職位描述

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
6、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

公司簡(jiǎn)介

防城港市西海灣置業(yè)有限公司成立于2007年。時(shí)值北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)的全面開(kāi)放開(kāi)發(fā),被譽(yù)為“中國(guó)西南門戶,華夏邊陲明珠”的防城港也將在此次開(kāi)*潮中崛起。借此機(jī)遇,公司將位于港口區(qū)北部灣大道于西灣交匯處的“海灣1號(hào)”項(xiàng)目打造成為一個(gè)能代表防城港未來(lái)城市發(fā)展高度,集居住、休閑、度假、商業(yè)為一體,建筑面積達(dá)40萬(wàn)平方米的都市濱海居住區(qū)。公司視人才為企業(yè)第一資源,為人才提供良好的工作環(huán)境、發(fā)展空間、優(yōu)厚的薪金待遇、完善的福利保障,誠(chéng)邀各界精英攜手共創(chuàng)美好明天! 隨著公司項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè),現(xiàn)急需補(bǔ)充以下各類人才:

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行政管理崗
5000-6000元
防城港-上思縣
2025屆應(yīng)屆本科生優(yōu)先。 工作職責(zé): 1、檔案管理工作: 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行控股有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),不斷提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地為公司建設(shè)和生產(chǎn)服務(wù); 負(fù)責(zé)做好檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作,維護(hù)檔案的完整與安全,充分發(fā)揮檔案的作用; 負(fù)責(zé)做好檔案庫(kù)房的防火、防盜、防有害生物和濕溫度控制措施,做到及時(shí)滅火、鎖好門窗、殺蟲(chóng)消毒和調(diào)節(jié)濕溫度.; 負(fù)責(zé)做好檔案的查閱、借閱、復(fù)印管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密; 2、績(jī)效管理: 績(jī)效管理(含部門績(jī)效會(huì);個(gè)人績(jī)效制定及自評(píng);重點(diǎn)工作收集匯總,跟蹤落實(shí);績(jī)效歸類表統(tǒng)計(jì),并按時(shí)上報(bào)人力,; 新員工入職相關(guān)手續(xù); 3、綜合管理 考勤管理 快遞管理 探親管理 話費(fèi)報(bào)銷 負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃 負(fù)責(zé)部門通知、問(wèn)題傳達(dá)、通報(bào)、跟蹤落實(shí)。 4、公司辦公用品管理; 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總公司辦公用品系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出及收發(fā)管理工作; 和使用部門共同驗(yàn)收; 做好辦公用品使用臺(tái)賬;
21小時(shí)前
董女士
行政助理
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
行政助理崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的管理; 2.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),下午茶、文體活動(dòng)等策劃安排; 3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境等日常管理工作; 4.負(fù)責(zé)行政制度的監(jiān)督落實(shí)工作。 任職要求: 1、年齡22-35歲,形象氣質(zhì)好,行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè),全日制大專及以上學(xué)歷; 2、熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),有一定的文字功底和主持能力,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。 3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 4、投遞簡(jiǎn)歷時(shí)請(qǐng)附上個(gè)人近期全身照。
21小時(shí)前
韋女士
行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)-碧海藍(lán)天·臺(tái)灣城
工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各類活動(dòng)與會(huì)議; 2、管理公司檔案,確保資料的完整性與安全性; 3、負(fù)責(zé)日常物品的采購(gòu)與領(lǐng)用,以及車輛的駕駛?cè)蝿?wù)。 崗位要求: 1、具備人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),能夠有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作; 2、具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠處理基本的財(cái)務(wù)事務(wù); 3、能夠熟練駕駛車輛,具備良好的駕駛技能。
2024-11-20
于桃花
行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
崗位職責(zé): 1、起草和修改報(bào)告、文稿等; 2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 2、有一定的文字寫作功底; 3、住宿地點(diǎn)在中心區(qū)附近最佳; 4、能適應(yīng)偶爾的加班; 5、可以參加接待的后勤工作。 薪資待遇:薪資3500,雙休,有工作餐,無(wú)住宿
2024-11-20
衛(wèi)奕江
防城港-港口區(qū)
1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”; 2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施; 3.對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供意見(jiàn); 4.按時(shí)向總公司提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告; 5.負(fù)責(zé)組織制定并不斷完善管理制度、工作流程,形成規(guī)范的制度體系; 6.做好人員配備、解聘和培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和工作指導(dǎo)等,保證整個(gè)組織系統(tǒng)健全高效; 7.負(fù)責(zé)做好政府部門、合作伙伴、上下游客戶的關(guān)系維護(hù); 8.負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動(dòng),指導(dǎo)各部門的開(kāi)展工作; 9.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織和接待工作; 10.定期組織各部門召開(kāi)部門例會(huì),總結(jié)工作,聽(tīng)取匯報(bào),及時(shí)處理應(yīng)急事項(xiàng),監(jiān)督公司各項(xiàng)會(huì)議決議的實(shí)施; 11.負(fù)責(zé)內(nèi)控管理,提升各項(xiàng)工作規(guī)范化執(zhí)行; 12.完成總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
2024-11-20
趙興勝
防城港-港口區(qū)-龍光·陽(yáng)光海岸
1.熟練使用excel、word等辦公軟件 2.定期物品采購(gòu),與廣告公司對(duì)接物料 3.負(fù)責(zé)公司人事招聘工作 4.做好辦公室各類文檔收集、整理工作 5.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 崗位經(jīng)驗(yàn):2年
2024-11-20
徐瑞平
行政主管
3000-4000元
防城港-港口區(qū)-龍光·陽(yáng)光海岸
工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔; 2、參與公司內(nèi)部會(huì)議,協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議資料及記錄會(huì)議要點(diǎn); 3、管理并維護(hù)公司固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)的正常使用和保管。 崗位要求: 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠高效地完成多任務(wù)并保持工作質(zhì)量; 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范,能夠獨(dú)立處理行政事務(wù); 3、具有良好的溝通能力,能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
2024-11-20
朱其永
行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
廣西新為供應(yīng)鏈管理有限公司
互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待。 2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報(bào)紙等,做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。 3.負(fù)責(zé)辦公用品、日用品和酒水的管理。 4.負(fù)責(zé)會(huì)議室使用預(yù)約及安排,并做好會(huì)議紀(jì)要。 5.負(fù)責(zé)公司后勤管理,及各類費(fèi)用的支付及報(bào)銷工作。 6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的檢查、保養(yǎng)及維修。 7.管理公司各類證件及年審,負(fù)責(zé)合同管理等工作。 8.負(fù)責(zé)其他日常行政工作等。
2024-11-20
勞女士
銷售文員
3000-6000元
防城港-防城區(qū)
工作內(nèi)容: 1、有效貫徹公司的各類服務(wù)策略,完成服務(wù)指標(biāo); 2、負(fù)責(zé)來(lái)店客戶的售后服務(wù)接待工作,并按照流程為客戶提供車輛保養(yǎng)、維修、增值業(yè)務(wù)等咨詢及辦理; 3、合理的分配維修工作任務(wù),并負(fù)責(zé)向維修技工傳達(dá)客戶的需求并描述故障; 4、交付車輛,并解釋維修的內(nèi)容及費(fèi)用等; 5、建立并完善客戶及車輛檔案; 6、建立良好的客戶關(guān)系并維護(hù)。 職位要求: 1、態(tài)度好,服務(wù)公司安排,聽(tīng)話照做; 2、有較強(qiáng)的溝通能力; 3、熟練掌握辦公軟件; 4、汽車專業(yè)學(xué)歷者優(yōu)先; 6、熟悉汽車駕駛,有駕駛執(zhí)照優(yōu)先; 工作時(shí)間:8:30----18:00
2024-11-20
謝現(xiàn)
防城港-港口區(qū)
辦公室日常管理工作,文件資料管理。
2024-11-20
范冬琳
防城港市西海灣置業(yè)有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
防城港市西海灣置業(yè)有限公司
所在行業(yè) 房地產(chǎn)/房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)/投資
成立時(shí)間 17年(2007年7月23日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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