西林職場問答
想找一份滿意的工作?
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在西林行政類工作主要是做些什么?有什么要注意的?
13*******51 2022-07-23 3個(gè)回答 30人關(guān)注
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15*******66 2022-07-23要選好辦公軟件。行政管理工作各類事情多而且復(fù)雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。如何進(jìn)行有條不紊的安排布置,使用合適的辦公軟件就尤其重要。我們公司一直使用日事清來進(jìn)行行政管理工作。日事清的三大功能就是計(jì)劃、筆記、總結(jié),我們通過計(jì)劃來規(guī)劃工作中的一切事務(wù),創(chuàng)建任務(wù)、分配成員、安排日期,每條任務(wù)會自動(dòng)分解到每個(gè)管理員工的日程中,管理員工只需要按照日程中的任務(wù)行動(dòng),不再被無序的工作煩擾。每日、每周、每月的工作成果可以一鍵生成報(bào)告方便相關(guān)人員跟蹤回顧。同時(shí),日事清是一款免費(fèi)的企業(yè)軟件,支持多種終端處理,讓行政管理人員隨時(shí)隨地了解每項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展情況、存在問題,并能及時(shí)修正工作計(jì)劃,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保每項(xiàng)行政管理工作井然有序。
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13*******46 2022-07-23要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。每位行政管理人員都有自己的崗位,不管你處于哪個(gè)層級,都要學(xué)會溝通協(xié)調(diào)。與上級溝通主要是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握方向,不出現(xiàn)理解偏差;與下級的溝通主要是傳達(dá)上級精神,準(zhǔn)確安排任務(wù),收集整理任務(wù)完成信息;與平級溝通主要是進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),力爭在各部門協(xié)作下圓滿完成任務(wù)。同時(shí),也要處理好與企業(yè)窗口部門、政府機(jī)關(guān)、新聞媒體等的溝通協(xié)調(diào),不斷增強(qiáng)自己與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
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19*******39 2022-07-23要明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。這些具體的職責(zé)都需要明確到每個(gè)小團(tuán)隊(duì)、每個(gè)員工,做到任務(wù)分解、職責(zé)明確、權(quán)責(zé)明晰、責(zé)任到位。
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