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職位描述

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
  
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
  
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
  
4、參與公司績效管理、考勤等工作
  
5、獎懲辦法的執(zhí)行
  
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
  
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
  
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
  
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
  
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
  
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
  
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
  
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
  
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

公司簡介

 廣西匯銘股權(quán)投資基金管理有限公司是共青團(tuán)中央光華基金會長期合作伙伴，是CCTV品牌展播單位。推薦中小企業(yè)掛牌上市，幫助企業(yè)股改定增、債權(quán)及質(zhì)權(quán)融資、重組并購以及轉(zhuǎn)板（創(chuàng)業(yè)板、中小板及主板）上市。協(xié)助企業(yè)納入地方政府科技金額體系支持企業(yè)庫，為企業(yè)申領(lǐng)當(dāng)?shù)卣Y助資金，搭建中小企業(yè)與政府、證券市場、風(fēng)投、基金、固定資產(chǎn)、銀行溝通平臺。匯銘控股也是從事體系認(rèn)證系列。管理培訓(xùn)系列。知識產(chǎn)權(quán)系列及政府項目資助系列的咨詢服務(wù)公司之一，本匯銘“專業(yè)助推客戶創(chuàng)新發(fā)展”為宗旨、“服務(wù)成就企業(yè)品牌”為使命，以戰(zhàn)略的視角、專業(yè)的技術(shù)挖掘企業(yè)創(chuàng)新潛力、提升企業(yè)產(chǎn)品價值，驅(qū)動到發(fā)展壯大全方位多功能綜合性精細(xì)化管家式服務(wù)。

上班地點(diǎn)

可能感興趣的職位: 人力行政主管
4000-4500元

桂林-靈川縣-八里街
大專以上
2年以上
22-35歲

桂林鑫廣達(dá)博遠(yuǎn)汽車銷售服務(wù)有限公司

汽車及零配件

人力板塊： 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人力行政管理制度的貫徹落實； 2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、入職、調(diào)崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù)； 3、負(fù)責(zé)人員檔案管理和各類信息管理； 4、審核績效考核正確性，計算和發(fā)放人員工資； 5、按照公司各項管理制度，監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范，負(fù)責(zé)獎懲實施； 6、建立員工培訓(xùn)檔案，審核各部門培訓(xùn)資料的完整性及達(dá)標(biāo)率；行政板塊： 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的貫徹落實； 2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施和公共財物的管理、維護(hù)及安全工作； 3、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購和發(fā)放管理，提交相關(guān)供應(yīng)商商品價格給部門負(fù)責(zé)人審核，對辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)等成本進(jìn)行合理控制； 4、按照5S規(guī)范，對公司的衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)，并協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各部門達(dá)標(biāo)情況； 5、按照公司各項管理制度，監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范，對車輛出入執(zhí)行情況進(jìn)行管理和把控； 6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)施、辦公用品的日常管理； 7、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作，具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行推動，日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、出差事務(wù)、工作車輛使用登記、水電、工程事務(wù)、證照審批等； 8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃及籌備各項集體活動，及時有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項； 9、其他行政后勤工作；

1小時內(nèi)

羅小姐

人力; 營運(yùn)文員
4000-4500元

桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場
本科以上
1年以上
22-30歲

桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司

房地產(chǎn)開發(fā)

1、在規(guī)定的時效內(nèi)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱，并對承辦部門進(jìn)行督辦； 2、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作； 3、協(xié)助部門上報各種總結(jié)、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等工作； 4、收集、整理、更新租戶信息，以確保聯(lián)系任職要求； 5、完成上級交辦的其他任務(wù)。

1小時內(nèi)

謝小姐; 辦公室文員
3000-4500元

桂林-秀峰區(qū)-篦子園住宅區(qū)
大專以上 20-30歲

廣西澤海水利水電建筑有限公司

電力/水利

1、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等。 2、負(fù)責(zé)公司資料收集歸檔管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品、設(shè)備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購事項及領(lǐng)用的管理。 4、負(fù)責(zé)做好公司客戶的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作。 5、漢語言文學(xué)專業(yè)、法律專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先。。

1小時內(nèi)

韋女士

人事; 廣告接單員/導(dǎo)圖文員
4000-5000元

桂林-秀峰區(qū)

桂林市畫中畫廣告有限公司

廣告

1.公司主體噴印為主：大型噴繪，寫真，UV打印，雕刻等 2.每天接文件開單，發(fā)貨，清點(diǎn)公司材料，安排客戶要制作的物料！ 3、懂電腦CorelDRAW ，Photoshop兩個軟件，做事細(xì)心有責(zé)任，有進(jìn)取及創(chuàng)新精神

1小時內(nèi)

彭先生

總經(jīng)理; 文員
3000-4000元

桂林-靈川縣
大專以上
3年以上
25-40歲

桂林言行機(jī)械有限公司

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熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件

1小時內(nèi)

楊東任; 雙休行政班財稅銷售
3000-8000元

桂林-七星區(qū)-棠棣之華
大專以上 20-30歲

桂林財快企業(yè)管理有限公司

會計/審計

1.根據(jù)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶資源與客戶聯(lián)系，并促成成交； 2.通過各種媒介，尋找潛在客戶； 3.簽約成功后，與客戶保持好客情維護(hù)

1小時內(nèi)

趙女士; 文員
2000-3000元

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本科以上
1年以上

桂林華城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

房地產(chǎn)開發(fā)

熟練使用word、excel等辦公軟件，有一定文字功底。

1小時內(nèi)

黃小姐

文員; 文員
3000-4000元

桂林-秀峰區(qū)-九崗嶺小區(qū)
大專以上

桂林宏宇置業(yè)有限公司

物業(yè)管理/商業(yè)中心

20至25歲，身高160以上文件收發(fā)，對外聯(lián)絡(luò)，行程安排，后勤采購

1小時內(nèi)

李經(jīng)理; 行政專員
3500-4500元

桂林-永?？h-蘇橋工業(yè)園
本科以上
3年以上

廣西科倫制藥有限公司

制藥/生物工程

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司車輛管理，包括油卡、出車記錄等； 2.負(fù)責(zé)食堂采購管理； 3.負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域安全管理工作； 4.負(fù)責(zé)員工宿舍管理； 5.辦公樓衛(wèi)生和行政區(qū)域綠化管理； 6.協(xié)助其他行政工作。任職資格： 1.行政管理、工商管理、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)，大專學(xué)歷以上； 2.三年以上行政或后勤工作經(jīng)驗； 3.熟悉行政和后勤工作流程； 4.較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力，具備一定的抗壓能力。

1小時內(nèi)

韋女士

HR; 辦公室人事行政專員
3000-5000元

桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū)
本科以上
4年以上
25-38歲

廣西桂林匯通藥業(yè)有限公司

制藥/生物工程

1.在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助配合領(lǐng)導(dǎo)工作,與領(lǐng)導(dǎo)理保持工作方向一致，完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的各項工作任務(wù)； 2..做好公司重要會議記錄，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)布置管理工作的安排和監(jiān)督; 3.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人、員工之間的工作關(guān)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司各項工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織； 4.檢查、督促領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)的貫徹落實、執(zhí)行情況。 5.制訂和執(zhí)行各項行政與后勤管理制度。 6.負(fù)責(zé)督促保證水、電、網(wǎng)絡(luò)接入等辦公基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行。 7.管理公司辦公環(huán)境的保潔、安保等事務(wù)。 8.負(fù)責(zé)督促員工社保繳納、員工活動策劃、員工福利等工作。 9負(fù)責(zé)重要行政支持工作，包括但不限于固定資產(chǎn)管理、證照辦理和存檔等。 10.性格開朗，思路清晰，工作作風(fēng)雷厲風(fēng)行。 11.有一定的抗壓能力，心胸開闊，有能承受挫折的心態(tài)和心理準(zhǔn)備。 12.完成直接上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 13.招女士。

1小時內(nèi)

蔣女士

人事專員