職位描述
董事長助理是一份重要的職位,主要負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作和管理事務(wù)。
1. 組織和安排會(huì)議:負(fù)責(zé)安排董事長的日程安排,包括安排會(huì)議、預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知等。
2. 會(huì)議記錄和文件管理:負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要、整理會(huì)議文件和資料,并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員。
3. 文件處理和歸檔:負(fù)責(zé)處理董事長的文件、郵件和函件,確保及時(shí)處理并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w檔。
4. 信息篩選和處理:負(fù)責(zé)篩選、處理和轉(zhuǎn)發(fā)董事長收到的信息,包括電話、郵件和傳真等。
5. 行程安排和差旅管理:協(xié)助董事長安排差旅行程,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店和安排交通等。
6. 與內(nèi)外部部門協(xié)調(diào):與公司內(nèi)外部部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào),協(xié)助董事長處理各種事務(wù)。
7. 機(jī)密事務(wù)處理:保密董事長的機(jī)密信息和文件,并確保機(jī)密性得到妥善保護(hù)。
8. 其他事務(wù)支持:根據(jù)需要,協(xié)助董事長處理其他相關(guān)事務(wù),如安排禮賓接待、組織活動(dòng)等。
董事長助理需要具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力、溝通能力、情商高,保密性以及靈活應(yīng)對(duì)各種工作情況的能力。同時(shí),秘書還應(yīng)具備良好的人際關(guān)系技巧,能夠與各級(jí)管理人員和員工保持良好的合作關(guān)系。
公司簡介
一般項(xiàng)目:日用百貨銷售;二手日用百貨銷售;五金產(chǎn)品批發(fā);電子產(chǎn)品銷售;家用電器銷售;烤銷售:食品銷售(僅銷售預(yù)包裝食品);保健食品(預(yù)包裝)銷售:嬰幼兒配方乳粉及其他嬰幼兒二類醫(yī)療器械銷售;體育用品及器材零售:辦公用品銷售、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;花卉種植;水果種植:中草藥種模;竹種核:園藝產(chǎn)品種植;園藝產(chǎn)品銷售:教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng));個(gè)人商務(wù)服務(wù);票務(wù)代理服務(wù);信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì);市場營銷策劃;廣告設(shè)計(jì),代理:廣告制作:平面設(shè)計(jì);廣告發(fā)布(非廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位);信息系統(tǒng)集成服務(wù);計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù);日用品銷售;家具銷售;辦公設(shè)備銷售;畜牧漁業(yè)飼料銷售:個(gè)人互聯(lián)網(wǎng)直播服務(wù);工業(yè)控制計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)銷售;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;組織文化藝術(shù)交流活動(dòng):軟件開發(fā);會(huì)議及展覽服務(wù);商務(wù)代理代辦服務(wù);企業(yè)管理咨詢;大數(shù)據(jù)服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);人力資源服務(wù)(不含職業(yè)中介活動(dòng)、勞務(wù)派遣服務(wù));體驗(yàn)式拓展活動(dòng)及策劃:自費(fèi)出國留學(xué)中介服務(wù);翻譯服務(wù):禮儀服務(wù);教學(xué)用模型及教具銷售;文具用品零售;戶外用品銷售;人工智能基礎(chǔ)軟件開發(fā):家長實(shí)施的家庭教育咨詢服務(wù);安全咨詢服務(wù);體育健康服務(wù);健身休閑活動(dòng):組織體育表演活動(dòng):體育競賽組織:軟件銷售;非居住房地產(chǎn)租賃;住房租賃(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))
2021
許可項(xiàng)目:互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù);網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營;建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì);第二類增值電信業(yè)務(wù)(依法須件為準(zhǔn))
上班地點(diǎn)
工作地址:
玉林市玉州區(qū)南江街道南江社區(qū)城站路11號(hào)2樓 查看上班路線
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行政前臺(tái)3000-4000元玉林-北流市北流市中農(nóng)譽(yù)農(nóng)商業(yè)管理有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)每日工作: 1、負(fù)責(zé)辦公用品辦公設(shè)施設(shè)備的管理工作: 2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤及社保公積金等: 3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),合同檔案的整理,歸檔、保存: 4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)福利活動(dòng)的策劃統(tǒng)籌與執(zhí)行; 任職要求: 1、統(tǒng)招公辦??埔约耙陨?,24周歲以及以下; 2、有責(zé)任心,溝通及執(zhí)行力強(qiáng); 3、身高162以及以上,形象好; 待遇: 1、底薪2500+銷售提成(項(xiàng)目合計(jì)2300套,每套約20元,項(xiàng)目周期約兩年) 2、公司可提供免費(fèi)住宿,試用期2個(gè)月23小時(shí)前李小慧
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行政文員2000-3000元玉林-玉州區(qū)廣西廣玉香食品有限公司快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)崗位職責(zé): 1、起草和修改報(bào)告、文稿等; 2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 6、保證所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。 任職資格: 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷優(yōu)先考慮; 2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力; 5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-38歲。23小時(shí)前陶億如
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人事行政專員3000-4000元玉林-北流市廣西北流國際大酒店有限公司酒店/旅游一、任職要求:大專畢業(yè),有兩年以上人事經(jīng)驗(yàn)。 二、崗位職責(zé): 人員招聘、員工入職(離職)手續(xù)、新員工入職培訓(xùn)、合理調(diào)配人員勞動(dòng)力、考勤核查、工資核算、對(duì)接各職能單位檢查等辦公室一切事務(wù)。 三、員工福利: 1、每天工作8小時(shí)每周休1天+國家法定假期; 2、入職滿一年每年享受帶薪年假5天; 3、入職滿一年每月補(bǔ)貼店齡工資50-100元,每年遞增; 4、入職即購買員工意外保險(xiǎn); 5、每月全勤獎(jiǎng)、超額獎(jiǎng)、廣告獎(jiǎng)、業(yè)績提成。2024-11-20黃劍
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2024-11-20李金濠
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人事/行政專員3000-4000元玉林-玉州區(qū)廣西畫音書食品有限公司快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)崗位職責(zé): 1.形象良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),有親和力,陽光開朗,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,會(huì)使用電腦辦公軟件(word,excel,wps),書面表達(dá)能力強(qiáng),文字功底扎實(shí)。 2.明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平。 3.研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)。 5.制定和完善人力資源管理和行政管理類制度,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用; 任職要求: 1.中專及以上學(xué)歷,要求從事人事管理1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄取 2.熟系人力資源管理,擅長招聘。 3.掌握各類辦公軟件的操作2024-11-19張成軍
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行政主管3000-4000元玉林-玉州區(qū)廣西玉僑實(shí)業(yè)有限公司計(jì)算機(jī)軟件工作內(nèi)容 1.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置,做好各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫與審批工作; 2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章、崗位、考勤等各項(xiàng)制度的制定、修改和執(zhí)行; 3.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、離職等手續(xù)的辦理 4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待及負(fù)責(zé)來訪人員接待的相關(guān)工作; 5.每月根據(jù)薪酬方案和員工考勤表,編制工資表; 6.組織公司組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 有周末,法定節(jié)假日 繳納五險(xiǎn) 崗位要求 1.大專及以上學(xué)歷,行政管理專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 2.具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌、籌劃組織協(xié)調(diào)能力; 3.熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)性強(qiáng)2024-11-19
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2024-11-19丘岳賢
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行政專員3000-4000元玉林-玉州區(qū)玉林市玉州區(qū)利邦家居店家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材規(guī)范工廠管理制度,擬定工廠日常法律文書與勞動(dòng)合同制定,等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)!2024-11-19李夢幻
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銷售文員3000-4000元玉林-玉州區(qū)廣西玉林繼豐貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口銷售文員崗位職責(zé): 1、配合銷售完成報(bào)價(jià)及合同簽訂等工作; 2、協(xié)助銷售做好電話接單和客戶溝通工作; 3、協(xié)助解決銷售流程各環(huán)節(jié)上的問題; 4、銷售報(bào)價(jià)、合同及其他相關(guān)文檔的收納、管理; 5、協(xié)助銷售做好市場調(diào)研及客戶管理工作; 6、協(xié)助制定部門各種報(bào)表、總結(jié)和計(jì)劃; 7、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的工作任務(wù)等。 任職資格: 1、熟悉產(chǎn)品知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 2、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力; 3、男女不限,中專以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。 工作時(shí)間:8:00-18:00(包中餐) 福利:月休4天,加班補(bǔ)貼,帶薪年假,節(jié)日有禮品等2024-11-19羅章健
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行政文員2000-3000元玉林-玉州區(qū)廣西巨數(shù)科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔、商品出入庫、開具發(fā)票等; 2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作; 任職資格: 2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 3、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。 工作時(shí)間:工作日9:00-12:00:13:50-18:00,2024-11-19陳力
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