永福職場(chǎng)問(wèn)答
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做好企業(yè)合同管理工作,在永福應(yīng)該注意哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?
13*******05 2023-01-07 3個(gè)回答 59人關(guān)注
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13*******63 2023-01-07隨著疫情在全球的不斷蔓延和持續(xù),和世界經(jīng)濟(jì)息息相關(guān)的中國(guó)企業(yè)包括生產(chǎn)廠家、品牌經(jīng)銷(xiāo)商、連鎖零售商、商貿(mào)批發(fā)商和電商等,大部分企業(yè)當(dāng)前正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同時(shí),也存在不少有利條件和發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)于困境中生存如逆水行舟,不進(jìn)則退,企業(yè)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該及時(shí)調(diào)整結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變方式,強(qiáng)化內(nèi)部管理、降低成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高設(shè)備利用率或員工效率,更重要的是,新技術(shù)使企業(yè)有可能完成過(guò)去難以想象的工作,例如ERP、SAAS進(jìn)銷(xiāo)存軟件等的大規(guī)模出現(xiàn),服務(wù)商根據(jù)需求生產(chǎn),幫助企業(yè)進(jìn)行信息化管理,完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快速建設(shè)。以上我們了解到數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于企業(yè)的好處是巨大的,但是我們?nèi)匀幻媾R著一些問(wèn)題,如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?在提高轉(zhuǎn)型成功率的同時(shí),我們需要注意到哪些地方?第一,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的,它需要企業(yè)上下一心來(lái)進(jìn)行變革。首先需要的就是專(zhuān)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)人才。術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,懂得越多上手就更快?;ヂ?lián)網(wǎng)人才能夠更加快速的掌握互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)和辦法,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ)。第二,人才有了,那么就需要領(lǐng)頭人來(lái)領(lǐng)導(dǎo)這些人才去進(jìn)行變革。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中會(huì)遇到很多問(wèn)題,如果有領(lǐng)頭人帶著去進(jìn)行支持、分析,那么得到成功的機(jī)會(huì)就會(huì)更大。第三,選擇合適的軟件輔助進(jìn)行變革。眾所周知,ERP、SAAS進(jìn)銷(xiāo)存軟件等的大規(guī)模出現(xiàn),可以讓服務(wù)商根據(jù)需求生產(chǎn),幫助企業(yè)進(jìn)行信息化管理,進(jìn)而完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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19*******70 2023-01-07第一節(jié) 目 的第一條 為規(guī)范公司合同管理、防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)、有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)范。第二節(jié) 適用范圍第二條 本規(guī)范適用于集團(tuán)所屬公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等;包括買(mǎi)賣(mài)合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、擔(dān)保合同、勞動(dòng)合同、聘用合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同和居間合同等。第三節(jié) 合同管理部門(mén)及職責(zé)第三條 董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托書(shū)的簽署,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對(duì)外擔(dān)保合同;以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營(yíng)合同、財(cái)產(chǎn)處理等合同的審批。各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同、干部聘用合同以及銷(xiāo)售、采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)合同的審批。第四條 集團(tuán)辦公室和各公司行政辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責(zé)是:(一)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)各司合同文本的審查、歸檔和備案。(二)各公司行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同文本、法人授權(quán)委托書(shū)等合同文本的發(fā)放和管理。(三)參與各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查,并向法定代表人提交審查意見(jiàn)
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13*******02 2023-01-07合同管理難點(diǎn),在過(guò)去的企業(yè)日常的合同管理過(guò)程中,主要面臨以下幾個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)管控難點(diǎn): 1)合同簽訂階段:主要包括相對(duì)方資質(zhì)審核、合同文本內(nèi)容、條款的草擬審核和內(nèi)部審批流程確認(rèn),以及用印簽署、紙質(zhì)合同文本的郵寄、歸檔等一系列過(guò)程; 2)合同履約階段:合同履行監(jiān)控旨在監(jiān)控和及時(shí)處理合同履行過(guò)程中的事件,比如合同內(nèi)容及時(shí)變更、履約節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)等問(wèn)題; 3)合同糾紛處理:指針對(duì)潛在糾紛進(jìn)行干預(yù),比如應(yīng)收賬款超期、對(duì)賬發(fā)生爭(zhēng)議,履行交付存在異議等情況下及時(shí)介入控制風(fēng)險(xiǎn)。 智慧合同管理平臺(tái)價(jià)值: 1)合同簽訂前:嚴(yán)控相對(duì)方資質(zhì),一鍵導(dǎo)入相對(duì)方信息;打造企業(yè)個(gè)性化范本庫(kù),快速起草合同,系統(tǒng)填入基本信息。 2)合同簽訂中:提供流程起草、審批、溝通、駁回、發(fā)布等全周期管理,審批通過(guò)后,直接從系統(tǒng)打印/導(dǎo)出合同,支持電子簽章/線下蓋章。 3)合同簽訂后:實(shí)時(shí)查詢每一份合同的執(zhí)行進(jìn)度、履約評(píng)估及合同收付結(jié)算情況;隨時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行變更操作,可建立統(tǒng)一合同臺(tái)賬。
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