職位描述
【崗位職責(zé)】
作為行政內(nèi)勤文員,您將負(fù)責(zé)合同文件的準(zhǔn)備、審核、存檔、數(shù)據(jù)匯總分析、到店的客戶接待以及日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
具體職責(zé)包括但不限于:
- 協(xié)助合同執(zhí)行人員完成合同的起草、談判、簽訂及后續(xù)跟蹤工作。
- 維護(hù)合同數(shù)據(jù)庫(kù),確保合同信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通,處理日常行政事務(wù),如接待來(lái)訪者、安排會(huì)議、預(yù)訂會(huì)議室等。
- 提供高效執(zhí)行力,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
- 利用團(tuán)隊(duì)合作精神,與各部門緊密協(xié)作,提升工作效率。
【任職要求】
- 學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 技能要求:具備高效執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)合作能力和溝通協(xié)調(diào)能力,熟練掌握辦公軟件(如Microsoft Office)。
- 經(jīng)驗(yàn)要求:具有1年以上行政或文職工作經(jīng)驗(yàn),熟悉合同管理流程者優(yōu)先。
上班地點(diǎn)
工作地址:
玉林玉州區(qū)玉林毅德家園毅德國(guó)際商貿(mào)城新D區(qū)16幢25號(hào) 查看上班路線
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