永福職場問答

在永福行政類工作主要是做些什么？有什么要注意的？

13*******51
2022-07-23
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15*******66 2022-07-23

要選好辦公軟件。行政管理工作各類事情多而且復(fù)雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。如何進(jìn)行有條不紊的安排布置，使用合適的辦公軟件就尤其重要。我們公司一直使用日事清來進(jìn)行行政管理工作。日事清的三大功能就是計劃、筆記、總結(jié)，我們通過計劃來規(guī)劃工作中的一切事務(wù)，創(chuàng)建任務(wù)、分配成員、安排日期，每條任務(wù)會自動分解到每個管理員工的日程中，管理員工只需要按照日程中的任務(wù)行動，不再被無序的工作煩擾。每日、每周、每月的工作成果可以一鍵生成報告方便相關(guān)人員跟蹤回顧。同時，日事清是一款免費(fèi)的企業(yè)軟件，支持多種終端處理，讓行政管理人員隨時隨地了解每項任務(wù)的進(jìn)展情況、存在問題，并能及時修正工作計劃，總結(jié)經(jīng)驗，確保每項行政管理工作井然有序。
13*******46 2022-07-23

要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。每位行政管理人員都有自己的崗位，不管你處于哪個層級，都要學(xué)會溝通協(xié)調(diào)。與上級溝通主要是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握方向，不出現(xiàn)理解偏差；與下級的溝通主要是傳達(dá)上級精神，準(zhǔn)確安排任務(wù)，收集整理任務(wù)完成信息；與平級溝通主要是進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，力爭在各部門協(xié)作下圓滿完成任務(wù)。同時，也要處理好與企業(yè)窗口部門、政府機(jī)關(guān)、新聞媒體等的溝通協(xié)調(diào)，不斷增強(qiáng)自己與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
19*******39 2022-07-23

要明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。這些具體的職責(zé)都需要明確到每個小團(tuán)隊、每個員工，做到任務(wù)分解、職責(zé)明確、權(quán)責(zé)明晰、責(zé)任到位。