職位描述

工作內(nèi)容:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
職位要求:
1. 工作態(tài)度:入職后必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、文案、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:要求能領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
4.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;
5.有尋求晉升空間的需求:行政工作不是你終想要的,積累了一定的經(jīng)驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位。
工作時間:
早上8:00-1200
下午2:30-6:00

公司簡介

廣西中巴產(chǎn)業(yè)投資集團有限公司(簡稱“中巴產(chǎn)投”)于2021年1月在玉林市掛牌成立,西南總部辦公地點設在南寧市,是一家集產(chǎn)業(yè)投資、創(chuàng)業(yè)投資等業(yè)務一體的全產(chǎn)業(yè)鏈集團公司?,F(xiàn)集團注冊資本1000萬元,各類產(chǎn)業(yè)投資總規(guī)模估值超10000萬元。目前,集團控股產(chǎn)業(yè)鏈上下設廣西桂味寶食品有限公司、廣西藍蓮花品牌管理有限公司、廣西八桂山泉飲用水有限公司、廣西千村萬店商業(yè)運營管理有限公司、廣西玉林中巴企業(yè)管理服務有限公司、廣西中巴冷鏈物流有限公司、廣西中巴創(chuàng)業(yè)投資有限公司等多家子公司,業(yè)務涵蓋現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、產(chǎn)品深加工、物流配送、品牌孵化運營、產(chǎn)業(yè)園開發(fā)、資本運作等領域,具有從研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流配送到運營管理的全產(chǎn)業(yè)鏈管控能力。中巴產(chǎn)投集團以國家“十四五”規(guī)劃為發(fā)展綱要,以“鄉(xiāng)村振興,產(chǎn)業(yè)報國”為使命,聚焦鄉(xiāng)村振興主要領域,促進新興產(chǎn)業(yè)孵化培育和推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,已先后完成桂味寶項目,中巴冷鏈物流項目、藍蓮花品牌運營項目為代表的產(chǎn)投板塊商業(yè)模式,以及完成了以中巴創(chuàng)業(yè)天使人投資基金為代表的創(chuàng)投板塊。
秉承國家鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略之風和資本制度改革創(chuàng)新之舉,未來,實體企業(yè)將得到快速蓬勃向上發(fā)展,中巴產(chǎn)投集團將緊抓這次發(fā)展機遇,以產(chǎn)業(yè)投資為主,創(chuàng)業(yè)投資為輔,加快籌建北京總部和上海華東總部,為桂味寶項目、中巴冷鏈項目、藍蓮花品牌運營項目等一批創(chuàng)新型企業(yè)項目掛牌上市做好戰(zhàn)略布局。

上班地點

工作地址: 廣西壯族自治區(qū)玉林市玉東新區(qū)石棠路66號中建時代廣場(伴山壹號)1幢408號房 查看上班路線

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1.負責部門的全面工作; 2.認真貫徹落實公司會議的各項決議,執(zhí)行公司領導的指示,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)、督辦,保障公司決策的有效實施; 3.對指定的問題跟蹤、督促、落實、反饋,按要求將實際情況報公司領導; 4.負責上級文件和公司文件的管理、督辦,檢查綜合會議紀要的執(zhí)行情況并記錄、反饋、考核以及干部值班的安排; 5.負責協(xié)調(diào)公司領導與各部門、各部門之間的上傳下達與橫向溝通,以利于高效運轉(zhuǎn),按期完成工作目標; 6.負責公司公章的保管; 7.負責公司商務接待; 8.負責公司辦公采購工作; 9.負責公司法律事務和檔案管理工作; 10.完成公司領導交辦的其他工作。
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1. 負責辦公室日常管理和運營,確保公司辦公環(huán)境的良好秩序和工作效率。 2. 協(xié)調(diào)安排內(nèi)外部會議和活動,負責會議室預訂、準備材料和安排行程等工作。 3. 組織和處理辦公室的文件、資料、文檔的收集、整理、歸檔和分發(fā),確保文件的安全和機密性。 4. 負責辦公用品的采購和庫存管理,合理控制成本。 5. 協(xié)助管理團隊進行行政支持和日常事務處理,為員工提供必要的協(xié)助和支持。 任職要求: 1. 大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。 2. 具備2年以上辦公室管理或行政助理的工作經(jīng)驗,具備一定的團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 熟練掌握辦公軟件操作,熟悉辦公室設備的使用和維護。 4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,能夠處理日常辦公室事務。 5. 具備較強的責任心和細致的工作態(tài)度,能夠承擔工作壓力。
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崗位職責: 1.根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標和行政管理指示制定行政年度目標和工作計劃 2.搭建醫(yī)院的行政管理及后勤管理規(guī)定,負責行政類制度流程建設、行政事務的統(tǒng)籌和處理 3.執(zhí)行公司各項管理制度,申報并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見 4.負責印章管理、會務管理、文檔管理、檔案管理等工作 5.負責管理對接已加入的行業(yè)協(xié)會和項目工會的各類工作跟進 6.辦公環(huán)境管理:負責公司辦公樓的裝修等管理,負責公共辦公區(qū)域及設施設備的日常維護管理,后勤工具用品的核價采購、保管和配用 7.司機管理:負責公司車輛的調(diào)度、使用的維修保養(yǎng)等工作 8.統(tǒng)籌全局性的督查督辦工作,出臺和修訂集團督查督辦實施辦法 9.協(xié)助公司做好對接相關業(yè)務往來單位、人員的來訪、參觀等接待工作 任職要求: 1.年齡:28-35歲; 2.學歷:全日制本科及以上學歷,文秘、企業(yè)管理等相關專業(yè); 3.經(jīng)驗要求:5年以上辦公室行政管理經(jīng)驗,3年施工企業(yè)行政管理經(jīng)驗; 4.知識要求:有一定的應用文、公文寫作功底和專業(yè)知識,能獨立擬公文制度流程; 5.能力要求:能各種管理工具、手段來強力推動公司戰(zhàn)略進度,和通過檢查跟進工作來提升制度落地執(zhí)行力。 上班時間:周一至周五 上午8:30-12:00 下午14:30-17:30 周六上午8:30-12:00
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任職要求: 1.教育背景:本科及以上學歷,管理學、行政管理、人力資源或相關專業(yè)畢業(yè)。 2.工作經(jīng)驗:至少5年以上大型企業(yè)行政管理或相關工作經(jīng)驗,其中至少3年擔任行政經(jīng)理或類似管理崗位。 3.專業(yè)技能:精通行政管理流程與技巧,熟悉人力資源管理、財務管理等相關知識;熟練使用Office等辦公軟件。 4.領導力與團隊建設:具備出色的領導力、溝通協(xié)調(diào)能力及團隊管理能力,能夠有效激勵團隊,促進團隊合作。 5.決策與問題解決:具備良好的分析判斷能力,能夠迅速做出決策,有效解決工作中遇到的問題。 6.職業(yè)素養(yǎng):高度的責任心、誠信正直、注重細節(jié)、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神。 崗位職責: 1.戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行:根據(jù)公司整體戰(zhàn)略,制定并實施行政管理體系規(guī)劃,確保行政工作的高效運作,支持公司業(yè)務目標達成。 2.制度建設與優(yōu)化:建立健全行政管理規(guī)章制度,持續(xù)優(yōu)化行政工作流程,提升管理效能。 3.日常運營管理:負責公司日常行政事務管理,包括但不限于公司印章、機要文件管理、資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、后勤保障等。 4.人力資源管理:參與制定并執(zhí)行人力資源政策,包括招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,構(gòu)建積極向上的團隊文化。 5.預算管理:負責行政預算的編制、監(jiān)控與執(zhí)行,有效控制成本,提高資金使用效率。 6.內(nèi)外部協(xié)調(diào):加強與內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào),提升團隊協(xié)作效率;同時,維護良好的外部關系,如政府、合作伙伴等。 7.危機管理:建立并優(yōu)化應急響應機制,有效應對突發(fā)事件,保障公司正常運營秩序。 崗位福利:月休6天、購買社保、假期福利、年終福利等。
2024-11-19
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廣西中巴產(chǎn)業(yè)投資集團有限公司
所在行業(yè) 投資
成立時間 3年(2021年1月27日)
企業(yè)性質(zhì) 民營企業(yè)
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務
費用標準
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