資源職場問答

合同管理這個工作在資源需要注意和學習什么？

13*******65
2023-01-07
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13*******08 2023-01-07

科閱合同提供的解決方案 1.規(guī)范起草：支持本地合同導入、新建編輯文檔、直接使用合同模板，用戶可自定義的在線編輯合同文檔，支持多人協(xié)同起草協(xié)商，助力企業(yè)高效的生成規(guī)范性合同文本。 2.履約提醒：制定合同履行計劃，收付款發(fā)票可關聯(lián)匹配合同，收、付記錄一目了然，數(shù)據(jù)線上存儲，查看方便，實時查看日志讓數(shù)據(jù)更安全，履約到期可選微信或短信方式提醒 3.統(tǒng)一管理平臺：根據(jù)用戶需求對接其他釘釘、企業(yè)微信、飛書、微信小程序等第三方業(yè)務系統(tǒng)服務，協(xié)同合作打通數(shù)據(jù)管理；通過合同管理系統(tǒng)對合同全生命周期實現(xiàn)數(shù)字化管理；實時更新記錄合同關鍵數(shù)據(jù)，提高工作效率。 4.智能檔案庫：檔案管理支持合同一鍵歸檔，主合同、合同關聯(lián)附件直接線上同步歸檔，檔案批量轉(zhuǎn)移、作廢等；合同相關附件單據(jù)歸檔管理歸檔可分類存庫房管理設置查閱權(quán)限，實時追溯出入庫記錄確保合同數(shù)據(jù)安全；線下簽署的紙質(zhì)合同可掃描成電子后導入到系統(tǒng)中管理，字段檢索方便快捷，有效降低合同管理員工成本
13*******16 2023-01-07

合同管理的痛點

1.合同起草不規(guī)范，起草合同來回協(xié)商耗時長，紙質(zhì)合同種類多，數(shù)量大，依靠人力管理易出錯

2.收、付款，發(fā)票涉及多期處理，工作量大，執(zhí)行進度和關鍵節(jié)點跟進不及時

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不統(tǒng)一，各平臺數(shù)據(jù)不能打通易導致報表分析困難，容易形成數(shù)據(jù)孤島，無法形成協(xié)同辦公

4.公司各類合作合同多、合同附件等關聯(lián)資料多，存儲、歸檔麻煩，后期查閱合同資料時不方便
13*******63 2023-01-07

現(xiàn)今的企業(yè)都會忽視合同管理這個小細節(jié)，都沒有進行結(jié)構(gòu)化的管理，使合同都分散在各個員工的手上，這就加大了公司的合同風險，而有效的合同管理可以將這些風險降至最低，其主要表現(xiàn)在：

① 加快合同談判、審批等等程序流程；

② 規(guī)范合同文本、條款；

③ 記錄合同信息，保存合同范本；

④ 安全集中的管理合同資料，不至于使合同散落到不法分子的手中；

⑤ 通過合同搜索可直接輸入相關關鍵詞尋找相應的合同。