行政文員

對負責公司內部數據整理與文件擬寫、行政工作。 包括明星達人的接待、對接工作。 工作地點為龍勝黃洛，包吃住。

1.在領導的指導下,協(xié)助配合領導工作,與領導理保持工作方向一致，完成領導授權與交辦的各項工作任務； 2..做好公司重要會議記錄，負責領導布置管理工作的安排和監(jiān)督; 3.協(xié)調領導與各部門負責人、員工之間的工作關系，協(xié)助領導對公司各項工作做綜合性的協(xié)調與組織； 4.檢查、督促領導布置工作任務的貫徹落實、執(zhí)行情況。 5.制訂和執(zhí)行各項行政與后勤管理制度。 6.負責督促保證水、電、網絡接入等辦公基礎設施正常運行。 7.管理公司辦公環(huán)境的保潔、安保等事務。 8.負責督促員工社保繳納、員工活動策劃、員工福利等工作。 9負責重要行政支持工作，包括但不限于固定資產管理、證照辦理和存檔等。 10.性格開朗，思路清晰，工作作風雷厲風行。 11.有一定的抗壓能力，心胸開闊，有能承受挫折的心態(tài)和心理準備。 12.完成直接上級領導交辦的其他工作。 13.招女士。

崗位職責： 1、負責公司日常行政事務管理，包括辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理，辦公環(huán)境維護等； 2、協(xié)助組織公司內部會議、活動，負責會議記錄、整理及歸檔工作； 3、管理公司文件檔案，包括文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等，確保文件資料的安全性和完整性； 4、負責公司行政費用的預算制定、審核及報銷流程管理，確保行政開支的合理性與合規(guī)性； 5、負責人力資源相關工作，如員工入職、離職手續(xù)辦理，考勤統(tǒng)計，社保公積金繳納等； 6、接待來訪客人，保持良好的企業(yè)形象； 7、完成上級領導交辦的其他任務。 任職要求： 1、有行政管理、文秘、人力資源相關經驗優(yōu)先； 2、具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神，工作細心，責任心強； 3、熟練掌握Office等辦公軟件，具備一定的文字功底和文檔處理能力； 4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識。

1、按建筑公司技術資料、安全資料、勞資資料等的管理要求，對施工過程中的施工圖紙、各種資料、各種聯系函和工程檔案資料進行建檔、整理和管理； 2、項目完工后及時將竣工驗收資料完整移交相關單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過一個建筑工程大項目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。

熟練使用word、excel等辦公軟件，有一定文字功底。

人力板塊： 1、負責公司相關人力行政管理制度的貫徹落實； 2、負責辦理員工招聘、入職、調崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù)； 3、負責人員檔案管理和各類信息管理； 4、審核績效考核正確性，計算和發(fā)放人員工資； 5、按照公司各項管理制度，監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范，負責獎懲實施； 6、建立員工培訓檔案，審核各部門培訓資料的完整性及達標率； 行政板塊： 1、負責公司相關行政管理制度的貫徹落實； 2、負責公司公共設施和公共財物的管理、維護及安全工作； 3、負責各部門辦公用品的采購和發(fā)放管理，提交相關供應商商品價格給部門負責人審核，對辦公費用、固定資產等成本進行合理控制； 4、按照5S規(guī)范，對公司的衛(wèi)生管理負責，并協(xié)調、監(jiān)督、檢查、考核各部門達標情況； 5、按照公司各項管理制度，監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范，對車輛出入執(zhí)行情況進行管理和把控； 6、負責培訓場地、培訓設施、辦公用品的日常管理； 7、負責日常行政事務工作，具體包括相關制度的執(zhí)行推動，日常辦公事務管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財產設備、生活福利、出差事務、工作車輛使用登記、水電、工程事務、證照審批等； 8、協(xié)助部門領導組織、策劃及籌備各項集體活動，及時有效完成領導交辦事項； 9、其他行政后勤工作；

1、負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等。 2、負責公司資料收集歸檔管理工作。 3、負責公司所有職員辦公用品、設備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購事項及領用的管理。 4、負責做好公司客戶的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作。 5、漢語言文學專業(yè)、法律專業(yè)有經驗者優(yōu)先。。

1、在規(guī)定的時效內對來文進行簽收、登記、流轉相關部門傳閱，并對承辦部門進行督辦； 2、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉部門、存檔、建立臺帳等一系列工作； 3、協(xié)助部門上報各種總結、計劃、銷售報表、經營報表等工作； 4、收集、整理、更新租戶信息，以確保聯系任職要求； 5、完成上級交辦的其他任務。

1.根據公司提供的優(yōu)質客戶資源與客戶聯系，并促成成交； 2.通過各種媒介，尋找潛在客戶； 3.簽約成功后，與客戶保持好客情維護

1、每日巡場，負責檢查公共設施、清潔、綠化、保安存在的問題，及商戶經營情況，發(fā)現問題及時處理；負責對商戶經營貨物的陳列、經營品種、營業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現場突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理；跟進處理商鋪進場、退場工作； 2、落實銷售計劃，搜集商戶/品牌經營數據，整理匯總，分析完成情況及存在問題；各商鋪/品牌營業(yè)額的統(tǒng)計，結算對賬工作； 3、負責組織各項意見征詢活動，具體落實客戶投訴的情況，并針對各種問題提出具體的解決方法及建議； 4、負責商鋪費用的收繳。 崗位要求： 1、全日制本科及以上學歷，接受應屆畢業(yè)生； 2、熟悉零售行業(yè)，對市場變化有敏銳的觀察力； 3、1年以上購物大型中心相關工作經驗優(yōu)先。