行政主管

2025屆應(yīng)屆本科生優(yōu)先。 工作職責(zé)： 1、檔案管理工作： 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行控股有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為公司建設(shè)和生產(chǎn)服務(wù)； 負(fù)責(zé)做好檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用； 負(fù)責(zé)做好檔案庫房的防火、防盜、防有害生物和濕溫度控制措施，做到及時滅火、鎖好門窗、殺蟲消毒和調(diào)節(jié)濕溫度.； 負(fù)責(zé)做好檔案的查閱、借閱、復(fù)印管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密； 2、績效管理： 績效管理（含部門績效會；個人績效制定及自評；重點(diǎn)工作收集匯總，跟蹤落實(shí)；績效歸類表統(tǒng)計(jì)，并按時上報(bào)人力，； 新員工入職相關(guān)手續(xù)； 3、綜合管理 考勤管理 快遞管理 探親管理 話費(fèi)報(bào)銷 負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃 負(fù)責(zé)部門通知、問題傳達(dá)、通報(bào)、跟蹤落實(shí)。 4、公司辦公用品管理; 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總公司辦公用品系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出及收發(fā)管理工作； 和使用部門共同驗(yàn)收； 做好辦公用品使用臺賬；

行政助理崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司倉庫的管理； 2.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，下午茶、文體活動等策劃安排； 3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境等日常管理工作； 4.負(fù)責(zé)行政制度的監(jiān)督落實(shí)工作。 任職要求： 1、年齡22-35歲，形象氣質(zhì)好，行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)，全日制大專及以上學(xué)歷； 2、熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），有一定的文字功底和主持能力，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。 3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。 4、投遞簡歷時請附上個人近期全身照。

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各類活動與會議； 2、管理公司檔案，確保資料的完整性與安全性； 3、負(fù)責(zé)日常物品的采購與領(lǐng)用，以及車輛的駕駛?cè)蝿?wù)。 崗位要求： 1、具備人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作； 2、具有一定的財(cái)務(wù)知識，能夠處理基本的財(cái)務(wù)事務(wù)； 3、能夠熟練駕駛車輛，具備良好的駕駛技能。

崗位職責(zé): 1、起草和修改報(bào)告、文稿等; 2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2、有一定的文字寫作功底； 3、住宿地點(diǎn)在中心區(qū)附近最佳； 4、能適應(yīng)偶爾的加班； 5、可以參加接待的后勤工作。 薪資待遇：薪資3500，雙休，有工作餐，無住宿

1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，參與編制公司年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”； 2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施； 3.對公司重大人事問題向公司決策層提供意見； 4.按時向總公司提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告； 5.負(fù)責(zé)組織制定并不斷完善管理制度、工作流程，形成規(guī)范的制度體系； 6.做好人員配備、解聘和培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和工作指導(dǎo)等，保證整個組織系統(tǒng)健全高效； 7.負(fù)責(zé)做好政府部門、合作伙伴、上下游客戶的關(guān)系維護(hù)； 8.負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動，指導(dǎo)各部門的開展工作； 9.負(fù)責(zé)重大活動的組織和接待工作； 10.定期組織各部門召開部門例會，總結(jié)工作，聽取匯報(bào)，及時處理應(yīng)急事項(xiàng)，監(jiān)督公司各項(xiàng)會議決議的實(shí)施； 11.負(fù)責(zé)內(nèi)控管理，提升各項(xiàng)工作規(guī)范化執(zhí)行； 12.完成總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

1.熟練使用excel、word等辦公軟件 2.定期物品采購，與廣告公司對接物料 3.負(fù)責(zé)公司人事招聘工作 4.做好辦公室各類文檔收集、整理工作 5.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； 崗位經(jīng)驗(yàn)：2年

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔； 2、參與公司內(nèi)部會議，協(xié)助準(zhǔn)備會議資料及記錄會議要點(diǎn)； 3、管理并維護(hù)公司固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的正常使用和保管。 崗位要求： 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地完成多任務(wù)并保持工作質(zhì)量； 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范，能夠獨(dú)立處理行政事務(wù)； 3、具有良好的溝通能力，能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。

1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待。 2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報(bào)紙等，做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。 3.負(fù)責(zé)辦公用品、日用品和酒水的管理。 4.負(fù)責(zé)會議室使用預(yù)約及安排，并做好會議紀(jì)要。 5.負(fù)責(zé)公司后勤管理，及各類費(fèi)用的支付及報(bào)銷工作。 6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的檢查、保養(yǎng)及維修。 7.管理公司各類證件及年審,負(fù)責(zé)合同管理等工作。 8.負(fù)責(zé)其他日常行政工作等。

工作內(nèi)容： 1、有效貫徹公司的各類服務(wù)策略,完成服務(wù)指標(biāo)； 2、負(fù)責(zé)來店客戶的售后服務(wù)接待工作，并按照流程為客戶提供車輛保養(yǎng)、維修、增值業(yè)務(wù)等咨詢及辦理； 3、合理的分配維修工作任務(wù)，并負(fù)責(zé)向維修技工傳達(dá)客戶的需求并描述故障； 4、交付車輛，并解釋維修的內(nèi)容及費(fèi)用等； 5、建立并完善客戶及車輛檔案； 6、建立良好的客戶關(guān)系并維護(hù)。 職位要求： 1、態(tài)度好，服務(wù)公司安排，聽話照做; 2、有較強(qiáng)的溝通能力； 3、熟練掌握辦公軟件； 4、汽車專業(yè)學(xué)歷者優(yōu)先； 6、熟悉汽車駕駛，有駕駛執(zhí)照優(yōu)先; 工作時間：8:30----18:00

辦公室日常管理工作，文件資料管理。