招聘單證員需要什么條件 單證員沒經驗能做嗎

隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。在對外貿易結算業(yè)務中處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作。單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。那么我們一起來看看招聘單證員需要什么條件吧。

招聘單證員需要什么條件

1.在對外貿易結算業(yè)務中處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作。

2.單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

3.隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。

單證員需要具備以下專業(yè)知識：

必須了解和掌握國際商務文件的基本理論和知識，國際商務文件的操作和維修，受過國際商務文件業(yè)務培訓或從事國際商務文件實務，掌握并熟悉商務英語。

單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，憑買賣雙方在進出口業(yè)務中使用的單證，辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

隨著外貿行業(yè)持證上崗制度的逐步加強，越來越多的用人單位和求職者認可了外貿從業(yè)資格證書，市場對外貿人才的需求也越來越高。首先，體現在對傳統(tǒng)外貿崗位要求的提高上：既能掌握最新的專業(yè)知識，又能持有國家頒發(fā)的資格證書。文員的主要工作是核驗、制證、審稿、送文歸檔等一系列業(yè)務活動，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。

單證員沒經驗能做嗎

能做，只要你英語夠好，首先大家請參考下文。

第一步：調整心態(tài)，準備充分 

做外貿，尤其是新手做外貿， 最好不要有激進的心態(tài)。一般人都是第一個月干勁十足，第二個月便灰心喪氣，到了第三個月拋棄放棄的也不再少數。如果想要做好外貿，一開始就應該有一個比較平和的心態(tài)，有目的，有節(jié)奏的去做這個事情。外貿是一個長期積累的過程，要相信剩者外王，此剩非彼勝！不拋棄不放棄才能如愿走到最后。 

回顧自己外貿一年多的經歷，自己其實也是由此經歷過來的。第一個月的意氣風發(fā)，第二個月的失意，好在第三個月終于有了訂單，讓我失落的心情得以緩解過來。金融危機之后，我們的詢盤量日益減少，樣單的損失讓我屢受打擊，好在心態(tài)慢慢擺正過來，相較之前的激進，現在的平和淡定讓我看起來沉穩(wěn)了許多。沒有詢盤和訂單，空閑之余就去聽各種各樣的主題講座，學習前輩們的寶貴經驗，慢慢積累，期待著能有厚積薄發(fā)的機遇。 

心態(tài)調整正確之后，要做好業(yè)務還應該有充分的準備。要準備什么，一下五點是比較值得注意的方面： 

1） 要有一個準備長期做業(yè)務員的心態(tài) 

心態(tài)自然不必多重復，關于其余四點，我覺得有必要多說一點。 

2） 能夠明確自己的工作范圍 

同為外貿業(yè)務員，不同的公司有不同的職責，可能是專一的，也可以是多種職能兼與一體。 

外貿公司的業(yè)務多為全才，業(yè)務，采購，單證，跟單，驗貨一體化。要想真正做好這種業(yè)務，要學習的步驟卻應該調換一下順序： 驗貨- 跟單- 單證-業(yè)務-采購 

之所以把驗貨放在最前面，是因為驗貨能使業(yè)務掌握產品的關鍵點（客戶最在意產品的部分），不了解產品就無法做的專業(yè)，做不到專業(yè)就無法說服客戶，自然后續(xù)也是很難進行的。 

跟單是與工廠有直接交流和溝通的一種最好的方式，也是了解產品的各個程序，懂得產品的基本原理，掌握價格的構造，提高自己的議價能力的一個重要途徑。嚴謹的跟單可以保證貨物的質量及交貨，減少很多不必要的麻煩。 

單證是考驗一個外貿業(yè)務員的基本功，在沒有獨立的單證部門為其提供服務的時候，業(yè)務員如果能夠做出漂亮的單證，也可以減少很多麻煩。在這一過程中， 小到度量衡換算 ，貨值，大到和船務，海關的溝通關系都是不能馬虎之事。尤其是L/C付款，若做不到單單一致，單證相符，只怕其他細節(jié)再完美，也無濟于事。 

能做好驗貨，跟單和單證的人再來做業(yè)務，上手要快很多。了解產品的屬性，可謂是產品上的 專業(yè)人士。了解跟單和單證，可謂是業(yè)務上的專業(yè)人士。此時若再配上聰明的頭腦和十足的干勁，只怕不想出單也難。這也是為什么我在工廠出單容易，在外貿公司卻覺得很難的原因。 

至于采購，我想如果在有單的情況下，能夠采購到性價比最高的產品，才是給公司帶來利潤的希望。通過采購時候的對比，我想對于產品和行業(yè)趨勢都會有更好的了解。 

3） 積累一定的行業(yè)內的關鍵專用詞 

行業(yè)內的關鍵詞是新手入行之后必須得慢慢積累的一個重要的知識體系。關鍵詞又分很多種，比如說單證，比如說產品。一般的單證合同詞匯倒不是很多，但是若是遇到L/C，或者索賠條款，沒有足夠的專業(yè)詞匯，只怕會被人鉆了空子。產品的專業(yè)詞匯更是不能缺少，碰到客人為了專業(yè)問題，單詞半天看不懂什么意思，只怕是對你產品再敢興趣的客戶，也難留得住。若是碰到展會，外商的英語良莠不齊，聽懂一兩個專業(yè)的詞匯沒準也能幫到很大的忙。 

4） 掌握最新最全面的行業(yè)內的信息 

行業(yè)內的信息對于業(yè)務來講也是很重要的。今時不同往日，信息已經不是少數人才能知道的秘密，同種產品，隨便搜索一下可能就有幾千家公司，郵件群發(fā)一次便有無數人能夠知道客戶的采購意向。如何在眾多競爭者中脫穎而出，靠的就是比別人更善于了解分析和利用信息。 

自己產品在行業(yè)內的地位，自身產品的優(yōu)劣勢，行業(yè)的發(fā)展方向等等，知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。除了一些通用的信息之外，還有一些獨特的信息需要直接去注意的，例如產品所需要的認證，行業(yè)內的展會，競爭對手的新產品發(fā)布會，同行業(yè)的價格趨勢，退稅及不同客戶的關稅，行業(yè)內被淘汰的產品型號，客戶所在國家的的局勢等等！也許還是有很多人不知道CE ，GS是干嘛的，針對的又是那些國家哪些產品的那些特征；也許有人不知道國內外大大小小的展會用處何在；也許在和同行不經意間的一個飯局便暴露了自己公司的絕密信息， 也許一不小心就和即將開戰(zhàn)的國家簽訂了L/C為付款方式的銷售合同。老師各種各樣狡詐的手段還在耳邊尚未散去，不免又想起了前幾日和南龍集團一外貿業(yè)務聊天，聽他講述了他們公司的Niu 人為了將日本市場起死回生的故事，讓我不得不讓自己將此類信息擺在十分重要的位置。如果只想做個普通的業(yè)務員，可以每天只收發(fā)郵件，開發(fā)信+MSN，但是如果想做一個外貿Niu人，那就請好好花點功夫，研究一下你的產品，你的行業(yè)，你的客戶，和你產品的消費群體吧！ 

5） 學會用時間管理自己的工作 

學會管理時間，每一個人擁有的時間是差不多的，為什么有些人碌碌無為，有些人卻活的精彩，關鍵就是時間的利用上有很大的區(qū)別。用時間來約束自己，我們外貿業(yè)務也是人，需要工作也需要生活。見到過很多外貿神人，他們一天除了睡覺的幾個小時，其余全不都泡在網上了，陪客戶聊天，整理資料，累了就趴一下，醒來接著做。其實如果有目標區(qū)域，按照客人上班的時間去開發(fā)跟蹤，效果就自然會出來。國外的客人比我們更懂得享受，善待自己，利用好工作時間便足以。用時間來管理生產進度更是一個很重要的方面。一些拖拉的公司，可以在客戶下單之后制作一張生產任務單，一式五份，老板簽字授權，自己（銷售部）簽字負責執(zhí)行，生產部簽字安排生產， 采購部簽字安排采購，在規(guī)定的時間完成規(guī)定的項目，獎罰分明，大貨自然不必一拖再拖，按時或者如果能提早交貨，客戶印象好了，續(xù)單自然不必太過擔心。在同種價格同種質量的情況下，外貿決勝的秘訣只有一個字：快！樣品快可以早日確定訂單，大貨快可以規(guī)避風險，穩(wěn)定續(xù)單！試問：一個連樣品都不能及時完成的工廠，客戶能夠相信你能按時交我的大貨嗎？ 

第二步：做到正規(guī)，注重細節(jié) 

做的正規(guī)，注重細節(jié)主要講的是商務信函方面。 

使用正規(guī)的商務信函格式，每一封郵件中都使用正確的簽名格式 ，使用正確，簡潔的語言，使用常用的文字以及字體和自豪，使用規(guī)范的英文大小寫，尊重客戶，使用禮貌用語，圖文并茂使客人容易接受。 

第三步：認識產品，熟悉生產 

認識產品，熟悉生產是業(yè)務成為專業(yè)人士的最佳途徑。 

多下車間了解生產，參與制作樣品，熟悉生產的整個流程，和生產部主管多溝通交流，虛心向老業(yè)務請教，定時整理相關產品信息，默記在心。從倉庫去了解零件，一來可以熟悉產品的各個部分，而來也是對產品周期的最好了解方式，我可能不知道流水線每天下來幾臺機器，但是從倉庫出去的零配件，無疑是我最好的調查方式。生產車間的每一道工序都去瞧瞧，一圈下來，每種程序都會做，若是產品出問題了，一看便能知道是出在哪里。質監(jiān)部門多呆呆，一般留在那里的產品都是些殘次品，和技術人員一起修理并發(fā)現問題， 因為這些都是貨物不可避免要出現的一些問題，如果下次你的客人遇到了這些問題，即便身邊沒有技術人員， 你也能輕松搞定！研發(fā)部門也不能漏掉，這也跟你參加展會是一樣的，掌握最新的產品，已經這些產品的特點和賣點，新品的利潤往往是大頭。財務部有空去轉轉，退稅和利潤，自己心里拿捏準了，才有更多的尺度和客人去議價！ 

通過小編的介紹相信大家已經了解了外貿單證員的相關待遇，大家如果是大學學該專業(yè)的話，從事單證員是個不錯的選擇，不要怕沒有經驗，經驗是可以積累的，大家要勇于嘗試呀，如果你有其他求職需求請下載桂聘APP來求職吧，小編歡迎你的到來呦。