南寧職場(chǎng)問(wèn)答
想找一份滿意的工作?
大家都在搜索: 會(huì)計(jì) 文員 司機(jī) 保安 實(shí)習(xí) 雙休 銷售 銷售專員 叉車 培訓(xùn) 實(shí)習(xí)生 財(cái)務(wù) 客戶經(jīng)理 普工 電工 教師 北部灣 出納 行政 護(hù)士
-
做老板的秘書(shū)主要是干啥?累不累?坐標(biāo)南寧
13*******88 2022-02-04 3個(gè)回答 634人關(guān)注
全部回答 已有 3人回答
-
13*******70 2022-02-09辦公室秘書(shū)工作職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)
直接上級(jí):文秘科
間接上級(jí):董事長(zhǎng)
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書(shū)材料等文秘工作
管理權(quán)限:受董事長(zhǎng)委托,行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限
管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議;
負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄;
負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;
負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知;
負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集;
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作;
做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí),代職行使科長(zhǎng)的職責(zé),管理本科工作 -
13*******68 2022-02-06總經(jīng)理的秘書(shū):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作日程安排;
3、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會(huì),做好會(huì)議記錄;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)接電話,應(yīng)答內(nèi)外咨/詢,做好外來(lái)人員的接洽;
6、負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來(lái)訪;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品;
8、完成上級(jí)交付的其它任務(wù) -
13*******19 2022-02-07一、秘書(shū)應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。
如:安排會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,安排接待方案
二、秘書(shū)要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作文件,有扎實(shí)的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求,最好能有較好的外語(yǔ)水平。
三、秘書(shū)也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問(wèn)題、處理問(wèn)題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。
四、處理文件。收、發(fā)文件,文件存檔等。
五、對(duì)秘書(shū)的要求:多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。
辦公室行政秘書(shū)工作內(nèi)容與責(zé)任
A、打字速度 權(quán)重30% 以每分鐘60個(gè)單詞的速度按照適當(dāng)?shù)母袷綔?zhǔn)確的將來(lái)自以下各個(gè)方面的指令打印成文件:口頭指示、錄音內(nèi)容、手寫筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫材料、手寫會(huì)議紀(jì)要等;打印通知、會(huì)議議程、工作日程和其他以下內(nèi)容材料;打印商業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)查;匯總和打印經(jīng)營(yíng)報(bào)告和其他各種報(bào)告、包括文本和表格;打印從報(bào)刊在職上摘選下來(lái)的文章;整理和打印信件、備忘錄、問(wèn)家副本以及其他要求打印的文件;
B、接待 權(quán)重25% 當(dāng)面或通過(guò)電話核定已經(jīng)簽訂的合同,熱心地幫助來(lái)電話者和來(lái)訪者;回答打進(jìn)來(lái)的電話,轉(zhuǎn)達(dá)消息、提供信息或?qū)㈦娫捓修D(zhuǎn)給某人;接待來(lái)訪者,提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個(gè)人處;作為主人在客人等待期間提供臨時(shí)服務(wù);操縱自動(dòng)應(yīng)答設(shè)施;與來(lái)電話者及來(lái)訪者保持一種合作的態(tài)度
C、計(jì)劃安排 權(quán)重20% 對(duì)工作日程驚醒有效管理、包括對(duì)約見(jiàn)、會(huì)議、旅行以及其他此類活動(dòng)的安排;對(duì)工作日程進(jìn)行安排;為總經(jīng)理、董事會(huì)成員和其他人員約見(jiàn)會(huì)面人員;為辦理出差補(bǔ)貼作好準(zhǔn)備;協(xié)助進(jìn)行年度會(huì)議的安排;為保證在職培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施等等
相似問(wèn)題
-
13*******75 2022-02-08
-
19*******86 2022-02-08
-
13*******79 2022-02-07
-
13*******97 2022-02-07
-
15*******06 2022-02-03
南寧相關(guān)熱門崗位
問(wèn)答分類
-
1考公考研
-
2職場(chǎng)知識(shí)百科
-
3就業(yè)指導(dǎo)
-
4簡(jiǎn)歷模板
-
5行業(yè)薪資待遇
-
6求職技巧
-
7面試技巧
熱門問(wèn)答
-
1
研究生學(xué)歷,郵儲(chǔ)銀行報(bào)的是省分行,在南寧拿到卻是郵儲(chǔ)銀行縣區(qū)支行柜員崗,基本工資兩千,請(qǐng)問(wèn)有必要去嗎?
3個(gè)回答 569人關(guān)注 -
23個(gè)回答 4977人關(guān)注
-
3
公司員工工作責(zé)任心強(qiáng)會(huì)有什么表現(xiàn)?
3個(gè)回答 1957人關(guān)注 -
4
領(lǐng)導(dǎo)總說(shuō)我比別人的工作表現(xiàn)差很多,是在暗示我什么信息?南寧
3個(gè)回答 1851人關(guān)注 -
53個(gè)回答 2824人關(guān)注
-
南寧最新招聘信息
-
中央空調(diào)技術(shù)助理 2000-3000元
南寧-興寧區(qū)-大嘉匯酒店用品批發(fā)市 1人
-
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù) 7000元·13薪
五險(xiǎn) 崗位晉升 年終獎(jiǎng) 節(jié)日禮物 培訓(xùn)提升
南寧-江南區(qū) 2人
-
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù) 7000元·13薪
五險(xiǎn) 崗位晉升 年終獎(jiǎng) 節(jié)日禮物 培訓(xùn)提升
南寧-江南區(qū) 2人
-
設(shè)計(jì)總監(jiān)(戶外廣告) 8000-10000元
南寧-青秀區(qū)-亞航財(cái)富中心 1人
-
英語(yǔ)客服 5000-6000元
南寧-青秀區(qū) 5人
-
后端開(kāi)發(fā)崗(國(guó)企直招) 5000-8000元
南寧-江南區(qū) 6人
-
項(xiàng)目經(jīng)理 6000-10000元
南寧-青秀區(qū) 1人
-
保安人員 2000-3000元
南寧-青秀區(qū) 2人
-
施工員(兼取樣員) 5000-7000元
南寧-興寧區(qū) 1人
-
生產(chǎn)部操作工 5000-6000元
五險(xiǎn) 提供住房 加班補(bǔ)貼 工作餐
南寧-江南區(qū) 200人
-
高薪騎手 6000-10000元
南寧-青秀區(qū)-麗原·天際 10人
-
商務(wù)專員(泰語(yǔ)專業(yè)) 6000-8000元
南寧-良慶區(qū)-南寧環(huán)球金融中心 1人
-
會(huì)計(jì) 6000-8000元
南寧-良慶區(qū) 1人
-
項(xiàng)目管理員 3000-4000元
南寧-良慶區(qū) 2人
-
跨境電商客戶服務(wù)專員(越南語(yǔ)) 4000-6000元
南寧-青秀區(qū) 1人
-
新媒體拍攝剪輯 6000-10000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū) 1人
-
維也納酒店安保員 2000-3000元
南寧 1人
-
機(jī)械設(shè)計(jì) 5000-7000元
南寧-武鳴區(qū) 1人
-
港口、航運(yùn)造價(jià)工程師 3000-6000元
南寧-青秀區(qū)-萬(wàn)象城 1人
-
信息員(南寧) 3000-4000元
南寧-江南區(qū) 3人