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崇左檔案整理招聘

共找到 8條 崇左 檔案整理 招聘 職位。好工作,上桂聘
2024-11-19
農(nóng)慧敏
崗位職責(zé):
1. 單證制作與管理:負(fù)責(zé)根據(jù)合同及客戶(hù)需求,準(zhǔn)確無(wú)誤地制作進(jìn)出口相關(guān)的各種單證,包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證書(shū)等。
2. 流程監(jiān)控:跟蹤訂單從合同簽訂到貨物交付的全過(guò)程,確保所有單證的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性,協(xié)調(diào)貨代、報(bào)關(guān)行等相關(guān)方,保證貨物順利通關(guān)。
3. 文件歸檔與信息管理:建立并維護(hù)完善的單證檔案系統(tǒng),定期整理、歸檔相關(guān)文件,確保信息的安全性和可追溯性。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防控:關(guān)注國(guó)際貿(mào)易政策、法規(guī)變化,識(shí)別并評(píng)估單證操作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提出預(yù)防措施并有效執(zhí)行。
5. 溝通協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、物流等部門(mén)以及外部供應(yīng)商、客戶(hù)保持密切溝通,解決單證流程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
任職要求:
1. 教育背景:國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上外貿(mào)單證員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉國(guó)際貿(mào)易流程、進(jìn)出口政策、法規(guī)及國(guó)際結(jié)算方式,掌握常用單證制作技能。
4. 語(yǔ)言能力:英語(yǔ)讀寫(xiě)能力良好,能夠熟練處理英文單證及郵件往來(lái);如有其他外語(yǔ)能力更佳。
5. 細(xì)致認(rèn)真:具備良好的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)致認(rèn)真,能承受一定的工作壓力。
6. 技能要求:熟悉Office等辦公軟件操作,有ERP系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
我們提供:
- 競(jìng)爭(zhēng)性的薪資待遇及年終獎(jiǎng);
- 完善的職業(yè)發(fā)展路徑和個(gè)人成長(zhǎng)機(jī)會(huì);
- 舒適的辦公環(huán)境及和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍;
- 帶薪年假;
- 五險(xiǎn)一金及其他福利保障。
2024-11-19
黃專(zhuān)員
全面負(fù)責(zé)總機(jī)、預(yù)訂部日常工作,向直接上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)所屬員工的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
1、 按時(shí)上崗,自檢儀容儀表
2、 熟悉本組范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)知識(shí)
3、 制定并實(shí)施總機(jī)預(yù)定員的培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)檔案
4、 隨時(shí)收集、更新并整理各種相關(guān)信息,確保問(wèn)詢(xún)資料準(zhǔn)確無(wú)誤
5、 掌握店內(nèi)組織結(jié)構(gòu),熟悉集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和酒店領(lǐng)導(dǎo)的姓名及聲音
6、 掌握話(huà)務(wù)臺(tái)各項(xiàng)功能,操作時(shí)能夠充分利用各功能鍵及注意事項(xiàng)
7、 負(fù)責(zé)總機(jī)辦公室日常事務(wù)性工作
8、 嚴(yán)格遵守酒店保密制度,特別是如下情況:必須嚴(yán)格保密。
(1)關(guān)于客人的一切信息,特別是VIP客
(2)酒店不對(duì)外公開(kāi)的情況
9、 遇到日常工作以外的情況,不要擅自處理,必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
10、遵守酒店消防安全管理制度,確保安全生產(chǎn)
11、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo),完成上級(jí)安排的其他工作
1、負(fù)責(zé)開(kāi)展公司固定資產(chǎn)、辦公用品的盤(pán)點(diǎn),并做根據(jù)要求進(jìn)行物品的采購(gòu)和分發(fā)登記。
2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)邀請(qǐng)函、會(huì)議安排、訪客招待、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公日常費(fèi)用請(qǐng)款等工作。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目各區(qū)域商務(wù)回款計(jì)劃管理,各類(lèi)合同、協(xié)議及檔案的審批、流轉(zhuǎn)、保管更新等工作。
4、負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂酒店等事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工活動(dòng)組織、員工福利計(jì)劃與執(zhí)行等。
6、協(xié)助人事招聘、預(yù)約面試、績(jī)效、入離職手續(xù)、培訓(xùn)等。
7、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔,電子檔案的建立。
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司辦公室的整潔衛(wèi)生、照明、飲用水等日常工作。
9、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、復(fù)印文件、收發(fā)信件、資料派發(fā)、快遞收發(fā)等工作。
10、負(fù)責(zé)每月租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話(huà)寬帶費(fèi)的繳納及登記。
11、負(fù)責(zé)月初打印銀行對(duì)賬單、回單等,月末整理票據(jù)。
12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤及休假,生成工資表,并按時(shí)發(fā)放工資。
13、負(fù)責(zé)登記收入及支出、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、借款清理、網(wǎng)銀匯款等。
14、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行收付處理,做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬。
15、負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票及領(lǐng)票事宜。
16、負(fù)責(zé)管理公司各銀行帳戶(hù),負(fù)責(zé)開(kāi)戶(hù)登記、銷(xiāo)戶(hù)注銷(xiāo)以及銀行證卡和印章的管理。
17、負(fù)責(zé)員工社保、公積金、員工意外險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)事宜。
18、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)及登記。
19、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理。
20、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)程。
21、完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂、編冊(cè)、歸檔。管理好會(huì)計(jì)資料檔案;防止失密、遺失,做到資料完整,正確可靠。
職位描述 【崗位職責(zé)】 1、價(jià)格管理:負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的定價(jià)、調(diào)價(jià)、價(jià)格執(zhí)行的監(jiān)控及價(jià)格檔案的管理; 2、合同管理:負(fù)責(zé)《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及其一系列附件的管理工作,包括簽約的監(jiān)控、審核、送房地產(chǎn)管理部鑒證 …… 收樓信的寄發(fā),監(jiān)控收樓工作整個(gè)過(guò)程,收樓情況上報(bào)表; 5、辦證管理:辦證資料的準(zhǔn)備,監(jiān)控辦證資料的上交情況,協(xié)助《房地產(chǎn)權(quán)證》的辦理,房產(chǎn)證及他項(xiàng)權(quán)證的移交及派發(fā); 6、數(shù)據(jù)管理:按要求對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的進(jìn)行整理
1、價(jià)格管理:負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的定價(jià)、調(diào)價(jià)、價(jià)格執(zhí)行的監(jiān)控及價(jià)格檔案的管理; 2、合同管理:負(fù)責(zé)《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及其一系列附件的管理工作,包括簽約的監(jiān)控、審核、送房地產(chǎn)管理部鑒證、存檔等工作; 3、按揭管理 …… 收樓信的寄發(fā),監(jiān)控收樓工作整個(gè)過(guò)程,收樓情況上報(bào)表; 5、辦證管理:辦證資料的準(zhǔn)備,監(jiān)控辦證資料的上交情況,協(xié)助《房地產(chǎn)權(quán)證》的辦理,房產(chǎn)證及他項(xiàng)權(quán)證的移交及派發(fā); 6、數(shù)據(jù)管理:按要求對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的進(jìn)行整理
1、價(jià)格管理:負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的定價(jià)、調(diào)價(jià)、價(jià)格執(zhí)行的監(jiān)控及價(jià)格檔案的管理; 2、合同管理:負(fù)責(zé)《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及其一系列附件的管理工作,包括簽約的監(jiān)控、審核、送房地產(chǎn)管理部鑒證、存檔等工作; 3、按揭管理 …… 收樓信的寄發(fā),監(jiān)控收樓工作整個(gè)過(guò)程,收樓情況上報(bào)表; 5、辦證管理:辦證資料的準(zhǔn)備,監(jiān)控辦證資料的上交情況,協(xié)助《房地產(chǎn)權(quán)證》的辦理,房產(chǎn)證及他項(xiàng)權(quán)證的移交及派發(fā); 6、數(shù)據(jù)管理:按要求對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的進(jìn)行整理
2024-11-11
楊舜凱
1、價(jià)格管理:負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的定價(jià)、調(diào)價(jià)、價(jià)格執(zhí)行的監(jiān)控及價(jià)格檔案的管理; 2、合同管理:負(fù)責(zé)《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及其一系列附件的管理工作,包括簽約的監(jiān)控、審核、送房地產(chǎn)管理部鑒證、存檔等工作; 3、按揭管理 …… 收樓信的寄發(fā),監(jiān)控收樓工作整個(gè)過(guò)程,收樓情況上報(bào)表; 5、辦證管理:辦證資料的準(zhǔn)備,監(jiān)控辦證資料的上交情況,協(xié)助《房地產(chǎn)權(quán)證》的辦理,房產(chǎn)證及他項(xiàng)權(quán)證的移交及派發(fā); 6、數(shù)據(jù)管理:按要求對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的進(jìn)行整理
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