辦公室主管

崗位職責(zé)： 1.協(xié)助主任做好公司行政事務(wù)管理； 2.組織、協(xié)調(diào)公司例會、年會、員工活動、接待安排及各類會議、工作總結(jié)等，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照； 3.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件； 4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政等工作； 5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 職位要求： 1.全日制大專學(xué)歷以上，文秘或公共關(guān)系、漢語文學(xué)、法律、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)； 2.五年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗，二年以上同等相近職位工作經(jīng)驗； 3.熟悉生產(chǎn)型企業(yè)行政管理體系與制度建設(shè)； 4.良好的團隊組織協(xié)作精神，品行端正，有親和力； 5.熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備； 6.良好的公文寫作能力； 7.熟練駕駛小汽車，具備C1駕照。

1、全面主持部門工作，主管行政、人事業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)對公司工程生產(chǎn)建設(shè)、人事招聘、行政管理、成本控制、物資采購、等進(jìn)行全面監(jiān)督管理。完成各項目標(biāo)任務(wù)； 2、根據(jù)公司運行及實施的需要，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)重大利害關(guān)系單位，組織建立長效聯(lián)系溝通機制； 3、負(fù)責(zé)公司的會議組織工作。根據(jù)公司管理制度要求及項目實施要求，負(fù)責(zé)召開、參與、落實各類專項、管理會議，編制會議紀(jì)要； 4、負(fù)責(zé)公司的團隊建設(shè)工作。根據(jù)公司管理制度要求，負(fù)責(zé)內(nèi)部員工各項培訓(xùn)及團隊建設(shè)，組織員工定期進(jìn)行溝通交流及崗位專業(yè)知識培訓(xùn)，編制培訓(xùn)文件； 5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等； 6、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制、實施和公司重大決策的討論； 7、負(fù)責(zé)實施和完善符合公司發(fā)展的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)擬定績效管理制度和績效考核辦法，組織績效管理活動開展及績效考核的落實。 8、負(fù)責(zé)起草公司各種文案及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理； 9、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理工作。熟悉人力資源管理知識，熟悉國家及地方的勞動行政法規(guī)。 10、公司日常行政工作，包括公文、檔案、車輛、物資及后勤管理。 崗位要求：大專及以上學(xué)歷，有工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用 1、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有足夠的責(zé)任心，能夠準(zhǔn)確理解并貫徹執(zhí)行公司的理念。 2、踏實穩(wěn)重，盡忠職守，為人正直，辦事公正，工作積極主動，勇于承擔(dān)責(zé)任；具有良好的理解能力和嚴(yán)格的執(zhí)行力。 3、具有較強的策劃分析、寫作能力、溝通能力、執(zhí)行能力和抗壓力強； 4、善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，有良好的親和力、職業(yè)素質(zhì)和極強的公關(guān)接待能力； 5、良好的人際交往能力、組識協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。 6、具有良好的職業(yè)道德、團隊合作精神，忠誠敬業(yè)，吃苦耐勞，責(zé)任心強，服從公司工作安排。

1、主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。 2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。 3、負(fù)責(zé)配合總公司人力資源部工作:招聘、培訓(xùn)、激勵 和考核員工。 4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計 劃、工作總結(jié)以及各類公文。 5、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做 好會議的記錄、整理、存檔工作。 6、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知，傳遞各部 門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。 7按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署，做好對各類人員的考核，檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實。 8、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實 施，負(fù)責(zé)人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。 9、負(fù)責(zé)公司生活后勤工作。 10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室文稿整理、發(fā)放、傳達(dá)。 2、負(fù)責(zé)辦公室文件保管登記。 3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 4、負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。 5、負(fù)責(zé)銷售部辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)接待事務(wù)。 6、有酒店相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。

1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、行政事務(wù)，包括食堂、車輛、公章證件、宿舍等； 2.負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)工作，對滿意度進(jìn)行調(diào)查，并負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)租賃管理、費用收取等工作； 3.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待、參觀、*等工作，重大問題提出解決方案并及時匯報； 4.負(fù)責(zé)編寫年度工作總結(jié)，次年工作計劃及重點工作安排； 5.負(fù)責(zé)上級和外來文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)、閱卷歸檔和上報文件的審核工作； 6.承辦公司各類會議的會務(wù)工作； 7.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作； 8.負(fù)責(zé)公司的各項規(guī)章制度的起草、審核工作，以身作則，監(jiān)督檢查各部門貫徹落實公司各項制度、工作決策和指令的工作情況； 9.落實企業(yè)形象，做好廣告、宣傳工作； 10.負(fù)責(zé)公司黨建文化工作，黨員優(yōu)先。

能夠統(tǒng)籌安排部門行政及人事方面工作，推進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)發(fā)展。