總經(jīng)理秘書

職位描述

工作職責(zé)，內(nèi)容，有關(guān)要求：

1能跟隨經(jīng)理去參加各種會議，如電力安裝工地的多方協(xié)調(diào)會，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況，字體優(yōu)美，口齒伶俐。

    2、整理經(jīng)理簽發(fā)文件，做好資料整理，各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

    3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報；

    4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；

    5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件；

    6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；

    7、經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作，經(jīng)理日常消費的發(fā)票收集，匯總財務(wù)

    8、掌握經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，根據(jù)經(jīng)理體檢報告，合理安排商務(wù)活動，合理健康的膳食安排，醫(yī)學(xué)護理，食品營養(yǎng)專業(yè)優(yōu)先。

    9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作；

11、協(xié)助經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息，財務(wù)投資分析。

12、協(xié)助經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、國家電網(wǎng)供電服務(wù)有關(guān)法律法規(guī))，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

15、完成經(jīng)理交辦的其他工作。 

公司簡介

從事國家電網(wǎng)供電110Kv35Kv10Kv電力施工安裝，供電變電站運行管理，舉辦供電企業(yè)有關(guān)的展覽展示會議服務(wù)