桂林是知名的旅游城市,旅游業(yè)是桂林重要的產(chǎn)業(yè)之一。經(jīng)過多年的發(fā)展,桂林的旅游業(yè)已經(jīng)十分成熟,但旅游行業(yè)的競爭一直很激烈,大大小小的旅行社林立桂林街頭。
桂林規(guī)模最大、歷史最悠久的旅行社——桂林國旅,除了是全國百強旅行社之一,還是廣西十強、桂林七強的旅行社,桂林國旅如何在激烈的市場環(huán)境中脫穎而出,又是如何保持高品質(zhì)的服務(wù),在游客中樹立良好的口碑?為此,桂聘人才網(wǎng)采訪了桂林中國國際旅行社有限責(zé)任公司人力資源部的石萍萍經(jīng)理。
圖一 桂林國旅人力資源部經(jīng)理石萍萍女士
加強質(zhì)量管理,打造良好的旅游服務(wù)接待體系
對整個桂林的旅游業(yè)來說,品質(zhì)是持續(xù)發(fā)展的動力;對一家旅行社而言,品質(zhì)則是在激烈競爭中取勝的關(guān)鍵。作為全國百強旅行社之一的桂林國旅,能在桂林旅游業(yè)的激烈競爭中脫穎而出,這與其優(yōu)良的品質(zhì)和良好的服務(wù)息息相關(guān)。
桂聘人才網(wǎng):桂林是著名的旅游城市,旅游業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)十分成熟。您認(rèn)為目前桂林旅游業(yè)的發(fā)展前景在哪?
石經(jīng)理:桂林的旅游業(yè)發(fā)展雖然十分成熟,但重要的是如何提高旅游品質(zhì)以及開發(fā)新的線路產(chǎn)品,吸引更多的中外游客來桂林旅游。
目前,桂林國家旅游綜合改革實驗區(qū)建設(shè)總體方案(簡稱總體方案)通過了自治區(qū)黨委、政府的審批,今年6月17日市政府將建設(shè)世界旅游城融入總體方案后上報自治區(qū)政府,7月15日,自治區(qū)將總體方案已正式上報國務(wù)院。下半年,市政府將以世界旅游城為突破口,重點推進各項旅游項目建設(shè),為桂林市旅游的發(fā)展注入強勁動力。
桂聘人才網(wǎng):桂林旅游行業(yè)的競爭十分激烈,各種旅行社多如牛毛,作為全國百強旅行社之一,桂林規(guī)模最大、歷史最悠久的旅行社,桂林國旅如何在激烈的競爭中脫穎而出?
石經(jīng)理:面對激烈的競爭,公司擁有一批優(yōu)秀的員工隊伍,完善的規(guī)章制度,并建立了一系列程序化品質(zhì)管理。
多年來,公司一直獲得全國百強、廣西區(qū)十強和桂林七強的榮譽稱號。公司從以地接為主的單一業(yè)務(wù),逐步擴展為中國公民國內(nèi)游、出境游、赴臺灣旅游、航空機票和會議旅游等綜合業(yè)務(wù)。此外,公司還開拓了電子商務(wù)平臺,中華游英文、德語、西班牙網(wǎng)站的客源市場在招徠客人入境游方面發(fā)揮了重要的作用。
圖二 桂林國旅連續(xù)多年被評為“全國百強”、“全區(qū)十強”旅行社
桂聘人才網(wǎng):服務(wù)質(zhì)量對于服務(wù)行業(yè)來說至關(guān)重要,桂林國旅如何保證服務(wù)質(zhì)量?
石經(jīng)理:06年國企改制之后,公司成立了品質(zhì)管理委員會。該品管委由總經(jīng)理室牽頭,每個部門聯(lián)合組成,建立了一套相應(yīng)的規(guī)章制度。
公司各部門設(shè)一名專職或兼職品質(zhì)管理工作人員錄入部門“游客意見表”、表揚信及投訴(事故)處理資料、統(tǒng)計品質(zhì)管理月報表,人力資源部則負(fù)責(zé)將公司的品質(zhì)管理月報表匯總。這樣做的目的在于全方面了解公司游客在目的地吃、住、行、游、購、娛的情況,以提高客戶滿意度為目標(biāo),加強質(zhì)量管理,努力為公司打造一個良好的旅游服務(wù)接待體系,通過質(zhì)量管理贏得客戶的信賴,增加企業(yè)商機。
在3月—11月的旅游旺季,品質(zhì)管理委員會重點檢查餐廳、碼頭、機場和購物店,主要檢查導(dǎo)游質(zhì)量,比如是否佩帶導(dǎo)游證,儀容儀表是否整潔、旅游車是否干凈等等,通過檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時反饋到部門整改。
桂聘人才網(wǎng):優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量是客人滿意的保障,然而,在旅游的過程中,不可避免會出現(xiàn)客人的投訴,桂林國旅如何有效地處理客人的投訴?
石經(jīng)理:對于服務(wù)質(zhì)量,我們的經(jīng)總經(jīng)理非常重視,在他的領(lǐng)導(dǎo)下,制定了處理客人投訴(事故)的程序。對客人有關(guān)接待服務(wù)質(zhì)量的投訴,要求嚴(yán)肅認(rèn)真處理,做到件件有調(diào)查、有落實,要求部門嚴(yán)格按照投訴處理流程辦理。
同時我們制定了獎懲操作程序,對受到書面表揚的員工,部門及時報品質(zhì)管理委員會實施獎勵。
圖三 優(yōu)良的品質(zhì)、滿意的服務(wù)離不開完善的制度
專業(yè)知識、溝通能力和態(tài)度,一個都不能少!
專業(yè)是求職的敲門磚,能力是職場生存的關(guān)鍵,良好的工作態(tài)度也必不可少。桂林國旅在招聘時注重求職者的專業(yè)知識,但更看重的是求職者的業(yè)務(wù)技能水平和與人溝通的能力。為全面考察求職者的素質(zhì),桂林國旅引進性格測評軟件,它好比一個虛擬面試官,考察求職者的綜合能力。
桂聘人才網(wǎng):目前桂林國旅共有幾個分社,多少名員工,主要包括哪些方面的人才?
石經(jīng)理:公司在南寧和柳州設(shè)有兩個分社,現(xiàn)有員工360名。人員包括一批中層、高層管理人才和后勤管理,還擁有近90名在職導(dǎo)游,分別為英語、德語、意大利語、法語、西班牙語、日語以及普通話語種。銷售方面包括外聯(lián)、計調(diào)(酒店、車、機票的安排)人才,技術(shù)方面包括程序員、產(chǎn)品設(shè)計人員等。
桂聘人才網(wǎng):能否簡單談一下公司目前的人才招聘機制?人力資源部招聘都遵循哪些流程?
石經(jīng)理:我們招聘主要有三個渠道,桂聘網(wǎng)、每年兩屆的人才交流大會以及校園招聘。每年十月份,人力資源部根據(jù)部門當(dāng)年人員,編制人力預(yù)算表到部門,部門將根據(jù)人員需求決定是否招聘,并上報人力資源部,人力資源部審核后反饋部門,最終報總經(jīng)理批準(zhǔn)。新的一年開始,人力資源部執(zhí)行人力預(yù)算計劃,招聘的員工嚴(yán)格按照招聘流程辦理。
桂聘人才網(wǎng):依據(jù)公司的企業(yè)文化和旅游行業(yè)的特點,桂林國旅在員工招聘時最看重求職者的哪些素質(zhì)?
石經(jīng)理:招聘新員工時首先看專業(yè)知識、溝通能力和態(tài)度,到公司應(yīng)聘員工都有一份面試評價表,我們還要用性格測評軟件給應(yīng)聘者做一個性格測評。軟件測評共有93道選擇題,每道選擇題有兩個答案,從中選一條,結(jié)果僅供參考。
圖四 桂林國旅赴臺旅游首發(fā)團
員工薪酬福利好,企業(yè)社會責(zé)任感強
為留住員工,桂林國旅提供了優(yōu)厚的薪酬待遇,也舉辦了豐富多彩的企業(yè)活動。在創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的同時,桂林國旅不忘回饋社會,一直熱衷于社會慈善公益活動,具有良好的社會責(zé)任感。
桂聘人才網(wǎng):桂林國旅主要采取哪些措施來增強員工的歸屬感,留住人才?
石經(jīng)理:公司主要采取以下措施:1、公司新員工進來,首先簽訂勞動合同,為員工購買社會保險、繳納住房公積金。2、針對家在外地的員工提供兩年的住房補貼。3、開展豐富多彩的活動增強企業(yè)凝聚力和員工的歸屬感,比如每年一次的全公司氣排球比賽,每年迎新春總結(jié)晚會4、每年為員工定期身體健康檢查,旅游淡季安排員工旅游等。
桂聘人才網(wǎng):國旅在創(chuàng)造巨大經(jīng)濟效益的同時,也不忘慈善公益事業(yè)。能給我們介紹桂林國旅參與的公益活動嗎?
石經(jīng)理:我公司自2005年以來通過桂林市七星區(qū)牽手慈善會進行善款捐助,使桂林市周邊地區(qū)貧困兒童、青少年受到資助。資金來源于公司電子商務(wù)部的綜合服務(wù)客人,每人10元人民幣,年底由公司財務(wù)將資助款撥付桂林市牽手慈善會。通過這些活動進一步提高游客的愛心意識,同時提升桂林國旅的社會形象和社會效益。
此外,部門還會組織員工去社會福利院看望孩子。汶川大地震時,全體員工捐了10萬元到中國紅十字會、全體黨員又捐款幾萬元。
圖五 位于濱江路上的桂林國旅大廈
桂聘人才網(wǎng):您能不能給有志于從事旅游行業(yè)的求職者一些建議?
石經(jīng)理:愿每位求職者,有志者事竟成!
后記:
無論是旅游行業(yè),還是旅行社,發(fā)展的關(guān)鍵都在于品質(zhì),只有保證產(chǎn)品、服務(wù)的高品質(zhì),才能贏得顧客的信賴,才能一直保持競爭的優(yōu)勢。桂林國旅所取得的成就絕非偶然,與他們一直強調(diào)品質(zhì)密切相關(guān)。除了追求良好的品質(zhì)和滿意的服務(wù)之外,桂林國旅還一直熱衷公益,擁有良好的社會責(zé)任感。