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職位描述

【崗位職責(zé)】

1、協(xié)助董事長(zhǎng)管理公司各工程項(xiàng)目;

2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司內(nèi)部日常事務(wù)，做好上傳下達(dá);

3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、重要會(huì)議紀(jì)要、董事長(zhǎng)發(fā)言稿等文書的擬寫;

5、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

6、負(fù)責(zé)公司重要文件的整理與歸檔;

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排及交辦的其他工作;

8、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)為董事長(zhǎng)決策提供.參考、建議;

9、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

【任職資格】

1、年齡在30~45歲之間，男女不限，本科及以上學(xué)歷，工程管理及土建類相關(guān)專業(yè)；

2、具有較強(qiáng)的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織能力、分析能力、計(jì)劃執(zhí)行能力；

3、有良好的個(gè)人修養(yǎng)、辦事敏捷，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，有較強(qiáng)的洞察力和敏銳的決斷力；

4、3年以上中型企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)或以董助、總助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練運(yùn)作建筑行業(yè)，項(xiàng)目施工生產(chǎn)，工程質(zhì)量，進(jìn)度.安全文明施工管理，經(jīng)營(yíng)管理工作。

公司簡(jiǎn)介

廣西桂新建設(shè)監(jiān)理有限公司成立于2002年12月，2009年4月由廣西都桂建設(shè)監(jiān)理有限公司變更為廣西桂新監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司，注冊(cè)資金300萬(wàn)人民幣，2005年11月21日經(jīng)中華人民共和國(guó)建設(shè)部{（建）工監(jiān)企第（051112）號(hào)}批準(zhǔn)為甲級(jí)監(jiān)理企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍：房屋建筑工程甲級(jí)、市政公用工程甲級(jí)、地下人防乙級(jí)監(jiān)理企業(yè)。2005年1月被市建設(shè)局評(píng)為先進(jìn)單位、2005年4月被廣西壯族自治區(qū)工商行政管理局評(píng)為守合同、重信用企業(yè)，2015年-2016年連續(xù)兩年被評(píng)為廣西壯族自治區(qū)先進(jìn)監(jiān)理單位。 本公司現(xiàn)有各類專業(yè)工程技術(shù)人員227人。其中：注冊(cè)監(jiān)理工程師52人，高級(jí)職稱35人，中級(jí)職稱90人，初職職稱50人，公司員工全部通過(guò)建設(shè)部定點(diǎn)監(jiān)理培訓(xùn)，具有承擔(dān)各類房屋建筑市政公用工程監(jiān)理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

在多年的工程建設(shè)監(jiān)理工作中，本公司一直嚴(yán)格按照國(guó)家制定的監(jiān)理規(guī)范，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程投資和安全生產(chǎn)檢查，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信息、合同的管理，做好各方面的協(xié)調(diào)工作，取得了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到了用戶和建設(shè)行政主管部門的好評(píng)。 多年來(lái)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，通過(guò)公司廣大員工的不斷努力，形成一套較為完善、科學(xué)的工程監(jiān)理管理模式，在監(jiān)理工程發(fā)揮了很好的作用，并于2004年7月通過(guò)ISO9000認(rèn)證，使公司的管理上了一個(gè)新臺(tái)階，真正使企業(yè)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化，從而為企業(yè)走出廣西、走向全國(guó)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 近幾年來(lái)本公司共承擔(dān)監(jiān)理項(xiàng)目180多項(xiàng)。主要有：南寧市行政審批辦證大樓、桂鹽大廈、金湖大廈、高新苑小區(qū)、天池山小區(qū)、科德大廈、科技大廈、高新區(qū)科園大道延長(zhǎng)線、相思湖中富花苑、德天廣場(chǎng)、防城港市中院辦公樓、防城港市行政辦證大廳、防城港市斯壯大廈、防城港市政府辦公樓、防城港市企沙路網(wǎng)、防城港市東西南北大道等工程。 本公司宗旨：依法經(jīng)營(yíng)、科學(xué)管理、誠(chéng)信服務(wù)、信守合同、爭(zhēng)創(chuàng)一流，始終堅(jiān)持“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、誠(chéng)信守法、公正科學(xué)、秉公辦事、一絲不茍”的監(jiān)理原則。以雄厚的技術(shù)力量，科學(xué)的監(jiān)理辦法，優(yōu)良的監(jiān)理服務(wù)，合理的監(jiān)理收費(fèi)為各基本建設(shè)項(xiàng)目提供滿意的監(jiān)理、咨詢服務(wù)是我公司全體員工的共同心愿。

上班地點(diǎn)

工作地址：防城港市行政中心區(qū)西灣大道99號(hào)歐景藍(lán)灣3號(hào)樓23層查看上班路線

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2025屆應(yīng)屆本科生優(yōu)先。工作職責(zé)： 1、檔案管理工作：負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行控股有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為公司建設(shè)和生產(chǎn)服務(wù)；負(fù)責(zé)做好檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用；負(fù)責(zé)做好檔案庫(kù)房的防火、防盜、防有害生物和濕溫度控制措施，做到及時(shí)滅火、鎖好門窗、殺蟲消毒和調(diào)節(jié)濕溫度.；負(fù)責(zé)做好檔案的查閱、借閱、復(fù)印管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密； 2、績(jī)效管理：績(jī)效管理（含部門績(jī)效會(huì)；個(gè)人績(jī)效制定及自評(píng)；重點(diǎn)工作收集匯總，跟蹤落實(shí)；績(jī)效歸類表統(tǒng)計(jì)，并按時(shí)上報(bào)人力，；新員工入職相關(guān)手續(xù)； 3、綜合管理考勤管理快遞管理探親管理話費(fèi)報(bào)銷負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃負(fù)責(zé)部門通知、問(wèn)題傳達(dá)、通報(bào)、跟蹤落實(shí)。 4、公司辦公用品管理; 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總公司辦公用品系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出及收發(fā)管理工作；和使用部門共同驗(yàn)收；做好辦公用品使用臺(tái)賬；

20小時(shí)前

董女士; 行政助理
3000-4000元

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交通/運(yùn)輸/物流

行政助理崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的管理； 2.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，下午茶、文體活動(dòng)等策劃安排； 3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境等日常管理工作； 4.負(fù)責(zé)行政制度的監(jiān)督落實(shí)工作。任職要求： 1、年齡22-35歲，形象氣質(zhì)好，行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)，全日制大專及以上學(xué)歷； 2、熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），有一定的文字功底和主持能力，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。 3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 4、投遞簡(jiǎn)歷時(shí)請(qǐng)附上個(gè)人近期全身照。

20小時(shí)前

韋女士; 行政專員
3000-4000元

防城港-港口區(qū)-碧海藍(lán)天·臺(tái)灣城

廣西祥平房地產(chǎn)投資有限公司

金融/投資/證券

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各類活動(dòng)與會(huì)議； 2、管理公司檔案，確保資料的完整性與安全性； 3、負(fù)責(zé)日常物品的采購(gòu)與領(lǐng)用，以及車輛的駕駛?cè)蝿?wù)。崗位要求： 1、具備人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作； 2、具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠處理基本的財(cái)務(wù)事務(wù)； 3、能夠熟練駕駛車輛，具備良好的駕駛技能。

2024-11-20

于桃花; 行政專員
3000-4000元

防城港-港口區(qū)

廣西防城港市恒客居酒店管理有限公司

酒店/旅游

崗位職責(zé): 1、起草和修改報(bào)告、文稿等; 2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2、有一定的文字寫作功底； 3、住宿地點(diǎn)在中心區(qū)附近最佳； 4、能適應(yīng)偶爾的加班； 5、可以參加接待的后勤工作。薪資待遇：薪資3500，雙休，有工作餐，無(wú)住宿

2024-11-20

衛(wèi)奕江; 行政經(jīng)理
6000-9000元

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金融/投資/證券

1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，參與編制公司年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”； 2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施； 3.對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供意見； 4.按時(shí)向總公司提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告； 5.負(fù)責(zé)組織制定并不斷完善管理制度、工作流程，形成規(guī)范的制度體系； 6.做好人員配備、解聘和培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和工作指導(dǎo)等，保證整個(gè)組織系統(tǒng)健全高效； 7.負(fù)責(zé)做好政府部門、合作伙伴、上下游客戶的關(guān)系維護(hù)； 8.負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，指導(dǎo)各部門的開展工作； 9.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織和接待工作； 10.定期組織各部門召開部門例會(huì)，總結(jié)工作，聽取匯報(bào)，及時(shí)處理應(yīng)急事項(xiàng)，監(jiān)督公司各項(xiàng)會(huì)議決議的實(shí)施； 11.負(fù)責(zé)內(nèi)控管理，提升各項(xiàng)工作規(guī)范化執(zhí)行； 12.完成總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

2024-11-20

趙興勝; 行政專員/助理
3000-4000元

防城港-港口區(qū)-龍光·陽(yáng)光海岸

防城港市金檳榔貿(mào)易有限公司

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1.熟練使用excel、word等辦公軟件 2.定期物品采購(gòu)，與廣告公司對(duì)接物料 3.負(fù)責(zé)公司人事招聘工作 4.做好辦公室各類文檔收集、整理工作 5.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；崗位經(jīng)驗(yàn)：2年

2024-11-20

徐瑞平; 行政主管
3000-4000元

防城港-港口區(qū)-龍光·陽(yáng)光海岸

廣西防城港世華找房物業(yè)經(jīng)紀(jì)有限公司

物業(yè)管理/商業(yè)中心

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔； 2、參與公司內(nèi)部會(huì)議，協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議資料及記錄會(huì)議要點(diǎn)； 3、管理并維護(hù)公司固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的正常使用和保管。崗位要求： 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地完成多任務(wù)并保持工作質(zhì)量； 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范，能夠獨(dú)立處理行政事務(wù)； 3、具有良好的溝通能力，能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。

2024-11-20

朱其永; 行政專員
3000-4000元

防城港-港口區(qū)

廣西新為供應(yīng)鏈管理有限公司

互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待。 2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報(bào)紙等，做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。 3.負(fù)責(zé)辦公用品、日用品和酒水的管理。 4.負(fù)責(zé)會(huì)議室使用預(yù)約及安排，并做好會(huì)議紀(jì)要。 5.負(fù)責(zé)公司后勤管理，及各類費(fèi)用的支付及報(bào)銷工作。 6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的檢查、保養(yǎng)及維修。 7.管理公司各類證件及年審,負(fù)責(zé)合同管理等工作。 8.負(fù)責(zé)其他日常行政工作等。

2024-11-20

勞女士; 銷售文員
3000-6000元

防城港-防城區(qū)

廣西駕星汽車維修有限公司

汽車及零配件

工作內(nèi)容： 1、有效貫徹公司的各類服務(wù)策略,完成服務(wù)指標(biāo)； 2、負(fù)責(zé)來(lái)店客戶的售后服務(wù)接待工作，并按照流程為客戶提供車輛保養(yǎng)、維修、增值業(yè)務(wù)等咨詢及辦理； 3、合理的分配維修工作任務(wù)，并負(fù)責(zé)向維修技工傳達(dá)客戶的需求并描述故障； 4、交付車輛，并解釋維修的內(nèi)容及費(fèi)用等； 5、建立并完善客戶及車輛檔案； 6、建立良好的客戶關(guān)系并維護(hù)。職位要求： 1、態(tài)度好，服務(wù)公司安排，聽話照做; 2、有較強(qiáng)的溝通能力； 3、熟練掌握辦公軟件； 4、汽車專業(yè)學(xué)歷者優(yōu)先； 6、熟悉汽車駕駛，有駕駛執(zhí)照優(yōu)先; 工作時(shí)間：8:30----18:00

2024-11-20

謝現(xiàn); 行政專員/助理
2000-3000元

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房地產(chǎn)開發(fā)

辦公室日常管理工作，文件資料管理。

2024-11-20

范冬琳