行政專員

人力板塊： 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人力行政管理制度的貫徹落實(shí)； 2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、入職、調(diào)崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù)； 3、負(fù)責(zé)人員檔案管理和各類信息管理； 4、審核績(jī)效考核正確性，計(jì)算和發(fā)放人員工資； 5、按照公司各項(xiàng)管理制度，監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲實(shí)施； 6、建立員工培訓(xùn)檔案，審核各部門培訓(xùn)資料的完整性及達(dá)標(biāo)率； 行政板塊： 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的貫徹落實(shí)； 2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施和公共財(cái)物的管理、維護(hù)及安全工作； 3、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放管理，提交相關(guān)供應(yīng)商商品價(jià)格給部門負(fù)責(zé)人審核，對(duì)辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)等成本進(jìn)行合理控制； 4、按照5S規(guī)范，對(duì)公司的衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)，并協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各部門達(dá)標(biāo)情況； 5、按照公司各項(xiàng)管理制度，監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范，對(duì)車輛出入執(zhí)行情況進(jìn)行管理和把控； 6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施、辦公用品的日常管理； 7、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作，具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行推動(dòng)，日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、出差事務(wù)、工作車輛使用登記、水電、工程事務(wù)、證照審批等； 8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃及籌備各項(xiàng)集體活動(dòng)，及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)； 9、其他行政后勤工作；

1. 商品管理： - 負(fù)責(zé)商品的驗(yàn)收、入庫(kù)、陳列、補(bǔ)貨等工作。 - 確保商品信息的準(zhǔn)確性，包括價(jià)格、庫(kù)存等。 - 參與商品盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。 2. 銷售支持： - 協(xié)助銷售部門進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的整理與分析。 - 準(zhǔn)備銷售報(bào)表和促銷活動(dòng)所需的物料。 - 支持銷售活動(dòng)的執(zhí)行，如優(yōu)惠券發(fā)放、贈(zèng)品管理等。 3. 顧客服務(wù)： - 解答顧客的咨詢，提供購(gòu)物指導(dǎo)。 - 處理顧客的投訴與建議，提升顧客滿意度。 - 參與顧客滿意度調(diào)查，收集反饋信息。 4. 行政管理： - 負(fù)責(zé)辦公室文件的整理、歸檔與保管。 - 協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如會(huì)議安排、文件傳遞等。 - 管理超市內(nèi)部通訊系統(tǒng)，發(fā)布通知和公告。 5. 財(cái)務(wù)管理： - 協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷、賬務(wù)核對(duì)等工作。 - 負(fù)責(zé)部分銷售數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)錄入與分析。 - 參與超市的年度預(yù)算編制與成本控制工作。 6. 人力資源支持： - 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)與考核工作。 - 負(fù)責(zé)員工檔案的管理與更新。 - 參與員工活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)。 7. 市場(chǎng)信息收集與分析： - 收集并分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息以及顧客需求。 - 為超市的經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的參考信息。 8. 其他輔助性工作： - 根據(jù)超市需要，協(xié)助完成其他臨時(shí)性、輔助性的工作任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等。 2、負(fù)責(zé)公司資料收集歸檔管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品、設(shè)備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理。 4、負(fù)責(zé)做好公司客戶的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。 5、漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)、法律專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。。

1、每日巡場(chǎng)，負(fù)責(zé)檢查公共設(shè)施、清潔、綠化、保安存在的問(wèn)題，及商戶經(jīng)營(yíng)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；負(fù)責(zé)對(duì)商戶經(jīng)營(yíng)貨物的陳列、經(jīng)營(yíng)品種、營(yíng)業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理；跟進(jìn)處理商鋪進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)工作； 2、落實(shí)銷售計(jì)劃，搜集商戶/品牌經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，整理匯總，分析完成情況及存在問(wèn)題；各商鋪/品牌營(yíng)業(yè)額的統(tǒng)計(jì)，結(jié)算對(duì)賬工作； 3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)意見(jiàn)征詢活動(dòng)，具體落實(shí)客戶投訴的情況，并針對(duì)各種問(wèn)題提出具體的解決方法及建議； 4、負(fù)責(zé)商鋪費(fèi)用的收繳。 崗位要求： 1、全日制本科及以上學(xué)歷，接受應(yīng)屆畢業(yè)生； 2、熟悉零售行業(yè)，對(duì)市場(chǎng)變化有敏銳的觀察力； 3、1年以上購(gòu)物大型中心相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

1.制度、文檔管理事務(wù) 2.會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建事務(wù) 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務(wù) 4.人事事務(wù) 5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和進(jìn)度監(jiān)督事務(wù) 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲，能力優(yōu)者適當(dāng)放寬； *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷； *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有充分的主動(dòng)性和責(zé)任心者優(yōu)先；

熟練使用word、excel等辦公軟件，有一定文字功底。

1.公司主體噴印為主：大型噴繪，寫真，UV打印，雕刻等 2.每天接文件開(kāi)單，發(fā)貨，清點(diǎn)公司材料，安排客戶要制作的物料！ 3、懂電腦CorelDRAW ，Photoshop兩個(gè)軟件， 做事細(xì)心有責(zé)任，有進(jìn)取及創(chuàng)新精神

1、按建筑公司技術(shù)資料、安全資料、勞資資料等的管理要求，對(duì)施工過(guò)程中的施工圖紙、各種資料、各種聯(lián)系函和工程檔案資料進(jìn)行建檔、整理和管理； 2、項(xiàng)目完工后及時(shí)將竣工驗(yàn)收資料完整移交相關(guān)單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過(guò)一個(gè)建筑工程大項(xiàng)目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。

1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱，并對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦； 2、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作； 3、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等工作； 4、收集、整理、更新租戶信息，以確保聯(lián)系任職要求； 5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

一、基本要求 1. 年齡在25周歲至35周歲之間，性別：女 2. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3. 具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，遵紀(jì)守法，誠(chéng)實(shí)守信，無(wú)不良記錄。 二、工作經(jīng)驗(yàn) 1. 具有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或知名公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先。 2. 熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。 三、技能要求 1. 熟練使用各類辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。 2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠高效地處理各類事務(wù)和突發(fā)情況。 四、其他要求 1. 工作認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。 2. 能夠承受一定的工作壓力，有良好的時(shí)間管理能力和任務(wù)分配能力。 3. 形象氣質(zhì)佳，具備良好的商務(wù)禮儀和服務(wù)意識(shí)。