北海職場問答

行政工作主要負責(zé)什么？坐標北海

13*******23
2020-08-20
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13*******38 2020-08-20

1、會議、活動組織：

負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理：

負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：

負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：

負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

負責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：

負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

7、設(shè)備管理：

負責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設(shè)備維護。

8、事務(wù)工作：

負責(zé)交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；必須有一個堅實能干的團隊，堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪，所有零部件必須嚴密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
13*******64 2020-08-20

行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、打印文件、復(fù)印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的后勤保障工作及發(fā)放辦公用品。行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。
13*******67 2020-08-20

第一、作為行政工作來說，一般新人主要要做一些整理文件的工作，另外還要負責(zé)單位的一些檔案，同時要把開會的資料做一個整理和分類，另外要把單位的一些文件進行歸檔和記錄。
第二、很多行政單位的工作比較復(fù)雜，一些新到的工作人員，需要做一些比較簡單的工作，例如電話記錄方面的工作，另外還要會打印文件和復(fù)印資料，整理好給領(lǐng)導(dǎo)進行使用。
第三、很多新來的工作人員要負責(zé)的時候起很多，需要你做的工作還有日常報表的收集以及整理，另外你還要把這些手機和整理的文件進行匯總，然后傳遞給同事，有的需要你上報領(lǐng)導(dǎo)。
第四、有些負責(zé)行政單位接待的工作也比較繁復(fù)，特別是這類工作會遇到一些突發(fā)事件，例如重要的領(lǐng)導(dǎo)要來，那么你需要緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，或者一些重要的事情需要解決，那么你要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決問題。
第五、行政單位的文秘工作負責(zé)的事項也很多，例如你需要隨時注意收發(fā)郵件和信件，而且你要及時的轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員，同時要做好上情下達的工作，也要做好下情上傳的工作。
第六、行政單位的新人如果從事一些會計類的工作的話，那么你需要跟自己的部門的前輩，及時的處理各部門人員的報帳事宜，另外要進行相關(guān)的審核和匯總，同時要把傳遞工作做好。