職位描述
崗位職責(zé)：
1．將公司文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、建檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀，并進(jìn)行登記和統(tǒng)計；
4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。
任職資格：
1．檔案學(xué)、檔案管理等相關(guān)專業(yè)，本科以上的文化程度；
2．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。
3．有檔案管理工作經(jīng)念優(yōu)先。
公司簡介
防城港市港工基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)開發(fā)投資有限責(zé)任公司（以下簡稱“港工公司”）?成立于2007年4月，是防城港市人民政府重要的投融資平臺公司，主要擔(dān)負(fù)城市市政基礎(chǔ)設(shè)施和工業(yè)園區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)和投融資工作。公司注冊資金8000萬元。港工公司經(jīng)過10年的發(fā)展，目前公司總資產(chǎn)已達(dá)136億元，凈資產(chǎn)73億元?，F(xiàn)有防城港市邊海產(chǎn)業(yè)投資有限公司、防城港市企沙鹽場、廣西防城港市惠眾建設(shè)開發(fā)投資有限公司、防城港市港工港務(wù)有限責(zé)任公司、防城港市港工建材有限責(zé)任公司等5家全資子公司，以及防城港市港宏工貿(mào)有限公司1家控股子公司。公司自成立以來，先后建成了桃源路小學(xué)、金灣小學(xué)、鋼鐵基地配套產(chǎn)業(yè)區(qū)路網(wǎng)主干路工程以及防城港城市之窗等一批民生基礎(chǔ)設(shè)施及城市和產(chǎn)業(yè)配套基礎(chǔ)設(shè)施項目，為全市的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，尤其是為鋼鐵、金川等重大產(chǎn)業(yè)項目落戶建設(shè)發(fā)揮了重要作用。目前，根據(jù)市委、市人民政府關(guān)于加快推進(jìn)海灣新區(qū)建設(shè)的工作部署，正在全力推進(jìn)防城港市北部灣高中、廣西濱海公路企沙至茅嶺段工程、云朗科技園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、企沙漁港升級改造等一批自治區(qū)及市層面重大項目，項目總投資達(dá)230億元。近年來，在市委、市人民政府的大力支持下，港工公司不斷加快推進(jìn)企業(yè)改革轉(zhuǎn)型升級，公司從以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為主的單一經(jīng)營模式逐步向匯集基金管理、產(chǎn)業(yè)投資、金融以及港口碼頭建設(shè)經(jīng)營等多行業(yè)兼?zhèn)涞募瘓F(tuán)化方向發(fā)展。基金管理方面，2016年代表防城港市政府以公司制形式設(shè)立首期規(guī)模1億元的政府引導(dǎo)基金，注冊成立了防城港邊海產(chǎn)業(yè)投資有限公司，同時以引導(dǎo)基金作為母基金設(shè)立第一支子基金——防城港邊海產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金，總規(guī)模50億元以上。產(chǎn)業(yè)投資方面，通過合作成立北部灣產(chǎn)業(yè)基金，投資了潤建通信等一批計劃從IPO掛牌上市的項目；通過公開發(fā)行小微企業(yè)增信集合募集資金，以股權(quán)投資及債權(quán)投資等方式，投資了廣西科元、金灘管業(yè)等一批地方特色企業(yè)和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)。市委、市人民政府對公司近年來取得的成績予以了充分肯定，并要求港工公司要繼續(xù)挺在發(fā)展的前沿，成為防城港發(fā)展的發(fā)動機(jī)，成為北部灣發(fā)展的領(lǐng)頭羊，為加快實現(xiàn)?“兩個建成”先行區(qū)目標(biāo)做出新的更加大的貢獻(xiàn)。
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行政助理3000-4000元防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸廣西億桂工程咨詢有限公司建筑與工程行政助理崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，接待工作安排、下午茶、文體、公益、團(tuán)建活動等的策劃安排； 2.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境等日常管理工作； 3.負(fù)責(zé)行政制度的監(jiān)督落實工作。 任職要求： 1、年齡20-35歲，形象氣質(zhì)好，行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)，全日制大專及以上學(xué)歷； 2、熟練使用辦公軟件（word、excel、ppt），有一定的文字功底和主持能力，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。 3、做事踏實細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 4、投遞簡歷時請附上個人近期全身照2024-11-24
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電商行政助理3000-5000元防城港-港口區(qū)廣西天天飛傳媒有限公司廣告人員管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等，確保員工隊伍的穩(wěn)定性和高效性。具體涉及簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查，組織定期的培訓(xùn)和團(tuán)隊建設(shè)活動，以及通過績效考核和激勵機(jī)制激發(fā)員工的工作積極性。 日常事務(wù)管理：涵蓋企業(yè)日常運(yùn)營的各個方面，如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理、會議組織、差旅安排等。行政人員需要確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的各種物資供應(yīng)，及時采購并合理控制成本，同時做好固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)和報廢等工作，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。 企業(yè)文化建設(shè)：通過組織各種形式的員工活動，如團(tuán)隊拓展、文化交流、文藝演出等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力，同時關(guān)注員工的生活和工作狀況，及時解決員工面臨的問題和困難，提高員工滿意度和忠誠度。 公共關(guān)系管理：負(fù)責(zé)企業(yè)的公共關(guān)系管理，包括與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、媒體等外部機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào)。行政人員需要積極與相關(guān)機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系，及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。 制度建設(shè)和執(zhí)行：負(fù)責(zé)企業(yè)制度的制定、修改和執(zhí)行，確保企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。這包括參與或主導(dǎo)公司規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督，運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度。2024-11-24
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港口-行政助理3000-4000元防城港-防城區(qū)-嘉樂城防城港市狀元榜投資有限公司教育/培訓(xùn)1、能吃苦耐勞，脾性好，外向型，有上進(jìn)心； 2、有一定的口頭表達(dá)能力，口齒清晰有條理； 3、有一定的文字功底，能進(jìn)行簡單的文字處理； 4、有一定的組織協(xié)調(diào)能力，能處理綜合實踐； 5、靈活機(jī)敏，服從安排，三觀端正責(zé)任心強(qiáng)。 6、有過黨建經(jīng)驗者優(yōu)先。2024-11-24
陳老師
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行政助理（東興）3000-4000元防城港-防城區(qū)-嘉樂城防城港市狀元榜投資有限公司教育/培訓(xùn)1、能吃苦耐勞，脾性好，外向型，有上進(jìn)心； 2、有一定的口頭表達(dá)能力，口齒清晰有條理； 3、有一定的文字功底，能進(jìn)行簡單的文字處理； 4、有一定的組織協(xié)調(diào)能力，能處理綜合實踐； 5、靈活機(jī)敏，服從安排，三觀端正責(zé)任心強(qiáng)。 6、有過黨建經(jīng)驗者優(yōu)先。2024-11-24
陳老師
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行政專員4000-5000元防城港-港口區(qū)廣西防城港市華宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)崗位職責(zé): 1.車輛安全管理； 2.會議管理：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 3.行政事務(wù)：負(fù)責(zé)公司及領(lǐng)導(dǎo)日常票據(jù)報銷； 4.總經(jīng)理交辦的工作； 任職要求: 1.學(xué)歷要求：全日制大專及以上學(xué)歷； 2.專業(yè)要求：行政管理、新聞類專業(yè)優(yōu)先錄用； 3.做事沉穩(wěn)細(xì)致，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊合作意識和大局服務(wù)意識；具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。 4.良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力，工作熱情、主動，抗壓能力強(qiáng)。 5.具備較好的文字和語言表達(dá)能力。 轉(zhuǎn)正購買社保，周末雙休，節(jié)假日正常休息，節(jié)日福利，包工作餐2024-11-24
黃先生
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行政文員4000-5000元防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸防城港市富視康系統(tǒng)集成有限公司計算機(jī)硬件崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司的日常接待、商務(wù)接待工作； 2、負(fù)責(zé)撰寫公司的各類公文、合同擬定、會議紀(jì)要等； 3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗1年以上； 2、具有公文寫作能力，有較強(qiáng)的邏輯思維和溝通表達(dá)能力； 3、熟練運(yùn)用office辦公軟件； 4、掌握商務(wù)禮儀，有駕駛證會開車； 5、有投標(biāo)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 6、素質(zhì)要求： （1）儀表端莊，舉止大方得體； （2）誠實正直、嚴(yán)謹(jǐn)踏實、有責(zé)任感、執(zhí)行力強(qiáng)。 薪酬構(gòu)成：工資+年終獎+五險+公司福利2024-11-23
384971690@QQ.COM
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行政管理崗5000-6000元防城港-上思縣華潤水泥（上思）有限公司石油/化工/礦產(chǎn)2025屆應(yīng)屆本科生優(yōu)先。 工作職責(zé)： 1、檔案管理工作： 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行控股有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為公司建設(shè)和生產(chǎn)服務(wù)； 負(fù)責(zé)做好檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計工作，維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用； 負(fù)責(zé)做好檔案庫房的防火、防盜、防有害生物和濕溫度控制措施，做到及時滅火、鎖好門窗、殺蟲消毒和調(diào)節(jié)濕溫度.； 負(fù)責(zé)做好檔案的查閱、借閱、復(fù)印管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密； 2、績效管理： 績效管理（含部門績效會；個人績效制定及自評；重點(diǎn)工作收集匯總，跟蹤落實；績效歸類表統(tǒng)計，并按時上報人力，； 新員工入職相關(guān)手續(xù)； 3、綜合管理 考勤管理 快遞管理 探親管理 話費(fèi)報銷 負(fù)責(zé)每月資金計劃 負(fù)責(zé)部門通知、問題傳達(dá)、通報、跟蹤落實。 4、公司辦公用品管理; 負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總公司辦公用品系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出及收發(fā)管理工作； 和使用部門共同驗收； 做好辦公用品使用臺賬；2024-11-22
董女士
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行政助理3000-4000元防城港-港口區(qū)廣西互錦實業(yè)有限公司交通/運(yùn)輸/物流行政助理崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司倉庫的管理； 2.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，下午茶、文體活動等策劃安排； 3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境等日常管理工作； 4.負(fù)責(zé)行政制度的監(jiān)督落實工作。 任職要求： 1、年齡22-35歲，形象氣質(zhì)好，行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)，全日制大專及以上學(xué)歷； 2、熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），有一定的文字功底和主持能力，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。 3、做事踏實細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 4、投遞簡歷時請附上個人近期全身照。2024-11-22
韋女士
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行政主管3000-4000元防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸廣西防城港世華找房物業(yè)經(jīng)紀(jì)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔； 2、參與公司內(nèi)部會議，協(xié)助準(zhǔn)備會議資料及記錄會議要點(diǎn)； 3、管理并維護(hù)公司固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的正常使用和保管。 崗位要求： 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地完成多任務(wù)并保持工作質(zhì)量； 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范，能夠獨(dú)立處理行政事務(wù)； 3、具有良好的溝通能力，能夠與團(tuán)隊成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。2024-11-20
朱其永
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行政專員3000-4000元防城港-港口區(qū)-碧海藍(lán)天·臺灣城廣西祥平房地產(chǎn)投資有限公司金融/投資/證券工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各類活動與會議； 2、管理公司檔案，確保資料的完整性與安全性； 3、負(fù)責(zé)日常物品的采購與領(lǐng)用，以及車輛的駕駛?cè)蝿?wù)。 崗位要求： 1、具備人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗，能夠有效地進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作； 2、具有一定的財務(wù)知識，能夠處理基本的財務(wù)事務(wù)； 3、能夠熟練駕駛車輛，具備良好的駕駛技能。2024-11-20
于桃花
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對房地產(chǎn)業(yè)的投資；房地產(chǎn)開發(fā)；房地產(chǎn)中介服務(wù)；室內(nèi)外裝飾裝修；清潔服務(wù)；物業(yè)管理；家政服務(wù)；禮儀服務(wù)；會展服務(wù)；旅游信息咨詢；企業(yè)信息咨詢；廣告設(shè)計、制作、代理、發(fā)布；食品、農(nóng)副土特產(chǎn)品、家用電器、五金交電、日用百貨、建筑材料、裝飾材料（除危險品）的購銷。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。） -
一般項目：以自有資金從事投資活動;信息系統(tǒng)集成服務(wù);信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）;體育健康服務(wù);健康咨詢服務(wù)（不含診療服務(wù)）;遠(yuǎn)程健康管理服務(wù);健身休閑活動;體育場地設(shè)施經(jīng)營（不含高危險性體育運(yùn)動）;其他文化藝術(shù)經(jīng)紀(jì)代理;數(shù)字文化創(chuàng)意軟件開發(fā);組織文化藝術(shù)交流活動;會議及展覽服務(wù);文藝創(chuàng)作;文化場館管理服務(wù);組織體育表演活動;體育競賽組織;勞務(wù)服務(wù)（不含勞務(wù)派遣）;市場營銷策劃;企業(yè)管理咨詢;日用雜品銷售;文具用品批發(fā);教學(xué)用模型及教具銷售;體育用品及器材批發(fā);玩具、動漫及游藝用品銷售;食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）;辦公用品銷售。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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許可項目：房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營；餐飲服務(wù)；住宅室內(nèi)裝飾裝修；各類工程建設(shè)活動（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目：房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)；房地產(chǎn)咨詢；酒店管理；工藝美術(shù)品及禮儀用品銷售（象牙及其制品除外）；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；日用百貨銷售；建筑裝飾材料銷售；建筑材料銷售；五金產(chǎn)品批發(fā)；五金產(chǎn)品零售；家用電器銷售；家用電器零配件銷售；廣告設(shè)計、代理；廣告制作；廣告發(fā)布（非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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對旅游業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)的投資;日用百貨、建筑材料、裝飾材料、農(nóng)副產(chǎn)品的購銷。
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對酒店業(yè)、房地產(chǎn)、工業(yè)、商業(yè)、農(nóng)業(yè)、礦產(chǎn)業(yè)、旅游業(yè)項目、城市建設(shè)項目、交通建設(shè)項目的投資（需許可審批的項目除外）；房地產(chǎn)開發(fā)；房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)；工程機(jī)械設(shè)備配件、電子產(chǎn)品、五金交電、建筑材料、農(nóng)副土特產(chǎn)品的購銷。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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房地產(chǎn)開發(fā)；房地產(chǎn)中介服務(wù)；對房地產(chǎn)的投資；票務(wù)代理服務(wù)；商務(wù)信息咨詢；酒店管理；室內(nèi)外裝修裝飾工程；戶外廣告設(shè)計、制作、發(fā)布。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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對房地產(chǎn)業(yè)的投資，房地產(chǎn)中介服務(wù)，物業(yè)管理。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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工程項目投資、房地產(chǎn)開發(fā)的投資、體育健身服務(wù)；汽車零售（除品牌汽車）、建筑材料購銷。 -
對房地產(chǎn)業(yè)投資；房地產(chǎn)中介服務(wù)；會展服務(wù)；商務(wù)信息咨詢（不含金融信息）；旅游信息咨詢；室內(nèi)外裝飾、設(shè)計；五金交電、建筑材料、裝飾材料（除危險品）、汽車的銷售；貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口（法律、行政法規(guī)禁止的項目除外；法律、行政法規(guī)限制的項目取得許可證后方可經(jīng)營）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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對房地產(chǎn)業(yè)、酒店業(yè)、旅游業(yè)、教育業(yè)的投資；房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)；住宅裝飾和裝修；物業(yè)管理；商務(wù)信息咨詢服務(wù)（不含期貨、證券、金融信息）、旅游信息咨詢服務(wù)；廣告設(shè)計、制作、代理、發(fā)布；安防設(shè)備、電子產(chǎn)品、家用電器、裝飾材料、珠寶首飾的批發(fā)兼零售。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
- 防城港市港工基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)開發(fā)投資有限責(zé)任公司
- 所在行業(yè) 投資
- 成立時間 17年（2007年4月2日）
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --
