職位描述
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。三、組織安排及接見事項1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。四、相關會議工作1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。3、做好會前準備工作。五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
公司簡介
艾米莉醫(yī)療機構是一家正規(guī)的醫(yī)療美容醫(yī)院,從事微整形和手術等項目!舊公司地址在陽光100C區(qū)30棟5-7號門面!新醫(yī)院地址在窯埠工業(yè)園區(qū)5號樓,獨棟三層樓共1400平方米!公司設有咨詢部,市場部,營銷部,售后部,醫(yī)護部等!歡迎大家加入我們!
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協(xié)會秘書長/協(xié)會主任5000-6000元柳州-魚峰區(qū)升禾城市環(huán)??萍脊煞萦邢薰?計算機軟件一、崗位職責: 1、制作協(xié)會工作計劃的制定、組織和執(zhí)行,編制及落實協(xié)調(diào)工作。 2、走訪聯(lián)系會員單位,做好協(xié)會會員單位宣傳及協(xié)會對外宣傳工作。 3、制定、檢查、落實協(xié)會會員大會和協(xié)會各項活動,負責協(xié)會日常會議和活動的組織、策劃、實施。 4、負責做好協(xié)會會員單位的會費收繳工作,負責與協(xié)會其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。 5、負責發(fā)展、吸收協(xié)會新成員,負責組織開展員工的培訓、考核等相關工作。 6、負責協(xié)會重要文件的起草、審核,負責對外聯(lián)系,與政府、協(xié)會等機構建立良好的合作關系。 二、任職要求: 1、本科以上學歷,性格開朗、形象佳、工作積極主動、責任心強。 2、負責協(xié)會各類資料的擬寫、文件收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔、保管和檔案管理工作。 3、負責協(xié)會日常工作,走訪會員單位、做好協(xié)會網(wǎng)站及公眾號維護,社會團體年檢及等級申報評定工作。 4、負責會員的宣傳、推廣及會員咨詢服務等工作,有一定的媒體或社會資源,具備較強的公關能力,能獨立完成媒體公關任務。 5、負責協(xié)會各項活動的策劃與落實,如協(xié)會年會、理事會、培訓等,具有政府部門工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 6、有一年以上協(xié)會干事崗位工作經(jīng)驗、或者會務會展工作經(jīng)驗者、或者黨建組織員、宣教員優(yōu)先。 7、文字功底扎實,熟練掌握電腦,有較強執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、組織策劃能力、團隊合作精神。 三、福利待遇:日常行政上班時間,購買五險一金,周末雙休,免費廠車接送上下班,帶薪年假、員工培訓、生日福利、法定節(jié)假日福利、年終獎金等。2024-11-24采麗人事經(jīng)理
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1、金融管理,財務管理類專業(yè)。 2、熟悉上市企業(yè)(新三板及創(chuàng)業(yè)板)投資者管理,市值管理,有過并購案,熟悉三會運作,熟悉年報披露程序及撰寫,有證監(jiān)會、證券公司、股轉(zhuǎn)系統(tǒng)等業(yè)務對接部門資源者優(yōu)先(男女不限,形象氣質(zhì)必須好)。 3、持有C1以上駕駛證。能長期出差。 4、持有證監(jiān)會的董秘證者優(yōu)先考慮。 5、各種辦公軟件熟練使用。 6、有2年以上上市企業(yè)董事會秘書(助理)崗位工作經(jīng)驗。
2024-11-24
采麗
人事經(jīng)理
董事長秘書/董事長助理
15000-30000元
柳州-鹿寨縣
廣西鴻志新材料有限公司
建筑與工程
協(xié)助董事長處理內(nèi)部人員關系。擅長人際關系處理,具有較強的文案能力,極擅長辦公軟件操作!
2024-11-20
王培權
2024-11-16
李世勛
- CHRYSA
- 所在行業(yè) 美容/醫(yī)院
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- 企業(yè)性質(zhì) 有限責任
- 公司規(guī)模 --