辦公室主任

一、日常財務工作 1、負責財務工作，包括會計憑證簿記、審核、財務報表出具 2、負責稅務工作，包括日常申報、稅務變更、注銷等事項 3、配合審計師完成年度會計審計及稅務審計工作 4、協(xié)助完成資金相關工作，包括但不限于資金結算、銀行賬戶維護等

1. 負責會議室進行時，麥克風、音樂的聲量調(diào)整。 2.日常宴會轉場，擺臺工作。

1． 負責公司員工招募工作，對部門缺員進行推薦； 2．負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作； 3． 考核員工的績效，并提出改進的建議； 4． 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作； 5． 確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī)； 6． 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放； 7． 協(xié)助各部門人事及預算的控管； 8． 負責監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

工作要求: 1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理制度，協(xié)調(diào)各部門積極配合做好內(nèi)部管理工作； 2、制定公司綜合管理、人力資源工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃準確，方法靈活； 3、制定公司人力資源管理體系和制度建設工作，并監(jiān)督執(zhí)行； 4、依據(jù)公司各項規(guī)章制度，督促所屬工作人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理； 5、負責內(nèi)部人員、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系，負責外部關系的維穩(wěn)； 6、組織安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象； 7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，做好辦公資產(chǎn)管理。 職位要求： 1.30-42歲中共黨員； 2.具有漢語言文學等相關專業(yè)、相關管理經(jīng)驗3年以上，對公司的行政管理、人力資源管理有一定的想法和高度；條件優(yōu)秀者可適當放寬要求。 3.具有較強的綜合管理能力，善于對內(nèi)管理與對外溝通，情商高。 學歷要求： 研究生以上； 其他要求： 人力資源管理經(jīng)驗、財務經(jīng)驗、后勤管理經(jīng)驗、具有較強文案撰寫功底、具有50人以上團隊管理經(jīng)驗、會開車、應酬。

工作職責： 1.負責集團外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉；進行集團外報文件的專送、交換工作； 2.提高文件的規(guī)范性，校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容，并流轉、印制、分送集團公文； 3.跟蹤公文辦理進度，對已辦理完畢的文件做歸檔處理，建立文件基本信息臺賬目錄，定期整理和打印歸檔文件資料，妥善保管； 4.根據(jù)集團OA使用的實際情況，定期OA使用收集意見建議，明確各部門OA業(yè)務需求，及時優(yōu)化OA流程； 5.與各企業(yè)聯(lián)絡，對文件相關問題進行指導、協(xié)調(diào)； 6.處理集團辦公室日常事務，負責集團領導班子與各部門各企業(yè)的日常服務、協(xié)調(diào)工作。 7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗材料、會議材料等，撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀要、記錄； 8.落實上級機要保密工作，開展集團機要保密工作；負責集團涉密文件的管理；參與有關泄密事故的調(diào)查處理工作；指導所屬企業(yè)開展機要保密工作； 9.負責集團各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作；負責提供檔案調(diào)閱；組織開展檔案培訓，指導所屬企業(yè)檔案管理； 10.管理集團印章、印信及其他重要證照；負責集團工商變更、備案等工作；為集團、各部門刻制印章并備案； 11.負責建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務相關的制度的起草與制定； 12.牽頭組織集團公司商標的申請、注冊、管理、維護、登記等工作，指導下屬企業(yè)開展商標管理等工作。 任職資格： 1.中共黨員優(yōu)先，大學本科及以上學歷，專業(yè)不限，語言文學類、行政管理類或與公司主營業(yè)務相關的專業(yè)優(yōu)先； 2.3年及以上相關工作經(jīng)驗，具備辦公室、黨政機關工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3.具備較好的口頭表達能力、書面寫作能力、團隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強原則性，保密意識好。 薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。