馬山職場(chǎng)問(wèn)答

我拿到了一家公司的offer，在馬山，想了解一下文管是干什么的

13*******43
2022-09-12
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13*******98 2022-09-12

1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；

2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

7．遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用；
13*******92 2022-09-12

負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文件的接收、保存、歸檔以及發(fā)送等工作；
負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)工作人員建立文件控制管理系統(tǒng)，建立并維護(hù)項(xiàng)目文件數(shù)據(jù)庫(kù)；
負(fù)責(zé)工單資料存檔工程資料核對(duì)整理及錄入；
負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計(jì)，包括建工單、生產(chǎn)任務(wù)單等；
13*******85 2022-09-12

文管是指文件管理員是個(gè)行業(yè)常見(jiàn)招聘崗位，從業(yè)者需要熟悉ISO9000以及ISO14000內(nèi)部審核管理體系，能夠熟練使用常用電腦辦公軟件，具備良好的溝通能力和較強(qiáng)的抗壓能力。