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共找到 2條 梧州 檔案管理 招聘 職位。好工作,上桂聘
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn);進(jìn)行集團(tuán)外報(bào)文件的專(zhuān)送、交換工作;
2.提高文件的規(guī)范性,校核各部門(mén)、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容,并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團(tuán)公文;
3.跟蹤公文辦理進(jìn)度,對(duì)已辦理完畢的文件做歸檔處理,建立文件基本信息臺(tái)賬目錄,定期整理和打印歸檔文件資料,妥善保管;
4.根據(jù)集團(tuán)OA使用的實(shí)際情況,定期OA使用收集意見(jiàn)建議,明確各部門(mén)OA業(yè)務(wù)需求,及時(shí)優(yōu)化OA流程;
5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò),對(duì)文件相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào);
6.處理集團(tuán)辦公室日常事務(wù),負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子與各部門(mén)各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。
7.撰寫(xiě)各類(lèi)公文材料、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議材料等,撰寫(xiě)黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作例會(huì)等重要會(huì)議的紀(jì)要、記錄;
8.落實(shí)上級(jí)機(jī)要保密工作,開(kāi)展集團(tuán)機(jī)要保密工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)涉密文件的管理;參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作;指導(dǎo)所屬企業(yè)開(kāi)展機(jī)要保密工作;
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作;負(fù)責(zé)提供檔案調(diào)閱;組織開(kāi)展檔案培訓(xùn),指導(dǎo)所屬企業(yè)檔案管理;
10.管理集團(tuán)印章、印信及其他重要證照;負(fù)責(zé)集團(tuán)工商變更、備案等工作;為集團(tuán)、各部門(mén)刻制印章并備案;
11.負(fù)責(zé)建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定;
12.牽頭組織集團(tuán)公司商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、管理、維護(hù)、登記等工作,指導(dǎo)下屬企業(yè)開(kāi)展商標(biāo)管理等工作。
任職資格:
1.中共黨員優(yōu)先,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、行政管理類(lèi)或與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備辦公室、黨政機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具備較好的口頭表達(dá)能力、書(shū)面寫(xiě)作能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強(qiáng)原則性,保密意識(shí)好。
薪酬區(qū)間不含浮動(dòng)的績(jī)效獎(jiǎng)金部分。
負(fù)責(zé)檔案管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
約 2 個(gè)崗位

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