資源職場問答
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做好企業(yè)合同管理工作,在資源應該注意哪些關鍵環(huán)節(jié)?
13*******05 2023-01-07 3個回答 112人關注
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13*******63 2023-01-07隨著疫情在全球的不斷蔓延和持續(xù),和世界經(jīng)濟息息相關的中國企業(yè)包括生產(chǎn)廠家、品牌經(jīng)銷商、連鎖零售商、商貿(mào)批發(fā)商和電商等,大部分企業(yè)當前正面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。同時,也存在不少有利條件和發(fā)展機遇,企業(yè)于困境中生存如逆水行舟,不進則退,企業(yè)在這個時候應該及時調(diào)整結(jié)構、轉(zhuǎn)變方式,強化內(nèi)部管理、降低成本、提升企業(yè)競爭力。中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高設備利用率或員工效率,更重要的是,新技術使企業(yè)有可能完成過去難以想象的工作,例如ERP、SAAS進銷存軟件等的大規(guī)模出現(xiàn),服務商根據(jù)需求生產(chǎn),幫助企業(yè)進行信息化管理,完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快速建設。以上我們了解到數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)的好處是巨大的,但是我們?nèi)匀幻媾R著一些問題,如何進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?在提高轉(zhuǎn)型成功率的同時,我們需要注意到哪些地方?第一,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的,它需要企業(yè)上下一心來進行變革。首先需要的就是專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)人才。術業(yè)有專攻,懂得越多上手就更快?;ヂ?lián)網(wǎng)人才能夠更加快速的掌握互聯(lián)網(wǎng)知識和辦法,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下基礎。第二,人才有了,那么就需要領頭人來領導這些人才去進行變革。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中會遇到很多問題,如果有領頭人帶著去進行支持、分析,那么得到成功的機會就會更大。第三,選擇合適的軟件輔助進行變革。眾所周知,ERP、SAAS進銷存軟件等的大規(guī)模出現(xiàn),可以讓服務商根據(jù)需求生產(chǎn),幫助企業(yè)進行信息化管理,進而完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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19*******70 2023-01-07第一節(jié) 目 的第一條 為規(guī)范公司合同管理、防范與控制合同風險、有效維護公司的合法權益,特制定本規(guī)范。第二節(jié) 適用范圍第二條 本規(guī)范適用于集團所屬公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等;包括買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、擔保合同、勞動合同、聘用合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同和居間合同等。第三節(jié) 合同管理部門及職責第三條 董事長負責法定代表人授權委托書的簽署,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對外擔保合同;以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營合同、財產(chǎn)處理等合同的審批。各公司總經(jīng)理負責本公司勞動合同、干部聘用合同以及銷售、采購等經(jīng)濟合同的審批。第四條 集團辦公室和各公司行政辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:(一)集團辦公室負責各司合同文本的審查、歸檔和備案。(二)各公司行政辦公室負責對合同專用章、合同文本、法人授權委托書等合同文本的發(fā)放和管理。(三)參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查,并向法定代表人提交審查意見
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13*******02 2023-01-07合同管理難點,在過去的企業(yè)日常的合同管理過程中,主要面臨以下幾個方面的風險管控難點: 1)合同簽訂階段:主要包括相對方資質(zhì)審核、合同文本內(nèi)容、條款的草擬審核和內(nèi)部審批流程確認,以及用印簽署、紙質(zhì)合同文本的郵寄、歸檔等一系列過程; 2)合同履約階段:合同履行監(jiān)控旨在監(jiān)控和及時處理合同履行過程中的事件,比如合同內(nèi)容及時變更、履約節(jié)點跟進等問題; 3)合同糾紛處理:指針對潛在糾紛進行干預,比如應收賬款超期、對賬發(fā)生爭議,履行交付存在異議等情況下及時介入控制風險。 智慧合同管理平臺價值: 1)合同簽訂前:嚴控相對方資質(zhì),一鍵導入相對方信息;打造企業(yè)個性化范本庫,快速起草合同,系統(tǒng)填入基本信息。 2)合同簽訂中:提供流程起草、審批、溝通、駁回、發(fā)布等全周期管理,審批通過后,直接從系統(tǒng)打印/導出合同,支持電子簽章/線下蓋章。 3)合同簽訂后:實時查詢每一份合同的執(zhí)行進度、履約評估及合同收付結(jié)算情況;隨時對內(nèi)容進行變更操作,可建立統(tǒng)一合同臺賬。
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