資源職場問答

想知道在資源做一個合格的助理或者秘書需要具備什么技能和職業(yè)素養(yǎng)?

19*******55
2022-08-09
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13*******69 2022-08-09

寵辱不驚一是得意莫忘形。秘書跟著領(lǐng)導(dǎo)，很容易產(chǎn)生在光環(huán)下的得意與滿足。一位曾當(dāng)過秘書的同志說過：“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)秘書時，很多不太熟悉的人，老遠(yuǎn)見了就和我打招呼。其實(shí)，這哪是和我打招呼，是在和領(lǐng)導(dǎo)打招呼。”作為秘書人員，要知道自己是誰，時刻做到寵辱不驚，保持平和心態(tài)，決不能妄自尊大、自以為是，更不能干越位和出格的事。二是失意不消極。做秘書工作，任務(wù)完成得好不一定得到表揚(yáng)，可一旦出了紕漏，因?yàn)橛绊懨娲螅鄷艿脚u，甚至有時出了力也不落好。面對諸如此類的“失意”，不能患得患失，更不能消極應(yīng)對，要耐得住寂寞、受得了委屈。三是自省要經(jīng)常。要養(yǎng)成“吾日三省吾身”的習(xí)慣，經(jīng)常反思言行、檢視作風(fēng)，經(jīng)常打掃思想上的“灰塵”；要自覺遵守法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)和規(guī)章制度，時時處處嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)自我管理、自我約束的能力。
13*******77 2022-08-09

謹(jǐn)小慎微一不當(dāng)“愣頭青”。就是要悟性好、靈活性強(qiáng)，善于眼觀六路、耳聽八方，而不能渾渾噩噩、迷迷糊糊。對領(lǐng)導(dǎo)的要求要“心有靈犀一點(diǎn)通”，不能“丈二和尚摸不著頭腦”。二不當(dāng)“馬大哈”。要心細(xì)如發(fā)、一絲不茍，不能粗枝大葉、浮在面上?！邦I(lǐng)導(dǎo)未來我先來，看看誰坐主席臺；領(lǐng)導(dǎo)未講我先講，看看話筒響不響。”這雖然是調(diào)侃的話，卻真實(shí)反映了秘書人員的工作性質(zhì)和要求。三不當(dāng)“沒遮攔”?？跓o遮攔是秘書人員的大忌。秘書人員可能知道的多一些，但應(yīng)“聽在耳朵里，爛在肚子里”，千萬不能當(dāng)“廣播電臺”，更不能借此顯擺。四不當(dāng)“二領(lǐng)導(dǎo)”。秘書人員切不可因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作，就真的把自己當(dāng)成“二號首長”，自作聰明、自以為是，甚至不請示不匯報(bào)就擅自拍板定調(diào)，更不能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號或利用領(lǐng)導(dǎo)的影響辦私事、謀私利。與人相處時也不能一副“老爺”做派，動不動以指揮、命令的口氣去協(xié)調(diào)工作，這樣既令人生厭，也影響機(jī)關(guān)形象。
18*******57 2022-08-09

隨著經(jīng)驗(yàn)的增加以及對環(huán)境的適應(yīng)、對工作的熟悉，秘書工作的同志稍不注意就可能放松了對自己的要求，滿足于當(dāng)“傳聲筒”，甚至習(xí)慣于圍著領(lǐng)導(dǎo)“轉(zhuǎn)圈子、端杯子、開門子”。有時甚至把以前的稿子更換一下標(biāo)題、調(diào)整一下結(jié)構(gòu)，加上幾個新鮮詞、配上幾句時髦話，送給領(lǐng)導(dǎo)了事。試想，領(lǐng)導(dǎo)對這樣的稿子怎么能夠滿意呢？清人袁枚一首詩寫得好：“愛好由來落筆難，一詩千改始心安。阿婆還似初笄女，頭未梳成不許看?！泵貢藛T必須有這樣的追求，對每一篇材料都要高度重視、反復(fù)推敲、字斟句酌。就像詩中的阿婆，雖然年紀(jì)很老了，但還像剛剛成年的女子一樣，沒有梳妝打扮好決不給別人看。