陽(yáng)朔職場(chǎng)問(wèn)答
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辦公室主任重要嗎,在陽(yáng)朔有沒(méi)有前途?
19*******32 2023-04-12 3個(gè)回答 116人關(guān)注
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13*******95 2023-04-12辦公室主任,在體制內(nèi)俗稱(chēng)“大內(nèi)總管”,本身就是半個(gè)領(lǐng)導(dǎo)了,在黨委和政府部門(mén),大多數(shù)都是上一級(jí)副職職級(jí),比如,黨委辦公室主任進(jìn)常委,本身就是上一層次的重要領(lǐng)導(dǎo);政府辦公室主任如果上掛一個(gè)副秘書(shū)長(zhǎng),也算同職級(jí)部門(mén)的正職高半格了。
國(guó)企里的辦公室主任,也是副職領(lǐng)導(dǎo)的主要鍛煉“臺(tái)階”,有的單位傳統(tǒng)就是歷屆辦公室主任提副職。當(dāng)然,在一般的單位,也存在伴君如伴虎、成也蕭何敗蕭何的情況。在一些業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的公司,受到企業(yè)文化的影響,業(yè)務(wù)部門(mén)出領(lǐng)導(dǎo)比較多,辦公室主任相對(duì)比較少。這種情況也存在的。
總體來(lái)說(shuō),體制內(nèi)單位的辦公室主任提拔當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)很大,外企民企私企的辦公室主任提拔當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)不如體制內(nèi)大。主要原因有三點(diǎn):
第一,辦公室主任的職能定位決定他具有近水樓臺(tái)先得月的便利條件。
辦公室主任,俗話(huà)說(shuō)就是為領(lǐng)導(dǎo)班子,特別是為主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,相當(dāng)于“管家”。盡管教科書(shū)上的職責(zé)定位不是這樣的,辦公室具有服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)基層的“三服務(wù)”功能,但在實(shí)踐中,更多的是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層。這是現(xiàn)實(shí)存在的情況。
在職場(chǎng)實(shí)踐中,辦公室主任處理主要領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù),大到重要會(huì)議,小到送孩子上學(xué),辦公室主任都要操心。正是因?yàn)樗幚砉轮泻苊孛艿氖虑?,也要處理家?wù)事里很隱私的事情,決定了辦公室主任的“特殊定位”,必須被主要領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)和信任。
一個(gè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo),對(duì)人事權(quán)具有絕對(duì)的權(quán)威,辦公室作為“貼身服務(wù)者”,哪怕沒(méi)有功勞,也有苦勞呀。人心都是肉長(zhǎng)的,給你服務(wù)這么多年,你既然有人事權(quán),為什么不提拔辦公室主任呢?很多主要領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)安排好辦公室主任的后路的,提拔,就是最好的后路。 -
15*******52 2023-04-12說(shuō)了這么多擔(dān)任辦公室主任的優(yōu)勢(shì),你可別一門(mén)心思就扎進(jìn)去。要知道,做好辦公室主任也是極其不容易的。
辦公室主任處于權(quán)利中心,自然也處于紛爭(zhēng)的中心,在關(guān)系處理上,要處理好與一把手、副職領(lǐng)導(dǎo)、其他中層、基層員工之間的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)的信任,員工的支持是辦公室主任能走多遠(yuǎn)的保證。
另外,辦公室主任心態(tài)要平衡。辦公室主任權(quán)利說(shuō)大不大,說(shuō)小也不小,到單位要比一把手早,離開(kāi)要比一把手晚,全年無(wú)休,隨時(shí)待命。一年忙到頭,總結(jié)卻說(shuō)不出成績(jī),心態(tài)很重要。
這就對(duì)辦公室主任的要求很高,做好辦公室主任很難,大道理可以講很多,比如政治站位、忠誠(chéng)等等。說(shuō)具體好操作點(diǎn)的,辦公室主任就是要做好五勤:腦勤、眼勤、腿勤、手勤、嘴勤。
腦勤:善于學(xué)習(xí)、思考,學(xué)習(xí)政策文件精神,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的決策思路,為出謀劃策、輔政做好知識(shí)儲(chǔ)備。
眼勤:要見(jiàn)人、見(jiàn)事。見(jiàn)人就是不光要看到領(lǐng)導(dǎo),還要看到同級(jí)、下屬,以及相關(guān)協(xié)作方;見(jiàn)事,不要等著被安排,被動(dòng)做事,而要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主動(dòng)解決問(wèn)題。 -
13*******17 2023-04-12辦公室主任在開(kāi)展工作,發(fā)揮作用時(shí),會(huì)獲得什么呢?拋開(kāi)工資收入以外,主要的收獲是下面幾個(gè)方面:
眼界格局的積累:辦公室主任直接服務(wù)一把手,在發(fā)揮參謀助手作用時(shí),能近距離學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的站位、工作思路、處事方式,更有利于培養(yǎng)大局觀(guān),眼界格局的鍛煉不是其他崗位能比擬的。
能力經(jīng)驗(yàn)的鍛煉:在督促檢查工作、服務(wù)保障落實(shí)的過(guò)程中,辦公室主任能看得更全面,更容易把握住重點(diǎn),特別是得到高層領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),更容易鍛煉能力、積累經(jīng)驗(yàn)。而且這種能力與經(jīng)驗(yàn)的積累,是多層次、多方位的。
人脈資源的積累:在發(fā)揮服務(wù)保障作用時(shí),免不了迎來(lái)送往,服務(wù)保障同級(jí)和基層員工時(shí),更容易鍛煉親和力,也更容易在高層領(lǐng)導(dǎo)面前“混臉熟”,積累人脈資源。而這種資源不僅僅體現(xiàn)在單位內(nèi)部,還會(huì)延伸到單位外部。
辦公室主任干好了,容易成長(zhǎng)為多面手,鍛煉眼界格局、能力經(jīng)驗(yàn),積累人脈資源,在職務(wù)晉升上更容易獲得機(jī)會(huì)。
就算不能走上高層崗位,憑著在辦公室主任崗位上的積累,調(diào)崗時(shí)一般也會(huì)調(diào)到比較好的部門(mén)。
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