西林職場問答

想知道在西林如何做好內(nèi)勤專員工作

13*******42
2022-08-22
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13*******47 2022-08-22

內(nèi)勤工作涉及到公司業(yè)務部門的方方面面，如統(tǒng)計報表、情況收集、信息反饋、工作匯總以及各項基礎工作的管理。這就要求我們要周全地思考、安排，做到既重點突出，又能整體推進，要將需要緊急處理的重要工作優(yōu)先安排，一些瑣碎的事項放在后面去處理。但無論事情大小，都不可遺漏、遺忘，最好是專門做個日程安排表，切記因為工作不嚴謹，讓各個業(yè)務部門產(chǎn)生矛盾，影響公司業(yè)務的正常開展。
13*******79 2022-08-22

除了要在“勤”字上下功夫，做好內(nèi)勤工作還要體現(xiàn)在一個“快”字上，即要具有很強的時間觀念，要強調(diào)工作實效，辦事不拖拉。在領導布置工作時，內(nèi)勤專員應該做到領會領導意圖快、傳達領導旨意快、反饋情況信息快。要完成一項工作，在規(guī)定時限內(nèi)，要盡量往前趕，能今天完成的工作決不拖到明天完成，干凈利索。當然，在追求工作效率的同時，我們不能忽視工作的準確程度，要保持頭腦清醒，忙而不亂。
13*******24 2022-08-22

作為內(nèi)勤專員，工作主動性非常重要，主要就是要在一個“勤”字上下功夫。

1、眼勤。內(nèi)勤人員要反復閱讀、記憶公司規(guī)章制度、產(chǎn)品、業(yè)務等有關文件，了解產(chǎn)品業(yè)務，了解各部門之間的工作內(nèi)容及職責劃分；

2、手勤。對看到的情況、問題、數(shù)據(jù)等，都要根據(jù)需要登記、摘錄，多積累，多寫材料，從而未來才能夠獨立解決公司內(nèi)部的各項行政事宜；

3、嘴勤。對不清楚的情況、細節(jié)要勤問、勤打聽、勤催辦；

4、腿勤。與有關業(yè)務部門要多聯(lián)系，多跑跑，經(jīng)常性深入了解他們的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，收集反饋；

5、腦勤。對各類業(yè)務報表，要認真分析，比如所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關聯(lián)性，同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯(lián)系之類的。對收集的信息，要采取歸納、比較、判斷、推理等各種方法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習慣，才能逐漸摸索總結出自己的工作思路，提高自己的工作水平。