單位簡介 桂林市博覽事務(wù)局是桂林市人民政府直屬正處級全額撥款事業(yè)單位，是培育、發(fā)展、規(guī)范桂林會展市場，保障桂林會展經(jīng)濟健康有序發(fā)展的行業(yè)管理機構(gòu)。 2主要職責(zé) （一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)會展方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策； （二）制定桂林會展業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，確定發(fā)展的目標、空間布局、產(chǎn)品體系、發(fā)展措施等重大問題； （三）整合桂林會展資源，培育桂林會展市場，提高桂林會展經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)化水平； （四）加強桂林會展的行業(yè)管理，研究、制訂桂林會展行業(yè)運行的規(guī)范政策，加強桂林會展市場監(jiān)管，促進開放、競爭、有序的市場體系； （五）研究、制定桂林會展業(yè)發(fā)展的獎勵政策、市場準入政策、公共服務(wù)政策、宣傳促銷政策，做大做強桂林會展產(chǎn)業(yè)，拉動桂林第三產(chǎn)業(yè)又好又快地發(fā)展； （六）加快桂林會展基礎(chǔ)設(shè)施及配套設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)造良好的會展環(huán)境和條件； （七）建立桂林會展發(fā)展的協(xié)調(diào)機構(gòu)，解決會展發(fā)展過程中的具體問題； （八）創(chuàng)建桂林會展品牌，每年定期舉辦一個有國際影響力的大型品牌活動，并研究、制定品牌活動的持續(xù)運行機制； （九）加強營銷策劃，不定期舉辦、承辦大中型的國際、國內(nèi)博覽會、交易會、展覽會、高層論壇、國際性會議、國際體育比賽活動、大型慶典等活動，拓展桂林會展市場的發(fā)展； （十）充分發(fā)揮中國—東盟博覽會的輻射作用，力爭在桂林舉辦中國—東盟博覽會專題展及召開分議題高端會議； （十一）加強桂林會展業(yè)的國際、國內(nèi)區(qū)域合作和對外交流，提高桂林作為會展目的地城市的知名度； （十二）指導(dǎo)各縣（區(qū)）舉辦各種有影響力的大型節(jié)慶活動； （十三）承辦市委、市政府交辦的其它工作事項。 3內(nèi)設(shè)機構(gòu)及職責(zé) （一）綜合協(xié)調(diào)科 1、負責(zé)展會活動的總體方案策劃； 2、負責(zé)局機關(guān)內(nèi)部管理制度建設(shè)，綜合協(xié)調(diào)局內(nèi)的政務(wù)、事務(wù)工作，負責(zé)局機關(guān)文電處理、秘書事務(wù)和行政后勤等方面工作； 3、負責(zé)財務(wù)、固定資產(chǎn)管理工作； 4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各內(nèi)部工作部門，督促、檢查各項工作的執(zhí)行情況； 5、完成會展人力資源的開發(fā)、培訓(xùn)； 6、研究、制訂市場運行的戰(zhàn)略規(guī)劃及政策； 7、起草重要講話文稿及文件； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。 （二）招商招展科 1、負責(zé)統(tǒng)籌展商招展工作，制定會展活動招商工作方案； 2、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)各參展參會客商，負責(zé)展位確認和展位設(shè)置； 3、邀請、聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，并協(xié)助做好接待、服務(wù)工作； 4、安排重要嘉賓的會見、會談活動，負責(zé)外事、禮賓、翻譯工作； 5、制定各參展參會客商的服務(wù)方案； 6、開發(fā)桂林會展網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng)，建立桂林會展網(wǎng)，并負責(zé)網(wǎng)站的日常信息更新和運行； 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。 （三）市場開發(fā)科 1、整合桂林會展資源，培育桂林會展市場； 2、加強營銷策劃，建立會展資料庫和客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)； 3、加強會展業(yè)的區(qū)域合作和對外交流； 4、展會、活動前期宣傳，發(fā)布有關(guān)信息和新聞，編印展會活動資料； 5、負責(zé)廣告經(jīng)營、各類贊助的管理，聯(lián)系、協(xié)助媒體，做好報道工作； 6、負責(zé)會展市場的營銷方案的制定，并組織實施； 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。 （四）展覽管理科 1、加強會展市場監(jiān)管，促進開放、競爭、有序的市場體系； 2、建立會展發(fā)展的協(xié)調(diào)機構(gòu)，解決發(fā)展會展經(jīng)濟過程中的具體問題； 3、負責(zé)會展活動的具體實施，統(tǒng)籌管理展務(wù)工作，做好展會活動現(xiàn)場的跟蹤、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作； 4、負責(zé)會展、活動的現(xiàn)場布置，并協(xié)助相關(guān)部門做好展會、活動的安全保衛(wèi)工作； 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。