zhí)行：負(fù)責(zé)企業(yè)制度的制定、修改和執(zhí)行，確保企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。這包括參與或主導(dǎo)公司規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督，運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度。

2024-11-24; 港口-行政助理
3000-4000元

防城港-防城區(qū)-嘉樂城

防城港市狀元榜投資有限公司

教育/培訓(xùn)

1、能吃苦耐勞，脾性好，外向型，有上進(jìn)心； 2、有一定的口頭表達(dá)能力，口齒清晰有條理； 3、有一定的文字功底，能進(jìn)行簡單的文字處理； 4、有一定的組織協(xié)調(diào)能力，能處理綜合實(shí)踐； 5、靈活機(jī)敏，服從安排，三觀端正責(zé)任心強(qiáng)。 6、有過黨建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2024-11-24

陳老師; 行政助理（東興）
3000-4000元

防城港-防城區(qū)-嘉樂城

防城港市狀元榜投資有限公司

教育/培訓(xùn)

1、能吃苦耐勞，脾性好，外向型，有上進(jìn)心； 2、有一定的口頭表達(dá)能力，口齒清晰有條理； 3、有一定的文字功底，能進(jìn)行簡單的文字處理； 4、有一定的組織協(xié)調(diào)能力，能處理綜合實(shí)踐； 5、靈活機(jī)敏，服從安排，三觀端正責(zé)任心強(qiáng)。 6、有過黨建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2024-11-24

陳老師; 行政專員
4000-5000元

防城港-港口區(qū)

廣西防城港市華宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

房地產(chǎn)開發(fā)

崗位職責(zé): 1.車輛安全管理； 2.會(huì)議管理：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作 3.行政事務(wù)：負(fù)責(zé)公司及領(lǐng)導(dǎo)日常票據(jù)報(bào)銷； 4.總經(jīng)理交辦的工作；任職要求: 1.學(xué)歷要求：全日制大專及以上學(xué)歷； 2.專業(yè)要求：行政管理、新聞?lì)悓I(yè)優(yōu)先錄用； 3.做事沉穩(wěn)細(xì)致，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和大局服務(wù)意識(shí)；具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。 4.良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力，工作熱情、主動(dòng)，抗壓能力強(qiáng)。 5.具備較好的文字和語言表達(dá)能力。轉(zhuǎn)正購買社保，周末雙休，節(jié)假日正常休息，節(jié)日福利，包工作餐

2024-11-24

黃先生; 行政文員
4000-5000元

防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸

防城港市富視康系統(tǒng)集成有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司的日常接待、商務(wù)接待工作； 2、負(fù)責(zé)撰寫公司的各類公文、合同擬定、會(huì)議紀(jì)要等； 3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)1年以上； 2、具有公文寫作能力，有較強(qiáng)的邏輯思維和溝通表達(dá)能力； 3、熟練運(yùn)用office辦公軟件； 4、掌握商務(wù)禮儀，有駕駛證會(huì)開車； 5、有投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 6、素質(zhì)要求：（1）儀表端莊，舉止大方得體；（2）誠實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、有責(zé)任感、執(zhí)行力強(qiáng)。薪酬構(gòu)成：工資+年終獎(jiǎng)+五險(xiǎn)+公司福利

2024-11-23

384971690@QQ.COM; 行政助理
3000-4000元

防城港-港口區(qū)

廣西互錦實(shí)業(yè)有限公司

交通/運(yùn)輸/物流

行政助理崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司倉庫的管理； 2.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，下午茶、文體活動(dòng)等策劃安排； 3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境等日常管理工作； 4.負(fù)責(zé)行政制度的監(jiān)督落實(shí)工作。任職要求： 1、年齡22-35歲，形象氣質(zhì)好，行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)，全日制大專及以上學(xué)歷； 2、熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），有一定的文字功底和主持能力，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。 3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 4、投遞簡歷時(shí)請(qǐng)附上個(gè)人近期全身照。

2024-11-22

韋女士; 行政主管
3000-4000元

防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸

廣西防城港世華找房物業(yè)經(jīng)紀(jì)有限公司

物業(yè)管理/商業(yè)中心

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔； 2、參與公司內(nèi)部會(huì)議，協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議資料及記錄會(huì)議要點(diǎn)； 3、管理并維護(hù)公司固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的正常使用和保管。崗位要求： 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地完成多任務(wù)并保持工作質(zhì)量； 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范，能夠獨(dú)立處理行政事務(wù)； 3、具有良好的溝通能力，能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。

2024-11-20

朱其永; 行政專員
3000-4000元

防城港-港口區(qū)-碧海藍(lán)天·臺(tái)灣城

廣西祥平房地產(chǎn)投資有限公司

金融/投資/證券

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各類活動(dòng)與會(huì)議； 2、管理公司檔案，確保資料的完整性與安全性； 3、負(fù)責(zé)日常物品的采購與領(lǐng)用，以及車輛的駕駛?cè)蝿?wù)。崗位要求： 1、具備人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作； 2、具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠處理基本的財(cái)務(wù)事務(wù)； 3、能夠熟練駕駛車輛，具備良好的駕駛技能。

2024-11-20

于桃花; 行政專員
3000-4000元

防城港-港口區(qū)

廣西防城港市恒客居酒店管理有限公司

酒店/旅游

崗位職責(zé): 1、起草和修改報(bào)告、文稿等; 2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2、有一定的文字寫作功底； 3、住宿地點(diǎn)在中心區(qū)附近最佳； 4、能適應(yīng)偶爾的加班； 5、可以參加接待的后勤工作。薪資待遇：薪資3500，雙休，有工作餐，無住宿

2024-11-20

衛(wèi)奕江