辦公室主任

崗位職責(zé)： 1.協(xié)助主任做好公司行政事務(wù)管理； 2.組織、協(xié)調(diào)公司例會(huì)、年會(huì)、員工活動(dòng)、接待安排及各類(lèi)會(huì)議、工作總結(jié)等，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照； 3.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件； 4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政等工作； 5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 職位要求： 1.全日制大專(zhuān)學(xué)歷以上，文秘或公共關(guān)系、漢語(yǔ)文學(xué)、法律、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)； 2.五年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)，二年以上同等相近職位工作經(jīng)驗(yàn)； 3.熟悉生產(chǎn)型企業(yè)行政管理體系與制度建設(shè)； 4.良好的團(tuán)隊(duì)組織協(xié)作精神，品行端正，有親和力； 5.熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備； 6.良好的公文寫(xiě)作能力； 7.熟練駕駛小汽車(chē)，具備C1駕照。

1、全面主持部門(mén)工作，主管行政、人事業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)公司工程生產(chǎn)建設(shè)、人事招聘、行政管理、成本控制、物資采購(gòu)、等進(jìn)行全面監(jiān)督管理。完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)； 2、根據(jù)公司運(yùn)行及實(shí)施的需要，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)重大利害關(guān)系單位，組織建立長(zhǎng)效聯(lián)系溝通機(jī)制； 3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織工作。根據(jù)公司管理制度要求及項(xiàng)目實(shí)施要求，負(fù)責(zé)召開(kāi)、參與、落實(shí)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)、管理會(huì)議，編制會(huì)議紀(jì)要； 4、負(fù)責(zé)公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。根據(jù)公司管理制度要求，負(fù)責(zé)內(nèi)部員工各項(xiàng)培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工定期進(jìn)行溝通交流及崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，編制培訓(xùn)文件； 5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排，包括來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等； 6、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、實(shí)施和公司重大決策的討論； 7、負(fù)責(zé)實(shí)施和完善符合公司發(fā)展的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)擬定績(jī)效管理制度和績(jī)效考核辦法，組織績(jī)效管理活動(dòng)開(kāi)展及績(jī)效考核的落實(shí)。 8、負(fù)責(zé)起草公司各種文案及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理； 9、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理工作。熟悉人力資源管理知識(shí)，熟悉國(guó)家及地方的勞動(dòng)行政法規(guī)。 10、公司日常行政工作，包括公文、檔案、車(chē)輛、物資及后勤管理。 崗位要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用 1、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有足夠的責(zé)任心，能夠準(zhǔn)確理解并貫徹執(zhí)行公司的理念。 2、踏實(shí)穩(wěn)重，盡忠職守，為人正直，辦事公正，工作積極主動(dòng)，勇于承擔(dān)責(zé)任；具有良好的理解能力和嚴(yán)格的執(zhí)行力。 3、具有較強(qiáng)的策劃分析、寫(xiě)作能力、溝通能力、執(zhí)行能力和抗壓力強(qiáng)； 4、善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，有良好的親和力、職業(yè)素質(zhì)和極強(qiáng)的公關(guān)接待能力； 5、良好的人際交往能力、組識(shí)協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。 6、具有良好的職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)合作精神，忠誠(chéng)敬業(yè)，吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)，服從公司工作安排。

1、主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。 2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。 3、負(fù)責(zé)配合總公司人力資源部工作:招聘、培訓(xùn)、激勵(lì) 和考核員工。 4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度，起草年度工作計(jì) 劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。 5、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做 好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。 6、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部 門(mén)給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。 7按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署，做好對(duì)各類(lèi)人員的考核，檢查各部門(mén)對(duì)公司行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。 8、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí) 施，負(fù)責(zé)人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。 9、負(fù)責(zé)公司生活后勤工作。 10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室文稿整理、發(fā)放、傳達(dá)。 2、負(fù)責(zé)辦公室文件保管登記。 3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 4、負(fù)責(zé)處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。 5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)接待事務(wù)。 6、有酒店相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、行政事務(wù)，包括食堂、車(chē)輛、公章證件、宿舍等； 2.負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)工作，對(duì)滿(mǎn)意度進(jìn)行調(diào)查，并負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)租賃管理、費(fèi)用收取等工作； 3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、參觀、*等工作，重大問(wèn)題提出解決方案并及時(shí)匯報(bào)； 4.負(fù)責(zé)編寫(xiě)年度工作總結(jié)，次年工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排； 5.負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)、閱卷歸檔和上報(bào)文件的審核工作； 6.承辦公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 7.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作； 8.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的起草、審核工作，以身作則，監(jiān)督檢查各部門(mén)貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)制度、工作決策和指令的工作情況； 9.落實(shí)企業(yè)形象，做好廣告、宣傳工作； 10.負(fù)責(zé)公司黨建文化工作，黨員優(yōu)先。

能夠統(tǒng)籌安排部門(mén)行政及人事方面工作，推進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

1、全面主持部門(mén)行政工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司工程生產(chǎn)建設(shè)、行政管理、成本控制、物資采購(gòu)、等進(jìn)行全面監(jiān)督管理。完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)； 2、根據(jù)公司運(yùn)行及實(shí)施的需要，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)重大利害關(guān)系單位，組織建立長(zhǎng)效聯(lián)系溝通機(jī)制； 3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織工作。根據(jù)公司管理制度要求及項(xiàng)目實(shí)施要求，負(fù)責(zé)召開(kāi)、參與、落實(shí)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)、管理會(huì)議，編制會(huì)議紀(jì)要； 4、負(fù)責(zé)公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。根據(jù)公司管理制度要求，負(fù)責(zé)內(nèi)部員工各項(xiàng)培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工定期進(jìn)行溝通交流及崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，編制培訓(xùn)文件； 5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排，包括來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等； 6、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、實(shí)施和公司重大決策的討論； 7、負(fù)責(zé)實(shí)施和完善符合公司發(fā)展的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)擬定績(jī)效管理制度和績(jī)效考核辦法，組織績(jī)效管理活動(dòng)開(kāi)展及績(jī)效考核的落實(shí)。 8、負(fù)責(zé)起草公司各種文案及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理； 9、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理工作。熟悉人力資源管理知識(shí)，熟悉國(guó)家及地方的勞動(dòng)行政法規(guī)。 10、公司日常行政工作，包括公文、檔案、車(chē)輛、物資及后勤管理。 崗位要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用 1、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有足夠的責(zé)任心，能夠準(zhǔn)確理解并貫徹執(zhí)行公司的理念。 2、踏實(shí)穩(wěn)重，盡忠職守，為人正直，辦事公正，工作積極主動(dòng)，勇于承擔(dān)責(zé)任；具有良好的理解能力和嚴(yán)格的執(zhí)行力。 3、具有較強(qiáng)的策劃分析、寫(xiě)作能力、溝通能力、執(zhí)行能力和抗壓力強(qiáng)； 4、善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，有良好的親和力、職業(yè)素質(zhì)和極強(qiáng)的公關(guān)接待能力； 5、良好的人際交往能力、組識(shí)協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。 6、具有良好的職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)合作精神，忠誠(chéng)敬業(yè)，吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)，服從公司工作安排。