桂林職場(chǎng)問答

想知道在桂林如何做好內(nèi)勤專員工作

13*******42
2022-08-22
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13*******47 2022-08-22

內(nèi)勤工作涉及到公司業(yè)務(wù)部門的方方面面，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、情況收集、信息反饋、工作匯總以及各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的管理。這就要求我們要周全地思考、安排，做到既重點(diǎn)突出，又能整體推進(jìn)，要將需要緊急處理的重要工作優(yōu)先安排，一些瑣碎的事項(xiàng)放在后面去處理。但無論事情大小，都不可遺漏、遺忘，最好是專門做個(gè)日程安排表，切記因?yàn)楣ぷ鞑粐?yán)謹(jǐn)，讓各個(gè)業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生矛盾，影響公司業(yè)務(wù)的正常開展。
13*******79 2022-08-22

除了要在“勤”字上下功夫，做好內(nèi)勤工作還要體現(xiàn)在一個(gè)“快”字上，即要具有很強(qiáng)的時(shí)間觀念，要強(qiáng)調(diào)工作實(shí)效，辦事不拖拉。在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時(shí)，內(nèi)勤專員應(yīng)該做到領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖快、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)旨意快、反饋情況信息快。要完成一項(xiàng)工作，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，要盡量往前趕，能今天完成的工作決不拖到明天完成，干凈利索。當(dāng)然，在追求工作效率的同時(shí)，我們不能忽視工作的準(zhǔn)確程度，要保持頭腦清醒，忙而不亂。
13*******24 2022-08-22

作為內(nèi)勤專員，工作主動(dòng)性非常重要，主要就是要在一個(gè)“勤”字上下功夫。

1、眼勤。內(nèi)勤人員要反復(fù)閱讀、記憶公司規(guī)章制度、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)等有關(guān)文件，了解產(chǎn)品業(yè)務(wù)，了解各部門之間的工作內(nèi)容及職責(zé)劃分；

2、手勤。對(duì)看到的情況、問題、數(shù)據(jù)等，都要根據(jù)需要登記、摘錄，多積累，多寫材料，從而未來才能夠獨(dú)立解決公司內(nèi)部的各項(xiàng)行政事宜；

3、嘴勤。對(duì)不清楚的情況、細(xì)節(jié)要勤問、勤打聽、勤催辦；

4、腿勤。與有關(guān)業(yè)務(wù)部門要多聯(lián)系，多跑跑，經(jīng)常性深入了解他們的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，收集反饋；

5、腦勤。對(duì)各類業(yè)務(wù)報(bào)表，要認(rèn)真分析，比如所填報(bào)表與上年、上月和其它表冊(cè)之間有沒有關(guān)聯(lián)性，同一表中欄與欄、項(xiàng)與項(xiàng)之間有沒有聯(lián)系之類的。對(duì)收集的信息，要采取歸納、比較、判斷、推理等各種方法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣，才能逐漸摸索總結(jié)出自己的工作思路，提高自己的工作水平。