辦公室主任

一、日常財務(wù)工作 1、負(fù)責(zé)財務(wù)工作，包括會計憑證簿記、審核、財務(wù)報表出具 2、負(fù)責(zé)稅務(wù)工作，包括日常申報、稅務(wù)變更、注銷等事項 3、配合審計師完成年度會計審計及稅務(wù)審計工作 4、協(xié)助完成資金相關(guān)工作，包括但不限于資金結(jié)算、銀行賬戶維護(hù)等

1. 負(fù)責(zé)會議室進(jìn)行時，麥克風(fēng)、音樂的聲量調(diào)整。 2.日常宴會轉(zhuǎn)場，擺臺工作。

1． 負(fù)責(zé)公司員工招募工作，對部門缺員進(jìn)行推薦； 2．負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作； 3． 考核員工的績效，并提出改進(jìn)的建議； 4． 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作； 5． 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī)； 6． 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放； 7． 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管； 8． 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

工作要求: 1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理制度，協(xié)調(diào)各部門積極配合做好內(nèi)部管理工作； 2、制定公司綜合管理、人力資源工作目標(biāo)、計劃，并組織實施，做到計劃準(zhǔn)確，方法靈活； 3、制定公司人力資源管理體系和制度建設(shè)工作，并監(jiān)督執(zhí)行； 4、依據(jù)公司各項規(guī)章制度，督促所屬工作人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運(yùn)營管理； 5、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)外部關(guān)系的維穩(wěn)； 6、組織安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象； 7、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費的支出，做好辦公資產(chǎn)管理。 職位要求： 1.30-42歲中共黨員； 2.具有漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)、相關(guān)管理經(jīng)驗3年以上，對公司的行政管理、人力資源管理有一定的想法和高度；條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬要求。 3.具有較強(qiáng)的綜合管理能力，善于對內(nèi)管理與對外溝通，情商高。 學(xué)歷要求： 研究生以上； 其他要求： 人力資源管理經(jīng)驗、財務(wù)經(jīng)驗、后勤管理經(jīng)驗、具有較強(qiáng)文案撰寫功底、具有50人以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗、會開車、應(yīng)酬。

工作職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)集團(tuán)外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn)；進(jìn)行集團(tuán)外報文件的專送、交換工作； 2.提高文件的規(guī)范性，校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容，并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團(tuán)公文； 3.跟蹤公文辦理進(jìn)度，對已辦理完畢的文件做歸檔處理，建立文件基本信息臺賬目錄，定期整理和打印歸檔文件資料，妥善保管； 4.根據(jù)集團(tuán)OA使用的實際情況，定期OA使用收集意見建議，明確各部門OA業(yè)務(wù)需求，及時優(yōu)化OA流程； 5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò)，對文件相關(guān)問題進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)； 6.處理集團(tuán)辦公室日常事務(wù)，負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子與各部門各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。 7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗材料、會議材料等，撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀(jì)要、記錄； 8.落實上級機(jī)要保密工作，開展集團(tuán)機(jī)要保密工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)涉密文件的管理；參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作；指導(dǎo)所屬企業(yè)開展機(jī)要保密工作； 9.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作；負(fù)責(zé)提供檔案調(diào)閱；組織開展檔案培訓(xùn)，指導(dǎo)所屬企業(yè)檔案管理； 10.管理集團(tuán)印章、印信及其他重要證照；負(fù)責(zé)集團(tuán)工商變更、備案等工作；為集團(tuán)、各部門刻制印章并備案； 11.負(fù)責(zé)建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定； 12.牽頭組織集團(tuán)公司商標(biāo)的申請、注冊、管理、維護(hù)、登記等工作，指導(dǎo)下屬企業(yè)開展商標(biāo)管理等工作。 任職資格： 1.中共黨員優(yōu)先，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，語言文學(xué)類、行政管理類或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先； 2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具備辦公室、黨政機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3.具備較好的口頭表達(dá)能力、書面寫作能力、團(tuán)隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強(qiáng)原則性，保密意識好。 薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。