職位描述
一、工作內(nèi)容:
1、日常行政事務(wù)處理:及時(shí)收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常辦公事務(wù)的組織與協(xié)調(diào),確保公司內(nèi)部各部門之間的工作順利進(jìn)行,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
2、人事管理:員工招聘、入職、離職手續(xù)辦理,員工檔案管理,以及員工出勤管理、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資、社保公積金等人事相關(guān)工作;做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。
3、合同文件管理:負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、客戶及供應(yīng)商采購合同蓋章整理掃描歸檔等。
4、政府項(xiàng)目申報(bào):相關(guān)政府項(xiàng)目、公司資質(zhì)的申報(bào)與跟進(jìn);
5、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、客戶等建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待,樹立公司良好形象;
6、認(rèn)真完成公司交待的其他事情。
二、崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,形象端正;
2、兩年及以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
3、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底。
上班地點(diǎn)
工作地址:
南寧武鳴區(qū)南寧智源科技企業(yè)孵化器有限公司5號科研廠房 查看上班路線
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