柳州行政助理是干嘛的 沒經(jīng)驗行政助理難做嗎

  • 作者:程程
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柳州是廣西第二大城市,也是著名的工業(yè)城市,是一個山水風光很美的城市。柳州的經(jīng)濟實力雖然在西部城市中不是最強,但是城市建設卻非常不錯。很多想留在柳州發(fā)展的朋友都想了解柳州的發(fā)展機會,小編今天就為大家?guī)黻P(guān)于行政助理的相關(guān)招聘信息。以及很多沒太多工作經(jīng)驗的朋友在入職場的時候都會擔心自己能不能勝任工作,雖然工作能力不是一蹴而就的事,但是要想成功,讓自己變成職場中的強者,必須耐得住孤寂,必須付出多倍的努力,只有這樣你才會走到成功的彼岸?,F(xiàn)在,就和小編一起走進的資訊分享時間吧!

柳州行政助理是干嘛的  

1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。

2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。

3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

4、根據(jù)公司領導要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

5、在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

6、在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

8、組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務情況。

9、負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

10、負責日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

沒經(jīng)驗行政助理難做嗎

做行政工作要學會掌控好三顆心“細心 耐心 用心”,行政工作比回較繁瑣,希望保持答好平靜的心態(tài),可以在網(wǎng)上多看看行政文員和行政助理的崗位說明書,了解一下什么是崗位職責什么是崗位要求。

多學習。都說活到老,學到老,知識的來源是學習,要想提升工作能力,必須堅持不斷地學習,從學習中獲取新知識,做好知識儲備。

多琢磨。作為職場人,遇事要多想多琢磨,想清楚了再去實施,要想到才能做得到,把事情考慮得更周全,防患風險,規(guī)避風險,少讓甚至不讓自己犯錯誤。

多實踐。實踐是檢驗真理的唯一標準,在工作中不要只會想象,而不去具體實踐自己的所思所想,只有通過實踐去發(fā)現(xiàn)問題和改正問題,才能進一步增強自己的能力。

在職場中,總會遇到很多搞不定的難題,工作中也會遇到很多瓶頸,當你失敗時,不要灰心,不要氣餒,告訴自己不拋棄、不放棄,要有打不死的小強精神,屢敗屢戰(zhàn),贏得最終的勝利。遇事不會,就要多問,向單位的前輩多請教,聽聽他們的想法、意見及建議,然后自己加以吸收,從而為自己所用,從問中學,從學中做,從做中再總結(jié)。大家也可以下載桂聘APP,了解更多的職場面試經(jīng)驗哦!


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