職位描述

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù):工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

公司簡介

?廣西鐿佳物業(yè)服務(wù)有限公司(簡稱“鐿佳物業(yè)公司”)成立于2017年,是經(jīng)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)并于工商登記機(jī)構(gòu)合法注冊的公司;并同時(shí)擁有旗下三家子公司,分別為廣西鐿盾保安服務(wù)有限公司(前身為陽朔金盾保安服務(wù)有限公司),廣西鐿盾安防科技有限公司,廣西鐿盾裝飾設(shè)計(jì)有限公司,分別注冊資金貳佰萬元?,F(xiàn)公司擁有員工200多人,其中保安150多人保潔50人左右。所服務(wù)項(xiàng)目多為陽朔標(biāo)志性項(xiàng)目或政府扶持項(xiàng)目例如:陽朔老西街、益田西街、外語實(shí)驗(yàn)中學(xué)、陽朔中學(xué)、白沙中學(xué)、豪源錦繡小區(qū)、陽朔縣益田中影國際影城、陽朔縣政府、葡萄縣政府、陽朔縣公安局等……服務(wù)范圍涵蓋商業(yè)管理;學(xué)校、政府、小區(qū)、安保服務(wù)、保潔服務(wù)、園林綠化、勞務(wù)派遣和家政服務(wù)等。在物業(yè)服務(wù)與安保領(lǐng)域我司一直以軍事化的管理,提高培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)所有人員素質(zhì)高、禮節(jié)好、服務(wù)意識強(qiáng)、服從命令,曾配合縣公安局處理多起治安事件,受到陽朔縣政府及縣公安局領(lǐng)導(dǎo)的多次表揚(yáng),現(xiàn)所服務(wù)的項(xiàng)目無論安保服務(wù)還是物業(yè)其他服務(wù)均得到了甲方高度贊揚(yáng)和認(rèn)可,每月客戶回訪好評率達(dá)98%以上。

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桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場
本科以上
1年以上
22-30歲
1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進(jìn)行督辦; 2、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作; 3、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等工作; 4、收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系任職要求; 5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
2024-11-24
謝小姐
文員
3000-4000元
桂林-秀峰區(qū)-九崗嶺小區(qū)
大專以上
桂林宏宇置業(yè)有限公司
物業(yè)管理/商業(yè)中心
20至25歲,身高160以上 文件收發(fā),對外聯(lián)絡(luò),行程安排,后勤采購
2024-11-24
李經(jīng)理
桂林-靈川縣-八里街
大專以上
2年以上
22-35歲
人力板塊: 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人力行政管理制度的貫徹落實(shí); 2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、入職、調(diào)崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù); 3、負(fù)責(zé)人員檔案管理和各類信息管理; 4、審核績效考核正確性,計(jì)算和發(fā)放人員工資; 5、按照公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲實(shí)施; 6、建立員工培訓(xùn)檔案,審核各部門培訓(xùn)資料的完整性及達(dá)標(biāo)率; 行政板塊: 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的貫徹落實(shí); 2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施和公共財(cái)物的管理、維護(hù)及安全工作; 3、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購和發(fā)放管理,提交相關(guān)供應(yīng)商商品價(jià)格給部門負(fù)責(zé)人審核,對辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)等成本進(jìn)行合理控制; 4、按照5S規(guī)范,對公司的衛(wèi)生管理負(fù)責(zé),并協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各部門達(dá)標(biāo)情況; 5、按照公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范,對車輛出入執(zhí)行情況進(jìn)行管理和把控; 6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)施、辦公用品的日常管理; 7、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行推動,日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、出差事務(wù)、工作車輛使用登記、水電、工程事務(wù)、證照審批等; 8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃及籌備各項(xiàng)集體活動,及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng); 9、其他行政后勤工作;
2024-11-24
羅小姐
人力
桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場
本科以上
1年以上
22-28歲
1、每日巡場,負(fù)責(zé)檢查公共設(shè)施、清潔、綠化、保安存在的問題,及商戶經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;負(fù)責(zé)對商戶經(jīng)營貨物的陳列、經(jīng)營品種、營業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理;跟進(jìn)處理商鋪進(jìn)場、退場工作; 2、落實(shí)銷售計(jì)劃,搜集商戶/品牌經(jīng)營數(shù)據(jù),整理匯總,分析完成情況及存在問題;各商鋪/品牌營業(yè)額的統(tǒng)計(jì),結(jié)算對賬工作; 3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)意見征詢活動,具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議; 4、負(fù)責(zé)商鋪費(fèi)用的收繳。 崗位要求: 1、全日制本科及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生; 2、熟悉零售行業(yè),對市場變化有敏銳的觀察力; 3、1年以上購物大型中心相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2024-11-24
謝小姐
桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū)
本科以上
4年以上
25-38歲
1.在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助配合領(lǐng)導(dǎo)工作,與領(lǐng)導(dǎo)理保持工作方向一致,完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的各項(xiàng)工作任務(wù); 2..做好公司重要會議記錄,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)布置管理工作的安排和監(jiān)督; 3.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人、員工之間的工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司各項(xiàng)工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織; 4.檢查、督促領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。 5.制訂和執(zhí)行各項(xiàng)行政與后勤管理制度。 6.負(fù)責(zé)督促保證水、電、網(wǎng)絡(luò)接入等辦公基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行。 7.管理公司辦公環(huán)境的保潔、安保等事務(wù)。 8.負(fù)責(zé)督促員工社保繳納、員工活動策劃、員工福利等工作。 9負(fù)責(zé)重要行政支持工作,包括但不限于固定資產(chǎn)管理、證照辦理和存檔等。 10.性格開朗,思路清晰,工作作風(fēng)雷厲風(fēng)行。 11.有一定的抗壓能力,心胸開闊,有能承受挫折的心態(tài)和心理準(zhǔn)備。 12.完成直接上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 13.招女士。
2024-11-24
蔣女士
人事專員
辦公室文員
3000-4500元
桂林-秀峰區(qū)-篦子園住宅區(qū)
大專以上 20-30歲
1、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等。 2、負(fù)責(zé)公司資料收集歸檔管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品、設(shè)備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理。 4、負(fù)責(zé)做好公司客戶的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作。 5、漢語言文學(xué)專業(yè)、法律專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。。
2024-11-24
韋女士
人事
桂林-秀峰區(qū)
1.公司主體噴印為主:大型噴繪,寫真,UV打印,雕刻等 2.每天接文件開單,發(fā)貨,清點(diǎn)公司材料,安排客戶要制作的物料! 3、懂電腦CorelDRAW ,Photoshop兩個(gè)軟件, 做事細(xì)心有責(zé)任,有進(jìn)取及創(chuàng)新精神
2024-11-24
彭先生
總經(jīng)理
資料員
4000-6000元
桂林-疊彩區(qū)
1、按建筑公司技術(shù)資料、安全資料、勞資資料等的管理要求,對施工過程中的施工圖紙、各種資料、各種聯(lián)系函和工程檔案資料進(jìn)行建檔、整理和管理; 2、項(xiàng)目完工后及時(shí)將竣工驗(yàn)收資料完整移交相關(guān)單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過一個(gè)建筑工程大項(xiàng)目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。
2024-11-24
黃小姐
文員
文員
2000-3000元
桂林-疊彩區(qū)
本科以上
1年以上
熟練使用word、excel等辦公軟件,有一定文字功底。
2024-11-24
黃小姐
文員
行政文員
2800-3500元
桂林-興安縣
桂林壯美農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司
農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理,辦公環(huán)境維護(hù)等; 2、協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、活動,負(fù)責(zé)會議記錄、整理及歸檔工作; 3、管理公司文件檔案,包括文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等,確保文件資料的安全性和完整性; 4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算制定、審核及報(bào)銷流程管理,確保行政開支的合理性與合規(guī)性; 5、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)工作,如員工入職、離職手續(xù)辦理,考勤統(tǒng)計(jì),社保公積金繳納等; 6、接待來訪客人,保持良好的企業(yè)形象; 7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職要求: 1、有行政管理、文秘、人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng); 3、熟練掌握Office等辦公軟件,具備一定的文字功底和文檔處理能力; 4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識。
2024-11-24
唐先生
老板
廣西鐿佳物業(yè)服務(wù)有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西鐿佳物業(yè)服務(wù)有限公司
所在行業(yè) 安防/物業(yè)/學(xué)校
成立時(shí)間 7年(2017年11月17日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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