崇左文員待遇好嗎 文員工作職責(zé)是什么
- 作者:故夢
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對于找工作,很多人覺得這是一件不太容易的事情,無論是筆試還是面試,大家都會覺得存在著一定的難度。特別是對于面試,很多人都會緊張得慌不擇言、吞吞吐吐,其實這是很正常的現(xiàn)象,在面試之前,大家可以鍛煉一下自己的膽量,準(zhǔn)備一些比較得體的語言。崇左是一個有著天地靈氣的城市,有著比較好的自然資源,那大家知道崇左文員的工資一般是多少嗎?下面,我們就來看看崇左文員待遇好嗎和文員工作職責(zé)是什么的內(nèi)容吧。
一、崇左文員待遇好嗎
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二、文員工作職責(zé)是什么
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:即是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的。),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。
辦公室
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體如下:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2) 主要職責(zé)
A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
B. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。
E. 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
檔案
1.負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
2.負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
3.負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
5.及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
6.負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
7.負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
8.每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補和復(fù)制。
三、文員的基本電腦知識
文員的基本電腦知識:
主要有電腦操作基礎(chǔ)知識,鼠標(biāo)輸入法,拼音輸入法;
Windows的操作和應(yīng)用、個性化設(shè)置與維護(hù),常見問題解決,軟件的安裝與應(yīng)用;
網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ);
IE瀏覽器的使用;
Excel電子表格,數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。
好啦,關(guān)于“崇左文員待遇好嗎 文員工作職責(zé)是什么”的內(nèi)容,小編就跟大家介紹這么多啦。文員是一份比較看重細(xì)心和耐心程度的行業(yè),要求文員做事情時兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致。如果大家想到崇左找工作的話,歡迎上桂聘APP哦。
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