職位描述

任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上;
2.較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
3.熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
崗位職責(zé):
1.部門管理:全面主持總經(jīng)辦工作,協(xié)調(diào)各部門工作,貫徹落實(shí)公司制度,傳達(dá)、貫徹、落實(shí)云南事業(yè)部總經(jīng)理團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)指示,對(duì)各部門、各崗位的工作及制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;
2.上傳下達(dá):主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)部門工作;對(duì)云南事業(yè)部全盤工作做好上傳下達(dá),及時(shí)將總經(jīng)理團(tuán)隊(duì)臨時(shí)工作指示、要求傳達(dá)到位,并跟蹤落實(shí),做好反饋匯報(bào);
3.跟進(jìn)落實(shí):每月收集、梳理各主體公司、各部門行政業(yè)務(wù)工作完成情況及下月工作計(jì)劃,整理匯總后呈報(bào)常務(wù)副總,跟進(jìn)明確的重點(diǎn)工作任務(wù)落實(shí)情況;
4.組織協(xié)調(diào):根據(jù)總經(jīng)理團(tuán)隊(duì)的部署,組織協(xié)調(diào)云南事業(yè)部各成員單位、各部門開展跨單位(部門)工作,統(tǒng)籌推進(jìn)工作落實(shí);
5.監(jiān)督審核:對(duì)接各主體單位、各部門流程需要,落實(shí)對(duì)內(nèi)對(duì)外合同、文案、宣傳文稿、公文等文件的審核、修改和制發(fā)等工作;
6.外聯(lián)對(duì)接:代表公司參加政府相關(guān)會(huì)議;統(tǒng)籌做好政企、學(xué)校、相關(guān)單位及人員的溝通聯(lián)系;保持與云南事業(yè)部重要合作單位的溝通與協(xié)調(diào);
7.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
(1)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整完善部門架構(gòu),按工作計(jì)劃任務(wù)及部門職能進(jìn)行合理化分工,定崗定責(zé)。
(2)每月召開部門工作例會(huì),傳達(dá)總經(jīng)理團(tuán)隊(duì)要求、云南事業(yè)部中心任務(wù)和工作部署,監(jiān)督檢查任務(wù)落實(shí)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),布置月度工作計(jì)劃,形成會(huì)議紀(jì)要。
(3)不定期組織部門團(tuán)建活動(dòng),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)溝通交流。
(4)常態(tài)化組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)交流分享,提供員工交流學(xué)習(xí)平臺(tái),進(jìn)一步提升員工職業(yè)素質(zhì)。
8.商務(wù)接待:規(guī)范商務(wù)接待流程標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合來訪人員具體情況,根據(jù)總經(jīng)理要求做好接待安排;
9.行政人事管理:協(xié)助總經(jīng)理團(tuán)隊(duì)組織配合集團(tuán)人力、行政及財(cái)務(wù)部相關(guān)工作;
10.確定本部門的崗位配置、崗位職責(zé)及業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo);提出對(duì)本部門下屬人員任用的建議并提出獎(jiǎng)懲意見;
12.文案撰寫:根據(jù)總經(jīng)理及常務(wù)副總的部署,撰寫相關(guān)重要活動(dòng)、會(huì)議、報(bào)告等材料;
11.會(huì)議服務(wù):根據(jù)總經(jīng)理團(tuán)隊(duì)要求,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的記錄、整理、報(bào)送、備案;
13.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)。

公司簡(jiǎn)介

? ? ?萬禾集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“萬禾”)是一家從事現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品商貿(mào)物流行業(yè)的區(qū)域龍頭企業(yè),以現(xiàn)代農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)的建設(shè)經(jīng)營(yíng)與現(xiàn)代農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化種植與產(chǎn)業(yè)化推廣為主營(yíng)業(yè)務(wù)。其中現(xiàn)代農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)主要包括農(nóng)產(chǎn)品交易市場(chǎng)平臺(tái)、跨境物流平臺(tái)、冷鏈物流中心、城市共同配送工程等內(nèi)容;農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化種植與產(chǎn)業(yè)化推廣目前主要推廣品種為特色優(yōu)質(zhì)百香果、茶葉等。

公司下轄桂林萬禾市場(chǎng)管理有限責(zé)任公司、桂林萬禾電子商務(wù)發(fā)展有限公司、廣西萬禾茶業(yè)有限責(zé)任公司、云南志禾農(nóng)業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司、桂林萬禾農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易有限公司五家一級(jí)子公司和桂林市萬禾安科商貿(mào)有限公司、云南志禾農(nóng)業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司桂林分公司、瑞麗市萬高農(nóng)業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司、云南省梁河縣志禾茶業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司、德宏州志禾物流發(fā)展有限責(zé)任公司五家二級(jí)子公司。

? ? ? ?萬禾公司人員規(guī)模350多人,平均年齡35歲,始創(chuàng)于2007年,歷經(jīng)十三年創(chuàng)業(yè)磨礪,企業(yè)已有一支創(chuàng)新能力強(qiáng)、專業(yè)水平高、吃苦耐勞的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

? ? ? ?萬禾旗下的桂林五里店果蔬批發(fā)市場(chǎng)是桂北地區(qū)最大的農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng),國(guó)家商務(wù)部百家大型農(nóng)產(chǎn)品日?qǐng)?bào)監(jiān)測(cè)企業(yè)和典型統(tǒng)計(jì)單位,廣西十大批發(fā)市場(chǎng),自治區(qū)內(nèi)貿(mào)流通優(yōu)秀企業(yè),自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目,桂林市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),是湘桂黔三省果蔬流通的重要“樞紐”和農(nóng)產(chǎn)品供銷的價(jià)格“平衡器”,銷售覆蓋66個(gè)市縣,擔(dān)負(fù)著逾5000萬人口的菜籃子、果籃子工程。市場(chǎng)年交易總量超過180萬噸,年交易額超過43億元,直接關(guān)聯(lián)的就業(yè)人口1.2萬人以上。萬禾積極投身國(guó)家鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略和脫貧攻堅(jiān)工作,依托果蔬批發(fā)市場(chǎng)、種植技術(shù)、百香果產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)與貧困村結(jié)對(duì)幫扶,建立“企業(yè)+基地+合作社+農(nóng)戶”扶貧模式。已在廣西、云南的6個(gè)國(guó)家級(jí)貧困縣、20個(gè)省級(jí)貧困縣,推廣百香果種植上萬畝,惠農(nóng)覆蓋近10萬人,其中近萬人為貧困人口。

? ? ? ?桂林萬禾農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易有限公司下轄的萬禾配送中心是廣西百項(xiàng)重點(diǎn)工程(城市共同配送項(xiàng)目)。公司堅(jiān)持將“安全”放在最重要的位置,在城市生鮮配送領(lǐng)域,做到“同步檢測(cè)”。在參與高校、機(jī)場(chǎng)等大型就餐單位食材供應(yīng)、部隊(duì)社會(huì)化保障工作以及應(yīng)急救災(zāi)工作中樹立了一面鮮亮的旗幟。新冠疫情“抗疫”期間,萬禾被國(guó)家發(fā)改委列入疫情防控重點(diǎn)保障企業(yè)名單。

? ? ? ?桂林萬禾電子商務(wù)發(fā)展有限公司運(yùn)營(yíng)的公用型保稅倉緊鄰五里店市場(chǎng)而建,彌補(bǔ)了桂林市保稅物流設(shè)施的空白。由中國(guó)鐵路南寧局集團(tuán)有限責(zé)任公司和萬禾公司合作共建的“桂林東站冷鏈物流園”因五里店市場(chǎng)的發(fā)展需要孕育而生,被列為《桂林市現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目通過建設(shè)新的基礎(chǔ)設(shè)施,開創(chuàng)新的合作管理模式,培育新的業(yè)態(tài),給桂林農(nóng)產(chǎn)品流通行業(yè)注入了新的發(fā)展動(dòng)力。

? ? ? ?萬禾開發(fā)的無公害綠色安全的桂林特色系列茶葉產(chǎn)品,由萬禾子公司廣西萬禾茶業(yè)有限責(zé)任公司進(jìn)行產(chǎn)品推廣運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)規(guī)模化,將桂林特色茶葉打造成為極具桂林特色的農(nóng)產(chǎn)品和城市以及旅游手信產(chǎn)品。?

? ? ? “持續(xù)發(fā)展,基業(yè)長(zhǎng)青”是萬禾發(fā)展的總思路,“主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅捷”是萬禾人的行動(dòng)準(zhǔn)則,萬禾公司正在成為優(yōu)秀的現(xiàn)代農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈組織和管理者的道路上勇毅篤行!

? ? ? 誠摯邀請(qǐng)您加入我們?nèi)f禾團(tuán)隊(duì),萬禾期待與您共創(chuàng)光明未來!

上班地點(diǎn)

工作地址: 云南省昆明市呈貢區(qū)彩云中路輔路與春融街交叉口新南亞第一國(guó)際 查看上班路線

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桂林萬禾市場(chǎng)管理有限責(zé)任公司
所在行業(yè) 商場(chǎng)/物流
成立時(shí)間 14年(2010年9月19日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 100-499人

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