靈川職場問答

面試的時候被問對靈川的秘書工作怎么理解？

13*******14
2023-04-02
3個回答
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15*******50 2023-04-03

這題邀了我應(yīng)該純屬意外吧

我不學(xué)秘書

但是來得早不如來得巧，我有很多朋友學(xué)秘書

做秘書

估摸這個問題也火不了，給題主小年輕一點人生啟示

學(xué)了秘書那你應(yīng)該以后就做秘書了

即使你不想從事秘書工作，你也轉(zhuǎn)移不到哪去

而秘書工作主要三件事：辦文辦會辦事

其中的門道自己在書本和實習(xí)里了解

這里只談我知道的一些體驗。

主要是累，價值感一般，收入隨緣，一般不高

首先是累。可能有人說碼農(nóng)也累，還特別焦慮

四十歲沒出路不上管理就不行

但是碼農(nóng)最少還是一分付出能看到收獲的
15*******85 2023-04-02

做流程。把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會議”流程，讓任何一個秘書都可以根據(jù)這個流程，把會議服務(wù)的結(jié)果做到九段，形成不依賴于任何人的會議服務(wù)模式。

然后，我會問面試官：“貴公司招聘的秘書在哪個段位上？”

最后，再根據(jù)秘書段位和招聘公司的背景，結(jié)合公司對招聘的秘書崗位需求，分析給面試官聽對秘書工作的理解。

其實，弄清別人的需要，我們的價值就出來了。
13*******20 2023-04-02

一段秘書：發(fā)通知，用電子郵件或在白板發(fā)個會議通知，然后準(zhǔn)備相關(guān)會議用品，并參加會議。

二段秘書：抓落實。發(fā)了通知后，再打電話或微信給參會的人確認(rèn)，確保每個人被及時通知到。

三段秘書：重檢查。通知到每個人后，第二天在會前一小時鐘提醒與會者參會，確定有沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即匯報給總經(jīng)理，保證組織人在會前知悉缺席情況，也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

四段秘書：勤準(zhǔn)備。做完以上幾步后，還去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會議室門上貼上小條：此會議室明天幾點到幾點有會議。

五段秘書：細(xì)準(zhǔn)備。同上幾步后，還要了解這個會議的性質(zhì)是什么？組織者的議題是什么？然后給與會者發(fā)過去相關(guān)資料，供大家參考。

六段秘書：做記錄。在五段秘書基礎(chǔ)上，還在會議過程中詳細(xì)做好會議記錄。

七段秘書：發(fā)記錄。會后整理好會議記錄(錄音)給總經(jīng)理，然后請示組織者是否發(fā)給參加會議的人員，或者其他人員。

八段秘書：定責(zé)任。將會議上確定的各項任務(wù)，一對一地落實到相關(guān)責(zé)任人，然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后，形成書面?zhèn)渫?，交給總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份。定期跟蹤各項任務(wù)的完成情況，并及時匯報組織者。