行政助理/行政專員

人力板塊： 1、負責公司相關人力行政管理制度的貫徹落實； 2、負責辦理員工招聘、入職、調崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù)； 3、負責人員檔案管理和各類信息管理； 4、審核績效考核正確性，計算和發(fā)放人員工資； 5、按照公司各項管理制度，監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范，負責獎懲實施； 6、建立員工培訓檔案，審核各部門培訓資料的完整性及達標率； 行政板塊： 1、負責公司相關行政管理制度的貫徹落實； 2、負責公司公共設施和公共財物的管理、維護及安全工作； 3、負責各部門辦公用品的采購和發(fā)放管理，提交相關供應商商品價格給部門負責人審核，對辦公費用、固定資產等成本進行合理控制； 4、按照5S規(guī)范，對公司的衛(wèi)生管理負責，并協調、監(jiān)督、檢查、考核各部門達標情況； 5、按照公司各項管理制度，監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范，對車輛出入執(zhí)行情況進行管理和把控； 6、負責培訓場地、培訓設施、辦公用品的日常管理； 7、負責日常行政事務工作，具體包括相關制度的執(zhí)行推動，日常辦公事務管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財產設備、生活福利、出差事務、工作車輛使用登記、水電、工程事務、證照審批等； 8、協助部門領導組織、策劃及籌備各項集體活動，及時有效完成領導交辦事項； 9、其他行政后勤工作；

1、在規(guī)定的時效內對來文進行簽收、登記、流轉相關部門傳閱，并對承辦部門進行督辦； 2、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉部門、存檔、建立臺帳等一系列工作； 3、協助部門上報各種總結、計劃、銷售報表、經營報表等工作； 4、收集、整理、更新租戶信息，以確保聯系任職要求； 5、完成上級交辦的其他任務。

崗位職責： 1、負責公司日常行政事務管理，包括辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理，辦公環(huán)境維護等； 2、協助組織公司內部會議、活動，負責會議記錄、整理及歸檔工作； 3、管理公司文件檔案，包括文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等，確保文件資料的安全性和完整性； 4、負責公司行政費用的預算制定、審核及報銷流程管理，確保行政開支的合理性與合規(guī)性； 5、負責人力資源相關工作，如員工入職、離職手續(xù)辦理，考勤統(tǒng)計，社保公積金繳納等； 6、接待來訪客人，保持良好的企業(yè)形象； 7、完成上級領導交辦的其他任務。 任職要求： 1、有行政管理、文秘、人力資源相關經驗優(yōu)先； 2、具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神，工作細心，責任心強； 3、熟練掌握Office等辦公軟件，具備一定的文字功底和文檔處理能力； 4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識。

1、按建筑公司技術資料、安全資料、勞資資料等的管理要求，對施工過程中的施工圖紙、各種資料、各種聯系函和工程檔案資料進行建檔、整理和管理； 2、項目完工后及時將竣工驗收資料完整移交相關單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過一個建筑工程大項目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。

熟練使用word、excel等辦公軟件，有一定文字功底。

1、負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等。 2、負責公司資料收集歸檔管理工作。 3、負責公司所有職員辦公用品、設備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購事項及領用的管理。 4、負責做好公司客戶的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作。 5、漢語言文學專業(yè)、法律專業(yè)有經驗者優(yōu)先。。

20至25歲，身高160以上 文件收發(fā)，對外聯絡，行程安排，后勤采購

1.公司主體噴印為主：大型噴繪，寫真，UV打印，雕刻等 2.每天接文件開單，發(fā)貨，清點公司材料，安排客戶要制作的物料！ 3、懂電腦CorelDRAW ，Photoshop兩個軟件， 做事細心有責任，有進取及創(chuàng)新精神

1、負責人員招聘、面試、培訓工作； 2、根據公司要求，對公司制度的宣導并落實到位，一般的行政管理以及辦公室日常工作； 3、公司活動的策劃、籌備以及宣導落實；

1、每日巡場，負責檢查公共設施、清潔、綠化、保安存在的問題，及商戶經營情況，發(fā)現問題及時處理；負責對商戶經營貨物的陳列、經營品種、營業(yè)員管理提出建議。協助工程、物業(yè)、保潔現場突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理；跟進處理商鋪進場、退場工作； 2、落實銷售計劃，搜集商戶/品牌經營數據，整理匯總，分析完成情況及存在問題；各商鋪/品牌營業(yè)額的統(tǒng)計，結算對賬工作； 3、負責組織各項意見征詢活動，具體落實客戶投訴的情況，并針對各種問題提出具體的解決方法及建議； 4、負責商鋪費用的收繳。 崗位要求： 1、全日制本科及以上學歷，接受應屆畢業(yè)生； 2、熟悉零售行業(yè)，對市場變化有敏銳的觀察力； 3、1年以上購物大型中心相關工作經驗優(yōu)先。