職位描述

崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部.外部文件的釘釘流程設(shè)定、跟蹤、督辦和反饋,對上傳下達過程中形成的文件材料及時進行處理,辦結(jié)后及時歸檔。
2.負(fù)責(zé)公司公文釘釘傳閱跟蹤工作。
3.負(fù)責(zé)公司文件的復(fù)印、打印及收發(fā)工作,對機要文件做好保密工作。
4.協(xié)助公司綜合性文字資料以及會議紀(jì)要的起草,交由本部門負(fù)責(zé)人審核。
5.協(xié)助完成公司日常工作事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理,督促和檢查各項行政工作,加強公司各項工作的規(guī)范化管理。
6.協(xié)助做好公司大型會議、活動的策劃和組織工作。
7.做好會議的會務(wù)工作,包括會議場地的布置,后勤服務(wù)等。
8.協(xié)助做好公司日常來訪客人的接待工作,并做好來訪接待登記。
9.協(xié)助做好公司客人的接待工作,包括陪同參加宴請、陪同景點參觀、游覽等活動。
10.協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)、拓展公關(guān)業(yè)務(wù)等工作,保證公司與社會各界的廣泛合作和友好往來。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部來電的接聽、登記及轉(zhuǎn)達,做好留言記錄及訊息處理 。
12.負(fù)責(zé)公司打印室辦公耗材的購置、登記,關(guān)注打印機等辦公設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)。
教育背景:具有本科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:具有一年以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗。
崗位知識及能力:
1、對辦公室工作程序熟悉,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
2. 形象氣質(zhì)佳,待人接物熱情,性格開朗,具有一定的接待工作經(jīng)驗;
3、具備基礎(chǔ)的文秘知識,專業(yè)的辦公禮儀知識;
4、具有良好的紀(jì)律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神;
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力及較強的保密意識。

公司簡介

北海國發(fā)川山生物股份有限公司(以下簡稱“公司”)成立于1993年,是由廣西、西藏、內(nèi)蒙等民族地區(qū)部分企業(yè)聯(lián)合發(fā)起,由清華大學(xué)、中科院海洋研究所、農(nóng)業(yè)部規(guī)劃設(shè)計研究院等大專院所參股、合作的,是全國唯一一家從事海水珍珠貝類(合浦南珠)等特色生物資源綜合開發(fā)、加工的滬市A股主板上市公司,公司注冊資本近5.11億。
公司目前擁有:
醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè):
北海國發(fā)海洋生物產(chǎn)業(yè)股份有限公司制藥廠
醫(yī)藥配送企業(yè):
北海國發(fā)醫(yī)藥有限責(zé)任公司、欽州醫(yī)藥有限責(zé)任公司
腫瘤放療、分子醫(yī)學(xué)影像及遠(yuǎn)程醫(yī)療技術(shù)服務(wù)企業(yè)
北京香雅醫(yī)療技術(shù)有限公司
DNA鑒定檢測設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)和銷售以及DNA鑒定檢測的技術(shù)服務(wù)企業(yè)
廣州高盛生物科技有限公司

上班地點

工作地址: 廣西北海市海城區(qū)北部灣中路3號 查看上班路線

可能感興趣的職位

行政專員
4000-5000元
北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)
崗位職責(zé): 1、日常行政事務(wù)處理,電話、傳真處理、項目文檔起草、歸檔等; 2、對外接待工作,項目相關(guān)會議的組織與安排,會議記錄的整理與歸檔; 3、有關(guān)證照的辦理、制度的草擬; 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。 任職要求: 1、優(yōu)秀的文字撰寫能力和英文聽說讀寫能力,英語CET-4; 2、良好的邏輯思考和分析能力,良好的溝通和交際技巧; 3、形象氣質(zhì)佳,善于溝通和人際關(guān)系處理,有較強的組織和協(xié)調(diào)能力; 4、文秘、中文類相關(guān)專業(yè)。
20小時前
林女士
董事長助理
6000-8000元
北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)
技能要求: 公關(guān)外聯(lián),會議記錄,商務(wù)談判 1.協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系; 2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護; 3.負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、報告等各類文件; 4.負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度; 5.負(fù)責(zé)安排董事長各項會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理; 6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解各下屬公司經(jīng)營管理狀況,并及時向董事長匯報; 7.負(fù)責(zé)董事長的日程安排; 8.完成董事長交辦的其他任務(wù)。 任職資格: 1、本科以上學(xué)歷,熟悉日常辦公軟件; 2、有較強的文字功底和口頭表達能力; 3、具備良好的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng); 4、能承受較大壓力,適應(yīng)高效率工作要求,在工作中重責(zé)任、認(rèn)真、仔細(xì)、積極主動、自律、踏實,執(zhí)行力強; 5、能吃苦耐勞、儀表端莊、形象氣質(zhì)佳、行事干練、思維敏。
20小時前
林女士
北海-銀海區(qū)
公司銷售統(tǒng)計,銷售計劃等等
2024-11-19
郭靜
北海-合浦縣-穗豐批發(fā)商場
文職工作,熟悉各種軟件
2024-11-19
鄭先進
行政專員
2000-3000元
北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)
行政的工作內(nèi)容是:1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員進行日??记?;4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé);5、處理公司對外接待工作;6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。9、對于員工的績效進行考核鑒定,并對違章違紀(jì)的員工進行處罰
2024-11-18
陳靜
北海-鐵山港區(qū)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)地推、潛在客戶信息采集工作; 2、維護和開發(fā)新的業(yè)務(wù)渠道; 3、對合作項目進行跟蹤,完成相關(guān)項目的談判與執(zhí)行; 4、完成領(lǐng)導(dǎo)下達業(yè)績要求 任職條件: 1、性格開朗、工作踏實、有進取心,能適應(yīng)較強的工作壓力; 2、吃苦耐勞,敢于迎接挑戰(zhàn); 3、遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作; 4、有駕駛證 福利待遇:月休4天+全勤獎+提成+工齡工資+公休+帶薪年假+年終分紅+過節(jié)福利+生日福利+不定期團建
2024-11-15
黎富海
行政專員
2000-3000元
北海-銀海區(qū)
行政專員崗位職責(zé)主要包括以下幾個方面: 1.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管等工作,確保文件的安全和完整。 2.建立和維護公司檔案管理系統(tǒng),對各類檔案進行分類、整理、立卷和保管,便于查詢和使用。 3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,辦理檔案借閱手續(xù),并按時催還檔案。 4.負(fù)責(zé)對公司重要文件進行備份,防止文件丟失或損壞。 5.協(xié)助人力資源部門進行員工的招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理。 6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行員工績效考核和評估工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合公司各部門的工作。 8.不斷學(xué)習(xí)和提升自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
2024-11-13
孫薈博
行政助理
3000-4000元
北海-海城區(qū)
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)人力資源管理工作,如人員入職離職、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)等。 2.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運作,辦公室管理、日常報銷財?shù)龋?3.完成上級交給的其它事務(wù)性工作,如文件制發(fā)后的歸檔管理、例會組織與紀(jì)要、車輛使用及管理、日常制度監(jiān)管等。 任職要求: 1.有房地產(chǎn)經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉銷售流程, 2.有2年以上的行政工作經(jīng)驗,溝通能力好,執(zhí)行力強, 3,能熟練運用各類辦公軟件, 上班時間:8:30-12:00,14:00-18:30,五險
2024-11-12
王哲亮
行政助理
3000-4000元
北海-合浦縣
崗位職責(zé): 1、監(jiān)管集團辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生以及物料的申購、盤點及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生工作。 2、負(fù)責(zé)日常文檔的起草,跟蹤審批進度、反饋審批意見并做好文檔的收發(fā)、報送、抄送、存檔。做好對日常文件的整理、更新補充、查找借閱的工作。 3、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。 4、負(fù)責(zé)檢查會議前的會務(wù)及會后的清潔衛(wèi)生工作,會議結(jié)束后,做好會議記錄,提交審核后進行報送及抄送。 5、負(fù)責(zé)印章的保管和加蓋。 6、負(fù)責(zé)對接各分公司、中心日常事務(wù)***。 7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職要求: 1、形象氣質(zhì)佳,年齡35歲以下; 2、專科及以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 3、1年以上行政工作經(jīng)驗; 4、具體良好的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力。
2024-11-12
石女士
行政專員
3000-5000元
北海-海城區(qū)
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)約人員的預(yù)約,接待及面試 2.員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同的簽訂等手續(xù)的 辦理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;及時準(zhǔn)確更新員工通訊錄 4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達; 5.負(fù)責(zé)公司資料文檔的打印、排版和歸檔; 6.負(fù)責(zé)日常行政管理工作及上級交代的行政事務(wù); 7.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)約人員的預(yù)約,接待及面試 任職要求 1.有人事行政相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先; 2.能熟練運用各類offce辦公軟件; 3.具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作積極主動,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2024-11-10
余耀領(lǐng)
北海國發(fā)川山生物股份有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
北海國發(fā)川山生物股份有限公司
所在行業(yè) 電子/房地產(chǎn)/房地產(chǎn)開發(fā)
成立時間 31年(1993年1月22日)
企業(yè)性質(zhì) 股份制企業(yè)
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標(biāo)準(zhǔn)
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